Wie funktionieren drahtlose Drucker?

Durch das Hinzufügen eines drahtlosen Druckers zu Ihrem Unternehmensnetzwerk können Sie Hardwarekosten sparen. Nach der Verbindung mit dem Netzwerk kann ein Wireless-Drucker Druckaufträge von jedem Gerät im Netzwerk annehmen, ohne dass dazu Netzwerkkabel erforderlich sind. Die Einrichtung kabelloser Drucker ist zwar etwas aufwendiger als die direkt an einen PC angeschlossenen Drucker, aber der zusätzliche Aufwand kann am Ende Zeit sparen.

W-lan

Um einen WLAN-Drucker zu verwenden, benötigen Sie natürlich ein WLAN-Netzwerk. Es ist wichtig, dass Sie die Art des Netzwerks, das Sie betreiben, an den Typ des von Ihnen erworbenen Druckers anpassen, da Budgetmodelle die 802.11n-Geschwindigkeit der neuesten Generation möglicherweise nicht nutzen können. Sie sollten auch sicherstellen, dass der Drucker WPA-Verschlüsselung unterstützt, da ein WPA-basiertes Netzwerk keinen Zugriff auf ältere, unsichere WEP-Geräte zulässt. Schließlich müssen Sie sicherstellen, dass der Bereich, in dem Sie den Drucker platzieren möchten, ein stabiles Funksignal empfängt. Wenn Sie die Reichweite Ihres Netzwerks erweitern müssen, kann ein Netzwerk-Repeater oder ein zusätzlicher Wireless-Router in der Nähe den notwendigen Schub geben.

Netzwerkkonfiguration

Ein WLAN-Drucker muss wie jedes andere WLAN-Gerät eine Verbindung zu Ihrem Netzwerk herstellen. Sie können festlegen, dass das dynamische Hostkonfigurationsprotokoll verwendet wird, wenn Ihr Netzwerk es unterstützt, oder Sie können dem Gerät eine eigene IP-Adresse zuweisen, indem Sie die Daten manuell eingeben. Sie müssen auch das WPA-Kennwort eingeben, um Zugriff auf Ihr Netzwerk zu erhalten. Sie können diese Daten möglicherweise über die Bedienelemente an der Vorderseite des Druckers eingeben oder die Erstkonfiguration durchführen, indem Sie sie über USB an einen Computer anschließen. In beiden Fällen sollte der Drucker, sobald er die Netzwerkinformationen und das Kennwort hat, in Ihrem Netzwerk wie jedes andere Gerät angezeigt werden.

Computer Setup

Wenn Ihr Drucker im Netzwerk angezeigt wird, wechseln Sie in die Systemsteuerung Ihres PCs, wählen Sie Geräte und Drucker aus und legen Sie den drahtlosen Drucker als Standardgerät fest. Wenn Sie diese Aufgabe auf allen Computern in Reichweite ausgeführt haben, kann jeder von ihnen Druckaufträge an das Gerät senden. Das System leitet alle Druckanforderungen an den WLAN-Router weiter, der die Daten dann über das Wi-Fi-Netzwerk an den Drucker übermittelt.

Andere Anwendungen

Wenn Ihr Drucker über Scanfunktionen verfügt, können Sie ihn weiterhin drahtlos verwenden. Da Sie das Originaldokument in den Drucker einlegen müssen, können Sie die Aufgabe vom Gerät aus starten, anstatt von Ihrem Desktop-PC. Starten Sie einfach den Scanvorgang und der Drucker fragt Sie, auf welchem ​​Computer die Daten empfangen werden. Bestimmen Sie Ihren PC anhand des Netzwerknamens. Sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist, stellt der Drucker eine Verbindung zum Scannertreiber Ihres Systems her und überträgt die Bilddaten.