So prognostizieren Sie die Produktivität auf Baustellen

Angesichts des intensiven Wettbewerbs in der Baubranche können Sie es sich nicht leisten, eine unterdurchschnittliche Belegschaft zu haben. Durch die Aufrechterhaltung produktiver Mitarbeiter können Sie die Produktivität steigern, die Baupläne beschleunigen und mehr Geld in Ihr Unternehmen bringen. Während die Faktoren, die die Produktivität der Arbeitskraft bestimmen, variieren können, profitieren Sie von der Überwachung der Produktivität im Laufe der Zeit, während Sie nach Möglichkeiten zur Verbesserung der zukünftigen Leistung suchen.

Schätzung von Programmen

Eine Möglichkeit, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu prognostizieren, besteht darin, ein Schätzprogramm zu verwenden, um Ihre Arbeits- und sonstigen Baukosten zu berechnen. Sie können Prognose-Softwareprogramme kaufen oder kostenlose Programme wie beispielsweise Building Cost Net online finden, mit denen Sie Kostenvoranschläge für Baumaterialien, Oberflächen und mehr erhalten und regionale Kostenunterschiede berücksichtigen können. Wenn das Programm Ihnen Arbeitskosten liefert, können Sie die Summe durch Ihren Stundensatz teilen, um zu schätzen, wie viele Arbeitsstunden ein Job benötigt. Während diese Vorhersagen eine annähernd ungefähre Schätzung darstellen können, müssen Sie die Werte basierend auf Ihren Erfahrungen anpassen.

Tatsächlich versus geschätzt

Um ein genaueres Maß für Ihre Arbeitsproduktivität zu erhalten, überprüfen Sie den tatsächlichen Aufwand mit den geschätzten Kosten, die erforderlich sind, um eine Projektphase abzuschließen. Wenn Sie die tatsächlichen Kosten vergangener Projekte mit ihren geschätzten Kosten vergleichen, können Sie sehen, wie produktiv Ihre Mitarbeiter sind. Wenn die tatsächlichen Kosten die geschätzten Kosten übersteigen, kann dies daran liegen, dass Ihre Mitarbeiter ihre geplanten Ziele nicht erreichen. Wenn die tatsächlichen Kosten geringer sind als erwartet, produzieren Ihre Arbeiter vielleicht schneller als Sie es prognostiziert haben. Während diese Methode rückblickend betrachtet wird - bei abgeschlossenen und nicht laufenden Jobs -, können Sie die zukünftige Leistung verbessern, wenn Sie Ihre Schätzungen anpassen.

Wer arbeitet, wer nicht

Für eine weitere Messung der Produktivität Ihrer Mitarbeiter können Sie einen kurzen Überblick über die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter machen. Fahren oder gehen Sie durch die Website und zählen Sie die Anzahl der Personen, die tatsächlich produktiv arbeiten. Angenommen, Sie haben eine Besatzung von 10 Personen. Wenn Sie feststellen, dass sieben in produktiven Aufgaben tätig sind, während drei keine produktive Tätigkeit ausüben, haben Sie zu diesem Zeitpunkt eine Produktivitätsrate von 70 Prozent. Sie werden wahrscheinlich nie zu 100 Prozent getroffen, aber wenn Ihr Prozentsatz zu niedrig ist oder wenn es tagsüber zu lockere Perioden gibt, die Sie nicht erklären können, müssen Sie wissen, warum. Wenn Sie diese Methode auf einer konsistenten Basis verwenden, können Sie eine einigermaßen genaue Ansicht der Produktivität Ihrer Mitarbeiter erhalten. Bestimmen Sie einen Benchmark auf der Grundlage früherer Erfahrungen, vergleichen Sie die aktuelle Leistung mit der Basis und suchen Sie nach Wegen, um die Produktivität in der Zukunft zu verbessern

Möglichen Gefahren

Jede Produktivitätsmessung ist bestenfalls eine Schätzung. Die Schätzung der Arbeitszeitpläne kann aus verschiedenen Gründen fehlerhaft sein. Das Wetter, die Zusammensetzung Ihrer Belegschaft und unvorhergesehene Probleme, die nicht mit Ihren Arbeitern zusammenhängen, führen zu einer verzerrten Schätzung. Der Umsatz unter Ihren Arbeitern, der Verlust qualifizierter Gesellen oder das Auseinanderbrechen eines gut geknüpften Teams wird die Schätzprobleme noch verschärfen. Wenn Sie die Beobachtungsmethode verfolgen, müssen Sie bei der Entscheidung, wer arbeitet und wer nicht, Ermessensspielraum ausüben. Ein Arbeitnehmer, der scheinbar inaktiv zu sein scheint, kann eine Unterstützungsrolle übernehmen oder an der Planung einer arbeitsbezogenen Tätigkeit beteiligt sein.