So teilen Sie Excel-Spalten auf

Bei der Arbeit mit Geschäftsdaten können gruppierte Daten auftreten, die in mehrere Spalten unterteilt werden müssen. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Kundenliste, die den Vor- und Nachnamen in einer einzelnen Spalte zusammenfasst, Sie möchten jedoch, dass jeder Name separat aufgeführt wird.

Mit der Funktion "Text in Spalten" von Microsoft Excel können Sie diese Daten mit zwei Methoden aufteilen. Wenn die Daten einen offensichtlichen Deliminator aufweisen, z. B. ein Komma zwischen dem Vor- und dem Nachnamen, wird die Methode "Trennzeichen" bevorzugt. Wenn Sie den Aufteilungsort manuell angeben müssen, funktioniert die Methode "Feste Breite" besser.

Begrenzte Methode

Öffnen Sie die Tabelle

Öffnen Sie Ihre Geschäftskalkulation in Excel.

Markieren Sie die zu teilenden Zellen

Klicken Sie und ziehen Sie Ihre Maus, um die Zellen zu markieren, die Sie teilen möchten. Wählen Sie als Beispiel die Zellen A1 bis A100 aus, die jeweils Namen mit dem Format "Last, First" enthalten.

Klicken Sie auf "Text in Spalten".

Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und anschließend in der Gruppe "Datentools" auf "Text in Spalten".

Klicken Sie auf "Trennzeichen".

Klicken Sie auf "Trennzeichen" und dann auf "Weiter".

Wählen Sie das zu verwendende Trennzeichen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Trennzeichens, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf "Weiter". In dem Beispiel würden Sie "Komma" auswählen.

Wählen Sie Bevorzugtes Datenformat

Klicken Sie auf jede vorgeschlagene Spalte und wählen Sie das bevorzugte Datenformat aus. Dies ist ein optionaler Schritt. Die Standardeinstellung "Allgemein" funktioniert möglicherweise einwandfrei.

Klicken Sie auf "Fertig stellen".

Klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Zellen in zwei Spalten aufzuteilen.

Feste Breite

Öffnen Sie die Tabelle und wählen Sie die zu teilenden Daten

Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel und markieren Sie die Daten, die Sie teilen möchten. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Liste mit Inventarnummer, die das Format "ABCDE12345" verwendet, und Sie möchten die ersten fünf Zeichen trennen.

Klicken Sie auf "Text in Spalten".

Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und anschließend in der Gruppe "Datentools" auf "Text in Spalten".

Klicken Sie auf "Feste Breite".

Klicken Sie auf "Feste Breite" und dann auf "Weiter".

Klicken Sie auf einen Ort, um eine Linie zu erstellen

Doppelklicken Sie auf eine Linie, um sie zu löschen, klicken Sie auf eine Position, um eine Linie zu erstellen, oder ziehen Sie eine vorhandene Linie, um sie zu verschieben. Die Zeilen geben die Trennlinie zwischen den Spalten an. Positionieren Sie die Zeilen nach Ihren Wünschen. Im Beispiel hätten Sie eine Zeile zwischen "E" und "1". Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf "Weiter".

Klicken Sie auf Jede vorgeschlagene Spalte

Klicken Sie auf jede vorgeschlagene Spalte und wählen Sie optional das bevorzugte Datenformat aus.

Klicken Sie auf "Fertig stellen".

Klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Daten zu teilen.

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