So prognostizieren Sie die Gewinne für einen Businessplan

Das Ziel jedes Kleinunternehmers ist es, einen Gewinn zu erzielen und hoffentlich jedes Jahr größere Gewinne zu erzielen. Der Geschäftsplan des Unternehmens beschreibt die Maßnahmen, die das Managementteam des Unternehmens ergreifen möchte, um Verkäufe zu generieren und die Ausgaben auf einem vernünftigen Niveau zu halten, so dass das Nettoergebnis ein Gewinn ist. Die Finanzprognose ist der numerische Ausdruck der im Geschäftsplan beschriebenen Strategien, die die erwarteten Einnahmen des Unternehmens abzüglich der Kosten für die Erzielung der Einnahmen und des Geschäftsbetriebs darstellen, um Gewinne zu erzielen.

Annahmen entwickeln

Während des Planungsprozesses erarbeitet der Geschäftsinhaber Annahmen bezüglich des wirtschaftlichen und wettbewerblichen Umfelds, in dem er erwartet, dass das Unternehmen in dem Zeithorizont tätig sein wird, in dem der Plan adressiert ist. Dies kann ein oder drei bis fünf Jahre betragen. Diese Annahmen prägen den Prognoseprozess. Wenn er der Meinung ist, dass sich der Wettbewerb beispielsweise verschärfen wird, kann er sein Marketingbudget erhöhen, damit sein Unternehmen keinen Marktanteil an derzeitige oder neue Wettbewerber verlieren wird. Er würde auch seine Ertragsprognose konservativ halten, da es möglicherweise schwierig ist, neue Kunden zu gewinnen.

Einnahmenmodelle erstellen

Mit den getroffenen Annahmen werden im nächsten Schritt Finanzmodelle erstellt und Einnahmen prognostiziert. Diese Modelle können am einfachsten mit Tabellenkalkulationssoftware erstellt werden. Der Geschäftsinhaber erstellt Formeln, die die Schritte eines Verkaufs darstellen. Er erstellt dann Annahmen für jede der Variablen in den Formeln. Die Verwendung von Spreadsheet-Software ermöglicht es ihm, die Annahmen zu ändern und zu sehen, wie sich dies auf den Umsatz auswirkt. Sein Ziel ist es, den Punkt zu erreichen, von dem er überzeugt ist, dass seine Umsatzprognosen angemessen und erreichbar sind.

Marketingkosten für Projekte

Für viele kleine Unternehmen ist das Marketingbudget eine der größten Kostenkategorien. Marketingkosten können schwer zu prognostizieren sein, da sie diskretionär sind - der Unternehmer kann beispielsweise im kommenden Jahr mehr oder weniger für Werbung ausgeben. Die Marketingstrategien des Unternehmens sind in bestimmte Schritte oder Aufgaben unterteilt, die zur Umsetzung dieser Aufgaben abgeschlossen werden müssen. Die Kosten für jeden dieser Schritte müssen sorgfältig geschätzt werden, so dass der Marketingplan insgesamt zeigt, was tatsächlich aufgewendet werden muss, um die Strategien umzusetzen und die Umsatzziele des Unternehmens zu erreichen. Ungenaue Schätzungen der Marketingkosten führen zu einem Gewinnausfall im Vergleich zum Plan. Das Unternehmen wird letztendlich mehr für Marketing aufwenden, als in der Prognose berücksichtigt wurde.

Prognostizierte Betriebskosten

Der Geschäftsplan legt weitere Maßnahmen fest, die das Unternehmen ergreifen möchte, z. B. die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter und die Eröffnung zusätzlicher Einzelhandelsstandorte. Die Kosten hierfür werden geschätzt und in die Kostenprognose des Geschäftsplans einbezogen. Die Herausforderung eines Kleinunternehmers besteht darin, sicherzustellen, dass er über ausreichend Personal verfügt, um die im Erlösbereich des Plans erwarteten Geschäftsaktivitäten zu unterstützen. Bei unzureichendem Personalstand kann der Kundenservice unter das akzeptable Niveau fallen und die Arbeitsbelastung kann so hoch sein, dass die Moral der Mitarbeiter darunter leidet.

Überprüfen, diskutieren und anpassen

Die Umsatz- und Aufwandsprognosen werden zusammengefasst, um die erwarteten Gewinne für das Unternehmen zu ermitteln. Der Prognoseprozess ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht abgeschlossen. Der Unternehmer und sein Management-Team müssen den gesamten Finanzplan durchgehen und erforderlichenfalls Anpassungen vornehmen. Der erste Entwurf der Prognose zeigt möglicherweise Gewinne, die niedriger sind, als der Geschäftsinhaber erwartet hatte. Er kann beschließen, bestimmte Betriebskosten zu senken, um ein gesünderes Endergebnis zu erzielen. Kostensenkungen in einem Budget müssen sorgfältig durchgeführt werden, da beispielsweise Marketingausgaben zur Steigerung des Umsatzwachstums beitragen.