Ziele und Ziele für eine Finanzabteilung

Kleine Unternehmen verfügen möglicherweise nicht über mehrere Finanzabteilungen mit mehreren Mitarbeitern, aber die Ziele und Ziele für die Buchhaltungsfunktion eines Unternehmers sollten über die genaue Erfassung der Daten hinausgehen. Auch wenn Sie kein CPA sind, können Sie mit einer Reihe grundlegender Finanztechniken Geldprobleme vermeiden, Chancen erkennen und Ihren Cashflow verwalten, um Ihre Produktivität zu maximieren.

Spitze

• Zu den Zielen einer Finanzabteilung gehören strategische Budgetplanung, Kostenkontrolle, Cashflow-Management, Schuldendienst, Steuerplanung und genaue Buchführung.

Strategische Budgetierung und Projektierung

Ein Hauptziel Ihrer Finanzabteilung sollte es sein, nicht nur das Gesamtbudget Ihres Unternehmens zu erstellen und zu überwachen, sondern auch verschiedene Funktions- oder Abteilungsbudgets. Für die Budgetierung sind Recherchen erforderlich, um genaue Einnahmen anhand der Bedarfsprognosen abzuschätzen.

Mithilfe der jährlichen Budgetprojektionen können Ihre Buchhalter dabei helfen, Ziele für die Gewinnziele sowie für Gemeinkosten und Produktionsausgaben festzulegen. Zu den Gemeinkosten zählen Kosten wie Telefone, Miete und Marketing, während die Produktionskosten mit der Herstellung Ihres Produkts zusammenhängen. Erstellen Sie monatliche oder vierteljährliche Budgetabweichungsanalysen, um zu sehen, ob Sie mit Ihren Einnahmen und Ausgaben auf dem Laufenden sind oder ob Sie Änderungen vornehmen müssen, bevor die Kosten außer Kontrolle geraten.

Kostenkontrolle und Einkaufsmanagement

Um sicherzustellen, dass Sie die beste Qualität zum niedrigsten Preis für Materialien, Lieferungen und Dienstleistungen erhalten, machen Sie das Einkaufsmanagement zu einer der Aufgaben Ihrer Finanzabteilung. Fordern Sie von Mitarbeitern auf, mehrere Angebote zu erhalten oder eine Begründung für umfangreiche Einkäufe vorzulegen, und lassen Sie Ihre Verträge, Lieferanten und Auftragnehmer jedes Jahr ihre Verträge erneut übermitteln. Suchen Sie nach Trends im Ausgabenniveau, um festzustellen, wo Sie Kosten sparen können, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Cash Flow Management

Zu wissen, wann Ihre Rechnungen fällig sind und wann Sie eine Zahlung von Ihren Kunden oder anderen Umsatzerlösen erwarten können, ist für jedes kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Es reicht nicht aus, auf Papier einen Gewinn zu erzielen, und Ihre Finanzfunktion sollte Ihnen dabei helfen, Ihr Betriebskapital und Ihre Kredite zu verwalten, um sicherzustellen, dass Sie jederzeit über genügend Geld verfügen, um Ihre Rechnungen zu bezahlen. Machen Sie das Forderungsmanagement zu einer Schlüsselrolle für Ihre Finanzabteilung.

Schuldendienst und Kreditnutzung

Wenn Sie Ihre Schulden außer Kontrolle geraten lassen, kann dies ernsthafte langfristige Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Behalten Sie Ihre Kreditverwendung im Auge, einschließlich der von Ihnen generierten Zinsbeträge, der Planung Ihrer Zahlungen und des Status Ihrer Kreditauskunft und der Ergebnisse.

Proaktive Steuerplanung

Warten Sie nicht bis Ende des Jahres, um herauszufinden, wie hoch Ihre Einkommensteuerpflicht ist. Setzen Sie proaktive Strategien ein, um Ihre Steuerbelastung zu senken, z. B. Wertminderung von Vermögenswerten und freiwillige Leistungen für Mitarbeiter, die Ihnen helfen, die Lohnsteuer zu senken.

Genaue Aufzeichnung

Das wichtigste Ziel einer Finanzabteilung ist es, genaue Finanzaufzeichnungen zu führen. Dazu gehört, dass Sie Ihre gesetzlichen Anforderungen erfüllen und sicherstellen, dass Sie nicht mehr ausgeben, als Sie versehentlich getan haben. Erwägen Sie externe Audits, um Betrug zu verhindern, und führen Sie Richtlinien und Verfahren zur Kontrolle von Verträgen und Zahlungen ein.