Wie schreibe ich einen wöchentlichen Verkaufsbericht?

Verkaufsberichte sind der Schlüssel, um festzustellen, wie gut Ihr Unternehmen seine Verkaufsziele erreicht. Ein wöchentlicher Verkaufsbericht kann als einfaches Memorandum oder als standardisierter, formalisierter Bericht erstellt werden. Beide Methoden bieten die Möglichkeit, Trends bei den Verkaufszahlen zu erkennen, bevor diese so niedrig werden, dass sie nicht für vierteljährliche oder jährliche Umsatzprognosen herangezogen werden können oder bevor eine Umsatzsteigerung zu einem Mangel an Lagerbeständen führt. Wöchentliche Verkaufsberichte bieten auch die Möglichkeit, wöchentlich an Erfolgen oder potenziellen Problemen teilzunehmen, um gegebenenfalls sofort handeln zu können.

Memorandum Style

Starten Sie den Verkaufsbericht mit dem Datum. Geben Sie die Daten an, die der Bericht abdeckt, die spezifische Abteilung und andere relevante Informationen, z. B. die Abdeckung der Verkaufsregion oder ein bestimmtes Produkt.

Führen Sie mit der Hauptleistung oder der signifikantesten Zahl der Woche. Wenn Sie beispielsweise die Verkaufsziele für die Woche übertroffen haben, beginnen Sie mit einem Satz, der beschreibt, wie viel Sie die Ziele übertroffen haben. Wenn Sie den Umsatz im Vergleich zur Vorwoche um 10 Prozent gesteigert haben, geben Sie diese Informationen weiter.

Geben Sie die Verkaufszahlen der Woche an und vergleichen Sie sie. Nach der größten Errungenschaft der Woche, brechen Sie die Verkaufszahlen für die Woche auf. Dies kann nach Produkten oder Verkäufern oder nach dem, was für das von Ihnen verkaufte Produkt oder die angebotene Dienstleistung sinnvoll ist, aufgeschlüsselt werden. Fügen Sie dann eine Zusammenfassung hinzu, wie die Zahlen dieser Woche im letzten Jahr zu dieser Zeit im Vergleich zu den Zahlen der letzten Woche stehen oder wie viel näher Sie Ihrem vierteljährlichen Umsatzziel sind.

Fügen Sie weitere relevante Statistiken hinzu, z. B. die Anzahl der durchgeführten Anrufe und die Anzahl der daraus resultierenden Verkäufe. Besprechen Sie alle Herausforderungen, die den Verkauf der Woche behinderten, wie z. B. Regenwetter, sodass Ihre Mitarbeiter keine Outdoor-Ausrüstung verkaufen.

Standardisierter Bericht

Füllen Sie Kategorien aus, um die Verkäufe Ihres Teams täglich zu verfolgen. Die Kategorien können Informationen darüber enthalten, wie viele der einzelnen Produkte verkauft wurden, wie viele Anrufe getätigt wurden, wie viele Anrufe getätigt wurden, wie viele eingehende Verkaufsgespräche geführt wurden und wie viel Umsatz die einzelnen Verkäufer und die gesamte Abteilung insgesamt hatten. Füllen Sie den gleichen standardisierten Bericht jede Woche aus, damit Sie die Umsatzzahlen später vergleichen können.

Fügen Sie am unteren Rand der Seite eine Erklärung für Zahlen hinzu, die ungewöhnlich aussehen. Wenn der Montag beispielsweise keinen Umsatz hatte, beachten Sie, dass der Montag ein Feiertag war, sodass niemand gearbeitet hat. Dies kann Ihnen im folgenden Jahr beim Vergleich der wöchentlichen Verkäufe helfen, da viele Feiertage jedes Jahr an verschiedenen Tagen liegen.

Beschreiben Sie bestimmte Erfolge oder Misserfolge der Woche, aber seien Sie kurz. Loben Sie beispielsweise eine Verkäuferin, die ihren typischen wöchentlichen Umsatz verdoppelt haben könnte. Oder erklären Sie, dass die Zahlen eines anderen Verkäufers niedrig waren, weil er die halbe Woche im Urlaub war.