Richtlinien für die Bezahlung von stündlichem Personal für Reisen außerhalb der Stadt im Rahmen des Fair Labour Standards Act

Das Fair Labor Standards Act ist ein Bundesgesetz, das die Arbeitspraktiken regelt. Stündliche Angestellte unterliegen diesem Gesetz und müssen im Allgemeinen für Reisen außerhalb der Stadt bezahlt werden. Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten zu verstehen, was als Reise zählt und welche Stunden bezahlt werden müssen. Die Vertrautheit mit dem FLSA kann Ihr Geschäftsgeld sparen. Bei Verstößen gegen dieses Gesetz kann Ihr Unternehmen hohen Geldbußen und Gerichtsverfahren unterliegen.

Arten der Reisezeit

Reisen zu und von einer Baustelle werden gemäß FLSA nicht als Reisezeit eingestuft, und der Arbeitgeber muss dafür nicht bezahlen. Reisen während der Arbeitszeit - einschließlich der Fahrt zu einem anderen Arbeitsort, zum Treffen mit einem Kunden und zu ähnlichen Arbeitstagen - müssen jedoch gemäß FLSA zum normalen Stundensatz des Arbeitnehmers bezahlt werden.

Geschäftsreisen

Geschäftsreisen in andere Bundesländer oder Städte müssen bezahlt werden. Die An- und Abreise zum Flughafen muss nicht bezahlt werden. Diese Reise ist analog zur Reise von und zur Arbeit.

Die Wartezeit auf das Flugzeug, das Flugzeug und das Mieten eines Autos oder das Warten auf ein Taxi muss jedoch zum normalen Stundensatz des Arbeitnehmers abgedeckt sein. Die Arbeitgeber müssen auch für die Arbeitszeit bezahlen, einschließlich der Teilnahme an Seminaren und dem Treffen mit Kunden. Der Arbeitgeber muss nicht für die Zeit zahlen, die er im Hotel oder zum Mittagessen verbringt.

Überstundenbezahlung nach dem FLSA

Das Fair Labor Standards Act schreibt vor, dass Arbeitnehmer für jede Stunde, die mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche gearbeitet wird, eineinhalbfache Vergütungen erhalten. Bei Geschäftsreisen fallen den Mitarbeitern oft Überstunden an und müssen für diese Zeit entschädigt werden. Sie können die Arbeitswoche Ihrer Mitarbeiter beliebig strukturieren, solange es sich um eine Woche von sieben Tagen handelt. Wenn Ihre Arbeitswoche beispielsweise Montag bis Sonntag ist und Ihre Mitarbeiterin 50 Stunden in dieser Zeit arbeitet, müssen Sie ihr 40 Stunden zum normalen Tarif und 10 Stunden zum 1, 5-fachen ihres normalen Tarifs erstatten.

Erstattung von Geschäftskosten

Das FLSA verlangt nicht, dass der Arbeitgeber den Mitarbeitern Reisekosten wie Mahlzeiten und Unterkunft erstattet. Die meisten Arbeitgeber erstatten diese Kosten jedoch selbstverständlich und dies kann zu hohen Umschlagsraten führen. Ihre Angestellten können die Reisekosten als Steuerabzug verwenden, wenn Sie sie nicht entschädigen. Andernfalls können Sie diese Ausgaben möglicherweise abziehen. In einigen Bundesstaaten, darunter auch in Kalifornien, gibt es zusätzliche Gesetze, nach denen der Arbeitgeber die Reisekosten übernimmt.

Ausnahmen von den FLSA-Regeln

Nicht alle Angestellten sind von der FLSA erfasst, aber alle stundenweise Angestellten. Angestellte, die berufliche oder leitende Funktionen ausüben und mehr als 455 US-Dollar pro Woche verdienen, sind im Februar 2018 von den FLSA-Bestimmungen ausgenommen. Diese Gehaltsschwelle kann jedoch mit den derzeit laufenden FLSA-Updates geändert werden.

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