Wie schreibe ich eine Urheberrechtsrichtlinie?

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens müssen Sie möglicherweise urheberrechtlich geschriebene Audio- oder Videomaterialien erstellen, die Sie intern oder extern in Ihrem Unternehmen verwenden. Wenn Sie die von Ihrem Unternehmen produzierten Werke urheberrechtlich schützen, schützen Sie diese Werke vor der Verwendung durch Dritte ohne Ihre Zustimmung oder Ihr Wissen. Im Wesentlichen schützt das Urheberrecht an diesen Materialien Ihre Eigentumsrechte an den Werken. Um eine Urheberrechtsrichtlinie für Ihr Unternehmen einzuführen und aufrechtzuerhalten, möchten Sie möglicherweise eine formelle Urheberrechtsrichtlinie schreiben, damit Ihre Mitarbeiter wissen, wie mit urheberrechtlich geschütztem Material umzugehen ist.

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Bringen Sie die Parteien zusammen, die für das Verfassen einer Urheberrechtsrichtlinie verantwortlich sind. Führen Sie eine Besprechung durch, an der der / die Inhaber des Unternehmens, der Unternehmensanwalt und möglicherweise der Marketingmanager des Unternehmens teilnehmen. Dieses Team sollte die Notwendigkeit für die Richtlinie feststellen, was in der Richtlinie enthalten sein sollte und welches Teammitglied für die Erstellung, Überprüfung und Implementierung der Richtlinie verantwortlich ist.

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Identifizieren Sie die urheberrechtlich geschützten Materialien, die in der Richtlinie enthalten sein müssen. Das Team sollte herausfinden, welche Materialien im Besitz des Unternehmens einer urheberrechtlichen Richtlinie unterliegen. Diese Elemente können Rechte an elektronischem Material, Online- und Offline-Kommunikation, Videos, Hörbüchern, E-Books und Druckbüchern umfassen.

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Beschreiben Sie die Hauptabschnitte der Richtlinie. Beginnen Sie mit dem Entwurf einer Gliederung der einzelnen Hauptabschnitte, die in die Richtlinienanweisung aufgenommen werden sollen. Die Abschnitte können sich je nach Unternehmen und Art der von Ihnen urheberrechtlich geschützten Elemente unterscheiden. Die Gliederung umfasst jedoch normalerweise den Zweck der Richtlinie, einen Überblick über die Richtlinie, die Verwendung von urheberrechtlich geschütztem Material für das Unternehmen und die Richtlinien, nach denen sich die Mitarbeiter halten müssen Arbeiten mit urheberrechtlich geschützten Materialien.

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Schreiben Sie die Details der Gliederung. Im Anschluss an die Gliederung sollte die Person, die für die Erstellung der Richtlinie verantwortlich ist, einen Entwurf verfassen, wobei er die Einzelheiten unter jedem Abschnitt der Gliederung ausfüllt. Beispielsweise können Sie sich entscheiden, den Marketing-Manager die Richtlinie entwerfen zu lassen.

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Bewegen Sie den Entwurf durch den Überprüfungsprozess. Nachdem Sie den ersten Entwurf der Richtlinie geschrieben haben, lassen Sie die anderen Teammitglieder die Richtlinie überprüfen, indem Sie Ergänzungen, Vorschläge und Löschungen vornehmen.

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Schreiben Sie die endgültige Richtlinienversion. Sobald alle Mitglieder des Teams ihre Beiträge eingereicht haben, sollte die für das Schreiben der Richtlinie verantwortliche Person die erforderlichen Änderungen vornehmen und die endgültige Version der Erklärung zum Urheberrecht schreiben.

7.

Schulung der Mitarbeiter in der neuen Richtlinie. Verteilen Sie die endgültige Urheberrechtsrichtlinie an alle Mitarbeiter, die mit den unter die Richtlinie fallenden Materialien arbeiten. Sie können auch eine Besprechung oder eine Schulungssitzung durchführen, um die Richtlinien zu überprüfen, Fragen zu beantworten und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter verstehen.