So docken Sie die Gehälter von befreiten Mitarbeitern an

Die Bestimmungen des Gesetzes über faire Arbeitsnormen regeln die meisten Arbeitsplätze in Bezug auf Pflichten und Verantwortlichkeiten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Durch das Gesetz werden die Mitarbeiter in steuerbefreite und nicht steuerbefreite Kategorien unterteilt. Nicht-exekutierte Mitarbeiter müssen für Überstunden zahlen, wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten, und Sie müssen keine freigestellten Mitarbeiter für Überstunden bezahlen.

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Machen Sie sich mit den Kriterien für den Freistellungsstatus vertraut und ermitteln Sie den rechtlichen Status Ihrer Mitarbeiter. Wählen Sie die Option, die für Ihre Mitarbeiter am rücksichtsvollsten ist, wenn die Vorschriften Ihres Landes von den FLSA-Vorschriften abweichen. Zu den Arbeitnehmergruppen, die einen Freistellungsstatus erhalten, zählen Mitarbeiter in den Bereichen Verwaltung, Beruf, Computer und Außendienst. Diese Angestellten müssen außerdem mindestens 455 US-Dollar pro Woche verdienen und bestimmte berufliche Aufgaben wahrnehmen, einschließlich derer, die Vorkenntnisse oder Verantwortung erfordern, um andere einzustellen und zu entlassen.

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Legen Sie eine schriftliche Richtlinie fest, in der Ereignisse beschrieben werden, die zu Gehaltsabschlägen der Mitarbeiter führen, und stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Bestimmungen der Richtlinie verstehen und ihnen zustimmen. Sie können das Gehalt Ihres freigestellten Mitarbeiters für bestimmte Abwesenheiten andocken. Sie müssen jedoch zunächst sicherstellen, dass Sie eine schriftliche Richtlinie zu Gehaltsabzügen haben. Eine gute Idee kann sein, dass Ihre Mitarbeiter sich von der Richtlinie abmelden.

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Entscheiden Sie, ob Sie steuerbefreite Gehälter mit Beträgen verrechnen wollen, die Mitarbeiter für bestimmte Dienstleistungen erhalten, z. B. für die Jury oder den Militärurlaub. Sie können nicht an einen freigestellten Arbeitnehmer entlassen, wenn er aufgrund einer Jury oder eines Militärdienstes von der Arbeit abwesend ist oder als Zeuge fungieren muss. Sie können jedoch das Gehalt des Mitarbeiters mit dem Betrag verrechnen, den er für die Erbringung dieser Dienstleistungen erhält. Stellen Sie sicher, dass Sie Details zu Gehaltsabrechnungen in Ihre schriftlichen Richtlinien aufnehmen.

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Gründe für die Gehaltsabzüge ermitteln und festhalten. Sie können das Gehalt eines freigestellten Mitarbeiters ankoppeln, wenn der Mitarbeiter in einer bestimmten Woche keine Arbeit verrichtet oder wenn der Mitarbeiter einen ganzen Tag frei nimmt, um sich um seine persönlichen Angelegenheiten zu kümmern. Sie können auch das Gehalt eines freigestellten Mitarbeiters ankoppeln, wenn Sie den Arbeitnehmer wegen Disziplinarverstöße suspendiert haben, wenn er einen Familienurlaub oder einen Urlaub wegen Gesundheitsurlaub in Anspruch nimmt, oder für Abwesenheiten aufgrund von Krankheit oder Invalidität.

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Legen Sie das Gehalt des freigestellten Mitarbeiters in ganztägigen Schritten fest. Das heißt, wenn ein freigestellter Arbeitnehmer aus persönlichen Gründen für einige Stunden abwesend ist, können Sie sein Gehalt nicht an diese Stunden andocken. Wenn der freigestellte Mitarbeiter jedoch einen ganzen Tag für seine persönlichen Angelegenheiten benötigt, können Sie seinen Lohn für einen ganzen Tag andocken.

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Berechnen Sie den Abzugsbetrag im Verhältnis zur verpassten Zeit, beachten Sie jedoch die Ganztagesinkremente. Sie können auch stündliche oder tägliche Entsprechungen des Gehalts des Angestellten verwenden, um den Betrag zu bestimmen, der von seinem Gehalt angedockt werden soll. Wenn Sie aus disziplinarischen Gründen das Gehalt des Mitarbeiters andocken, ziehen Sie die Anzahl der Tage gemäß Ihrer Police für alle Mitarbeiter ab.

Spitze

• Für die erste und letzte Arbeitswoche Ihres befreiten Mitarbeiters müssen Sie kein volles Wochengehalt zahlen. Sie können diese Wochen entsprechend den tatsächlichen Arbeitstagen anteilig aufteilen. Sie können einen Stunden- oder Tageswert berechnen, um den Betrag zu bestimmen, den Sie dem Mitarbeiter zahlen müssen.

Warnung

• Es ist wichtig, dass Sie eine solide Richtlinie erstellen und genaue Aufzeichnungen führen. Außerdem müssen Sie dem Mitarbeiter eine Möglichkeit geben, Reklamationen zu protokollieren. Wenn Sie Beschwerden über versehentlich angedockte Gehälter erhalten, sollten Sie dies unbedingt untersuchen und korrigieren. Wenn Sie fälschlicherweise steuerbefreitete Angestellte stufenlos docken, könnten Ihre Handlungen dazu führen, dass Sie niemals beabsichtigten, den Angestellten auf Lohnbasis zu zahlen. In einem solchen Szenario können Sie möglicherweise den Befreiungsstatus des Mitarbeiters in Nichtausnahme ändern und müssen möglicherweise Überstunden für den Zeitraum leisten. Der Angestellte könnte auch eine Klage einreichen, wenn er der Meinung ist, dass Sie sie unfair behandeln.