Lückenanalyse-Tutorial

Wenn Ihr Unternehmen wächst, funktionieren bestimmte Aktivitäten, die in der Vergangenheit erfolgreich waren, nicht mehr. Lückenanalysen helfen, Mängel aufzudecken, die Sie daran hindern, Ihre Ziele zu erreichen. Solche Analysen vergleichen die tatsächliche und potenzielle Leistung. Wenn Sie eine Lückenanalyse durchführen, können Sie eine Reihe von Tools verwenden, darunter Kundenbefragungen, Mitarbeiterbefragungen, Finanzberichte und Umsatzmuster, um Ihre aktuelle Position zu bestimmen, Ziele für zukünftige Ziele festzulegen und Lücken zu schließen, die Ihr Wachstumspotenzial blockieren.

Aktuelle Position analysieren

Beginnen Sie Ihre Lückenanalyse, indem Sie Ihre aktuelle Position analysieren. Wie geht es Ihrem Geschäft jetzt? Überprüfen Sie alle Aktivitäten und Ereignisse, die sich auf Ihr Projekt auswirken. Wenn Sie beispielsweise die Verkaufsleistung eines bestimmten Produkts analysieren, müssen Sie Informationen einholen, aus der hervorgeht, wie viel von dem verkauften Produkt Sie haben, wie viel Sie verdient haben und welche Gewinne Sie erzielt haben. Bewerten Sie auch Ihre Marktposition. das heißt, bestimmen Sie den Prozentsatz des Marktes, den Ihre Verkäufe ausmachen. Beziehen Sie den Marktanteil Ihrer Konkurrenten in Ihre Analyse ein. Beachten Sie bei der Analyse Ihres Marktanteils die Bereiche, in denen Ihre Produktverkäufe hoch sind, Bereiche mit niedriger Leistung und Bereiche, in denen Ihr Produkt nicht verkauft wird.

Ziele setzen

Identifizieren Sie Ihre Ziele, indem Sie herausfinden, wo Sie in der Zukunft sein möchten. Stellen Sie sich eine Reihe von Fragen, um Ihre Ziele zu klären. Fragen Sie sich beispielsweise, wie viel Sie von Ihrem Produkt verkaufen möchten. Wie viel Einkommen soll das Produkt verdienen? Vergessen Sie nicht, Ihren zukünftigen Marktanteil zu bestimmen, und stellen Sie sicher, dass Sie einen Zeitrahmen für das Erreichen Ihres Ziels festlegen. Sie werden Ihre Antworten mit Ihrer aktuellen Position vergleichen, seien Sie also konkret.

Lücken identifizieren

Der Unterschied zwischen Ihrer aktuellen Position und dem gewünschten zukünftigen Status ist Ihre Lücke. Bewerten Sie Ihre aktuellen Prozesse, um die Effektivität Ihrer Vorgänge zu bestimmen, während Sie diese beiden Positionen in Betracht ziehen. Überprüfen Sie, wie sich Ihre Produkte von Ihren Händen zu Ihren Kunden entwickeln. Bei der Überprüfung der Lücke werden Sie ineffiziente oder fehlende Faktoren in Ihren Prozessen feststellen. Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass die Lieferung Ihres Produkts an Ihre Kunden zu lange dauert. Es könnte Zeit sein, einen neuen Mitarbeiter einzustellen oder in ein neues Kuriersystem zu investieren. Sie können auch Elemente beachten, die verbessert werden müssen, wie z. B. die Produktverpackung oder das Tempo für die Herstellung und Lieferung von Waren. Durch das Erkennen von Lücken können Sie Ziele finden, die Sie zum Erreichen Ihres Ziels erreichen müssen.

Lücken schließen

Erstellen und implementieren Sie Aktionspläne oder Projekte, um die Lücken zu füllen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Aktionsplan streng, klar und realistisch ist. Wenn Sie nicht in einem bestimmten Marktsegment verkaufen, ermitteln Sie die Produkte und Preise, die das Segment akzeptieren würde. Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst eine solide Forschung durchführen. Wenn Ihre Lückenanalyse einen niedrigen Marktanteil aufzeigt, sollten Sie ebenfalls Schritte unternehmen, um Ihren Marktanteil zu erhöhen. Ermitteln Sie die Gründe für eine geringe Leistung und beheben Sie diese Probleme. Übersehen Sie nicht Ihre internen Prozesse. Wenn Produkte nicht pünktlich verlassen werden, weil Ihr überarbeiteter Buchhalter nicht in der Lage ist, den Umsatz in Ihr Tracking-System einzugeben, kann das Anstellen zusätzlicher Hilfe eine Ihrer Lücken füllenden Übungen sein.

Kleinere Lücken

Die Lückenanalyse tritt natürlich in Phasen auf und Sie werden feststellen, dass die Identifizierung einer Lücke mehrere kleinere Lücken aufweist. Möglicherweise müssen Sie mehrere kleinere Projekte erstellen und implementieren, um Ihre endgültigen Ziele zu erreichen. Das Schöne an Lückenanalysen ist, dass sie Ihnen helfen, Probleme vorherzusehen und die effizientesten Wege zur Lösung dieser Probleme zu planen. Wenn kleinere Probleme auftauchen, behandeln Sie sie daher nicht als Rückschläge. Sehen Sie sich kleine Lücken an, um Ihre Ziele effizienter zu erreichen.