Kraftausgleich in der Buchhaltung

Unternehmen aller Größen dokumentieren das Geld, das über ein Hauptbuch in ihre Konten fließt. Wenn ein Unternehmen klein ist, kann derselbe Mitarbeiter Zahlungen erhalten und das Hauptbuch führen. Wenn ein Mitarbeiter die Nummern des Hauptbuchs ungenau so ändert, dass sie mit den Nummern auf dem Kontoauszug des Unternehmens übereinstimmen, hat er eine Zwangsabrechnung vorgenommen.

Über Kraftausgleich

In Kraftabgleich erhält der Mitarbeiter eine Zahlung von einem Kunden und markiert das Konto des Kunden als bezahlt. Er zahlt das Geld jedoch nicht auf das Bankkonto des Unternehmens ein. Stattdessen nimmt er es entweder für sich selbst oder für einen Dritten. Um seine Handlungen zu vertuschen, berechnet der Mitarbeiter das Guthaben auf dem Girokonto des Unternehmens absichtlich so, dass es die Einzahlung widerspiegelt, die nie gemacht wurde.

Folgen des Kraftausgleichs

Wenn ein Mitarbeiter ein Konto ausgleicht, deutet der Kontostand darauf hin, dass dem Unternehmen mehr Geld zur Verfügung steht, als tatsächlich vorhanden ist. Dies kann dazu führen, dass das Unternehmen seine Schecks abprallt und zu Liquiditätsengpässen führt. Nachdem das Unternehmen die Täuschung des Mitarbeiters entdeckt hat, wird es seinen Vertrag normalerweise kündigen. Wenn der Arbeitnehmer dem Unternehmen Geld für sich selbst gestohlen hat, kann das Unternehmen auch strafrechtliche Konsequenzen wegen Unterschlagung erheben.

Force-Balancing verhindern

Um zu verhindern, dass Mitarbeiter eine Zwangsverteilung durchführen, sollte ein Unternehmen demselben Mitarbeiter nicht den Zugang zu Forderungen und zum Hauptbuch des Unternehmens erlauben. Dies ist jedoch für kleine Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern nicht immer möglich. Wenn ein Unternehmen einem Mitarbeiter Zugriff auf beide Datensätze gewähren muss, sollte es mindestens einen weiteren Mitarbeiter benötigen, um die Einträge im Hauptbuch zu überprüfen und zu überprüfen, ob die Zahlungen ordnungsgemäß gebucht wurden. Schließlich sollten Unternehmen Mitarbeiter vor ihrer Einstellung untersuchen, um sicherzustellen, dass sie keine kriminellen Handlungen in der Vergangenheit haben.

Überlegungen

Mitarbeiter, die befugt sind, einen Teil der Schulden eines Kunden abzuschreiben oder den geschuldeten Betrag zu ändern, können Unterschlagung mit einer Kombination aus absichtlichen Fehlkalkulationen im Hauptbuch und unberechtigten Änderungen der Forderungen verbergen. Wenn ein Mitarbeiter diese Methode der Zwangsabgleichung anwendet, kann es für das Unternehmen schwieriger sein, die Ursache des Liquiditätsengpasses zu ermitteln. Je mehr Befugnisse ein Mitarbeiter hat, desto leichter fällt es ihm, sich durch Force Balancing aus dem Unternehmen zu verstecken.