So geben Sie eine Non-Profit-Quittung ein

Um die Menschen zu ermutigen, ihre Gemeinden zu unterstützen, erlaubt die Regierung den Spendern, gemeinnützige Beiträge von ihren Steuererklärungen abzuziehen. Die Spender müssen gemäß den Internal Revenue Service-Regeln über Bankunterlagen oder Quittungen von Wohltätigkeitsorganisationen verfügen, bevor sie Abzüge tätigen können. Es ist nicht erforderlich, dass Wohltätigkeitsorganisationen Quittungen ausstellen, es sei denn, die Spende ist 250 $ oder mehr wert. Wohltätigkeitsorganisationen müssen auch eine schriftliche Mitteilung an Spender enthalten, die Waren oder Dienstleistungen für eine Spende von mehr als 75 US-Dollar erhalten.

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Entscheiden Sie, ob Sie den Briefkopf, die E-Mail-Adresse, eine Postkarte oder ein Sonderformular der Non-Profit-Organisation verwenden möchten, um die Quittung zu erstellen. Die IRS schreibt nicht vor, wie die Quittung aussehen soll. Wie viel Geld Sie ausgeben müssen, wird bei Ihrer Entscheidung eine Rolle spielen. Ein Brief kann die Spende zwar bestätigen, kann aber auch einige Informationen über die bisherigen Erfolge der Non-Profit-Organisation enthalten und einen Pitch für eine weitere Spende machen. Für Menschen, die online spenden, sollten Sie die Verwendung von E-Mail in Betracht ziehen, da Sie bereits die E-Mail-Adresse des Spenders haben.

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Schreiben Sie die Quittung mit dem Namen Ihrer Organisation, dem Namen des Spenders und dem Geldbetrag oder einer Beschreibung des gespendeten Gegenstands aus, jedoch nicht den Wert. Den Wert zu bestimmen ist die Arbeit des Spenders. Geben Sie auch das Datum der Spende an. Wenn die gemeinnützige Organisation dem Spender einen Gegenstand oder eine Dienstleistung als Gegenleistung für ihren Beitrag gab, muss die gemeinnützige Organisation eine Beschreibung und eine gutgläubige Schätzung ihres Wertes vorlegen. Religiöse Organisationen müssen auch eine Erklärung vorlegen, dass "immaterielle religiöse Vorteile" erbracht wurden, sie jedoch keinen steuerlichen Wert haben, falls dies nach den IRS-Regeln der Fall ist. Zum Beispiel hat Altarwein keinen steuerlichen Wert. Gemäß den IRS-Regeln ist es nicht erforderlich, die Sozialversicherungsnummer oder Steueridentifikationsnummer des Spenders anzugeben.

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Geben Sie den Spendern, die mehr als 75 US-Dollar geben und als Gegenleistung etwas Wertvolles erhalten, in der Quittung eine schriftliche Offenlegung vor. Aus der schriftlichen Offenlegung sollte hervorgehen, dass es sich bei dem Beitrag, der von der Bundessteuer abzugsfähig ist, um den Betrag handelt, der den Marktwert der Geschenke übersteigt, und den Betrag angeben. Wenn zum Beispiel ein Beitragssteller eine gemeinnützige Organisation in Höhe von 100 US-Dollar gibt und als Gegenleistung für ein Konzert von der örtlichen Symphonie ein Ticket erhält, ist die Non-Profit-Organisation verpflichtet, dem Beitragszahler anzugeben, wie viel der faire Wert des Tickets auf dem freien Markt ist - zum Beispiel 35 $. Der Beitragende weiß dann, dass er als gemeinnütziger Beitrag nur $ 65 von seinen Steuern abziehen kann. Im Allgemeinen sind Token wie ein Kaffeebecher mit dem Logo der Non-Profit-Organisation von dieser Anforderung als unerheblich ausgenommen, ebenso wie preiswerte Artikel, die dem Spender kostenlos zur Verfügung gestellt werden, die der Spender jedoch nicht von der Non-Profit-Organisation bestellt oder erwartet.

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Senden Sie die Quittung spätestens am 31. Januar des auf die Spende folgenden Jahres an den Spender, damit dieser ihn abziehen kann. Um Abzüge zu erhalten, müssen die Belege gleichzeitig sein. Gemäß den IRS-Regeln bedeutet dies, dass der Spender die Quittung erhalten muss, wenn er seine individuelle Einkommensteuererklärung für das Jahr des Beitrags oder den Fälligkeitstermin der Rückerstattung einschließlich etwaiger Verlängerungen einreicht.

Tipps

• Spender sind eine Lebensader einer gemeinnützigen Organisation. Geben Sie den Spendern Anerkennung und Anerkennung, indem Sie ihnen Quittungen geben, ohne dass sie danach fragen müssen.
• Spender, die einen einmaligen Beitrag von 250 US-Dollar oder mehr in einem Jahr mit nicht erstatteten Ausgaben leisten, wie z. B. Reisekosten, während sie Spendenleistungen für die Wohltätigkeitsorganisation erbringen, müssen aus steuerlichen Gründen eine schriftliche Bestätigung der Wohltätigkeitsorganisation erhalten.