Ziele, die den Mitarbeitern helfen, zeitsparender zu sein

Die Frage der Produktivität der Mitarbeiter ist für viele Führungskräfte ein ständiges Thema. Während einige Mitarbeiter einfach nicht sehr hart arbeiten, bemühen sich andere wirklich, aber es fehlen ihnen die Ressourcen und das Wissen, um ihre Arbeitszeit optimal nutzen zu können. Das Festlegen von Zielen zur Maximierung der Effizienz kann Arbeitnehmern und Management dabei helfen, während des Arbeitstages mehr zu erreichen.

Klare Aufgaben

Definieren Sie in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern die Aufgaben, Aufgaben und Verantwortlichkeiten jeder Position in Ihrem Unternehmen. Wenn sich alle darüber im Klaren sind, was sie tun sollen, können sie diese Aufgaben besser bewältigen, ohne sich von anderen Jobs ablenken zu lassen, die ihnen nichts anhaben. Die Manager wissen auch genau, an wen sie sich wenden können, wenn Dinge nicht erledigt sind. Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter nicht nur seine Rolle versteht, sondern auch, wie sich seine Rolle mit allen anderen Rollen im Unternehmen verbindet. Zu wissen, was er tun muss, und zu wissen, dass andere Mitarbeiter davon abhängig sind, hilft ihm, sich auf den Job zu konzentrieren.

Feedback

Entwicklung von Kommunikationssystemen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, Feedback zur Qualität und Effizienz ihrer Arbeit zu erhalten. Ohne dieses Wissen ist es für eine Mitarbeiterin schwierig, ihre Effizienz zu verbessern, da sie nicht über die Informationen verfügt, die ihr zeigen, wie gut sie es tut. Die Feedback-Formen unterscheiden sich je nach Art des Arbeitsplatzes stark. Zum Beispiel ist eine Fertigungsaufgabe viel einfacher zu quantifizieren als eine Arbeitsaufgabe im Bereich Human Services. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich an der Entwicklung eines Feedback-Systems zu beteiligen, und Sie erhalten viel mehr Zusammenarbeit.

Ausbildung

Ermittlung der Bereiche unzureichender Ausbildung, die zu einer geringen Effizienz beitragen, und Einrichtung von Bildungsprogrammen, die auf diese Bereiche abzielen. Programme können spezifisch für die an einem bestimmten Arbeitsplatz erforderlichen Fähigkeiten sein, oder sie können sich auf allgemeinere Themen konzentrieren, wie z. B. Zeitmanagementfähigkeiten, Zeitplanung oder die Zusammenarbeit mit anderen, um Aufgaben auszuführen. Ein unternehmensweites Programm mit Seminaren, Online-Kursen oder In-Office-Übungen kann zu mehr Verantwortungsbewusstsein und dem Wunsch nach Effizienzsteigerung beitragen.

Produktion

In produktionsorientierten Arbeitsstätten wie Geschäften und Fabriken sind die Arbeitsergebnisse greifbar und leicht zu messen. Mitarbeiter können motiviert werden, die Effizienz zu verbessern, indem sie Anerkennung und Belohnung bieten, wenn die Produktionsziele erreicht werden. Anreize können in Form eines Angestellten des Monats vergeben werden, finanzielle Anreize für effektive Effizienzinnovationen oder der Wettbewerb zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen. Gewinnbeteiligungsprogramme, die das Einkommen der Mitarbeiter mit dem Gewinn des Unternehmens verbinden, können dazu beitragen, die Mitarbeiter zu motivieren, effizient zu arbeiten, indem sie sich für Eigeninteressen engagieren.