Fünf Arten von Budgets im Controlling

Die betriebliche Buchhaltung befasst sich auf betriebliche Weise mit der finanziellen Situation eines Unternehmens und liefert Informationen in einer Weise, die Manager bei Planungs- und Kontrollprozessen unterstützt. Verschiedene Budgetformate im Management Accounting beeinflussen, wie ein Manager die Aktivitäten der Abteilung prognostiziert und wie er Fortschritte oder Fehlmengen zur Erreichung der Ziele anspricht. Unternehmen können mehrere Arten von Verwaltungsbudgets gleichzeitig verwenden.

Die Verwendung des Master-Budgets

Ein Master-Budget ist eine umfassende Projektion der Art und Weise, wie das Management erwartet, dass alle Aspekte des Geschäfts über den Budgetzeitraum, in der Regel ein Geschäftsjahr, abgewickelt werden. Das Master-Budget fasst die geplanten Aktivitäten anhand eines Barbudgets, einer budgetierten Erfolgsrechnung und einer budgetierten Bilanz zusammen.

Die meisten Master-Budgets enthalten miteinander verknüpfte Budgets aus den verschiedenen Abteilungen. Manager verwenden diese Teilmengenbudgets normalerweise, um Leistungsziele zu planen und festzulegen. Meistbudgets werden im Allgemeinen in größeren Unternehmen verwendet, um viele Manager auf derselben Seite zu halten.

Betriebsbudgets für Einnahmen und Ausgaben

Das operative Budget deckt die Einnahmen und Ausgaben für das tägliche Kerngeschäft eines Unternehmens. Die Umsatzerlöse repräsentieren den Umsatz von Produkten und Dienstleistungen. Die Kosten definieren die Kosten der verkauften Waren sowie die Gemeinkosten und Verwaltungskosten, die direkt mit der Herstellung von Waren und Dienstleistungen zusammenhängen. Die jährlichen Budgets werden in der Regel in kleinere Berichtszeiträume unterteilt, z. B. wöchentlich oder monatlich. Die Manager vergleichen die laufenden Ergebnisse im Jahresverlauf mit dem Budget und planen und korrigieren die Umsatzschwankungen.

Cashflow-Budget

Ein Cash-Flow-Budget untersucht die täglichen Zahlungsmittelzuflüsse und -abflüsse eines Unternehmens. Es prognostiziert die Fähigkeit eines Unternehmens, mehr Geld einzunehmen als auszuzahlen. Manager überwachen die Cashflow-Budgets, um Defizite zwischen Ausgaben und Umsätzen zu ermitteln - Zeiten, in denen eine Finanzierung zur Deckung der Gemeinkosten erforderlich ist. Cash-Flow-Budgets legen auch Produktionszyklen und Bestandsniveaus nahe, so dass die Ressourcen eines Unternehmens für Aktivitäten zur Verfügung stehen und nicht auf Lagerregalen stehen.

Finanzbudget und Vermögensverwaltung

Ein Finanzbudget beschreibt, wie ein Unternehmen Geld im Unternehmensmaßstab erhält und ausgibt, einschließlich Einnahmen aus dem Kerngeschäft sowie Einnahmen und Kosten aus Investitionen. Die Verwaltung von Vermögenswerten wie Immobilien, Gebäuden, Investitionen und bedeutender Ausrüstung kann die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens erheblich beeinträchtigen, insbesondere durch die Höhen und Tiefen des täglichen Geschäfts. Führungskräfte nutzen Finanzbudgets, um die Finanzierung zu nutzen und das Unternehmen für Fusionen und öffentliche Angebote von Aktien zu bewerten.

Statisches Budget mit unveränderten Ausgaben

Ein statisches Budget enthält Elemente, bei denen die Ausgaben mit unterschiedlichen Umsatzniveaus unverändert bleiben. Gemeinkosten stellen einen Typ eines statischen Budgets dar, aber diese Budgets beschränken sich nicht auf herkömmliche Gemeinkosten. In einigen Abteilungen ist möglicherweise ein fester Geldbetrag für das Budget festgelegt, und die Manager müssen sicherstellen, dass diese Beträge ausgegeben werden, ohne das Budget zu überschreiten. Diese Bedingung tritt routinemäßig in öffentlichen und gemeinnützigen Sektoren auf, in denen Organisationen oder Abteilungen größtenteils durch Zuschüsse finanziert werden.