So bringen Sie alle dazu, an einer Mitarbeiterversammlung teilzunehmen, wenn die Mitarbeiter in unterschiedlichen Schichten arbeiten

Es ist Zeit für ein unternehmensweites Meeting. Leider arbeiten Ihre Mitarbeiter in unterschiedlichen Schichten. Morgens ist eine Protokollierzeit und andere arbeiten bis spät in die Nacht. Es ist eine herausfordernde Aufgabe, alle Mitarbeiter an einem Ort zu haben, selbst für ein wichtiges Meeting. Glücklicherweise können Sie bestimmte Schritte unternehmen, um diesen Prozess zu vereinfachen. Und Sie können dies tun, ohne Ihre Mitarbeiter zu verärgern.

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Geben Sie das Datum und die Uhrzeit der Besprechung mindestens einen Monat im Voraus bekannt. Dies gibt den Mitarbeitern viel Zeit, sich darauf vorzubereiten und Vorkehrungen für die Teilnahme zu treffen. Wenn es sich bei dem Meeting um ein wichtiges Meeting handelt, machen Sie in Ihrer Ankündigung klar, entweder durch eine E-Mail oder ein Memo, dass die Teilnahme erforderlich ist.

2

Planen Sie die Besprechung zu einem Zeitpunkt, der für alle am günstigsten ist. Diese Zeit hängt von Ihrem Unternehmen ab. Wenn die überwiegende Mehrheit Ihrer Mitarbeiter zu den üblichen Geschäftszeiten arbeitet, können Sie Ihr Meeting für einen späten normalen Arbeitstag planen. Dies wird die Mehrheit Ihrer Mitarbeiter nicht stören. Die Arbeiter, die in späteren Schichten arbeiten, müssen früh kommen. Wenn Sie die Besprechung jedoch zu einem späten Zeitpunkt am normalen Geschäftstag abhalten, werden diese Mitarbeiter nicht so stark beeinträchtigt, wie dies der Fall gewesen wäre, wenn Sie es früher am Tag geplant hätten.

3.

Halten Sie das Meeting so kurz wie möglich. Mitarbeiter nehmen häufiger an einer Besprechung teil, wenn sie wissen, dass sie nicht zu lange dauern wird. Vermitteln Sie schnell die wichtigen Informationen und vermeiden Sie es, sich vom Thema abzuwenden.

4

Halten Sie eine Telefonkonferenz ab oder planen Sie eine Telefonkonferenz, wenn Sie die Unannehmlichkeiten Ihrer Mitarbeiter vermeiden möchten. In einer Telefonkonferenz können Mitarbeiter, die derzeit arbeiten, persönlich teilnehmen, während die später ankommenden Personen sich einwählen können, um an der Konferenz aus der Ferne teilzunehmen.

5

Bieten Sie einen finanziellen Anreiz, wenn Sie wirklich eine 100-prozentige Teilnahme an Ihrem unternehmensweiten Meeting sicherstellen möchten. Wenn Sie Mitarbeiter für ihre Zeit bezahlen, werden sie nicht nur viel häufiger an Ihrem Meeting teilnehmen, sondern auch weniger nachtragend über die zusätzliche Zeit, die sie für den Job benötigen.