Finanzberichtsanforderungen für eine gemeinnützige Organisation

Obwohl gemeinnützige Organisationen gesetzlich nicht verpflichtet sind, jährliche Finanzberichte zu veröffentlichen, verstehen die meisten Non-Profit-Gruppenleiter den Mehrwert, den Jahresberichte für Mitarbeiter, Spender und Regierungsbeamte bieten können. Die Finanzberichte zeigen die Erfolge der Gruppe und zeigen, wie effektiv sie mit ihren Einnahmen und Ausgaben umgehen. Diese Berichte ermöglichen es auch gemeinnützigen Agenturen, ihre Methoden zur Darstellung ihrer finanziellen Transaktionen mit denen aus der gewinnorientierten Arena in Einklang zu bringen.

IRS-Formular 990

Der wichtigste Finanzbericht, den eine Non-Profit-Agentur zumindest nach Angaben der Bundesregierung einreichen kann, ist das IRS-Formular 990. Non-Profit-Agenturen, die einen steuerfreien Status erhalten, verwenden das Formular 990, um der Internal Revenue Service Informationen über ihre Aktivitäten, Einnahmen und Ausgaben zur Verfügung zu stellen . Als steuerbefreite Agenturen müssen gemeinnützige Gruppen keine Steuern auf Einkommen zahlen, die mit der Erreichung ihrer Aufgaben zusammenhängen. Diese Gruppen unterliegen jedoch der "unabhängigen Einkommenssteuer" für solche Aktivitäten wie Kuchenverkäufe, Verkauf von Stöbern und andere Aktivitäten, die nicht direkt an die Mittelbeschaffung gebunden sind.

Zustandsberichte

Während die Bundesregierung feststellt, ob eine gemeinnützige Organisation von der Einkommenssteuer befreit wird, gewähren die staatlichen Büros der Agentur der Gruppe ihren gemeinnützigen Status. Die Staaten fordern häufig, dass gemeinnützige Gruppen ihre gemeinnützigen Spenden, Bewilligungen und Betriebskosten dem zuständigen Amt melden. Diese Berichte müssen den Richtlinien des American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) entsprechen. Diese Richtlinien, die auch als GAAP (GAAP) bekannt sind, übersetzen die Finanzdaten in eine Struktur, die von Finanzfachleuten verstanden wird.

Darstellung der Vermögenslage

Die Bilanz einer gemeinnützigen Agentur entspricht der Bilanz eines gewinnorientierten Unternehmens. In einem gewinnorientierten Geschäft zeigt die Bilanz die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital des Unternehmens (Aktiva - Verbindlichkeiten = Eigenkapital). Bei einer gemeinnützigen Agentur ersetzt der Begriff "Nettovermögen" das "Eigenkapital", da die Manager einer gemeinnützigen Gruppe keine Eigentumsanteile an ihrer Agentur halten (Assets - Passiva = Net Assets).

Erklärung der Aktivitäten

Anstelle der Gewinn-und-Verlust-Rechnung, die von gewinnorientierten Unternehmen verwendet wird, verwenden Non-Profit-Agenturen eine Aufstellung der Aktivitäten, um die Beziehung zwischen Einnahmen und Ausgaben darzustellen. Die Differenz zwischen Erträgen und Aufwendungen stellt eine Veränderung des Nettovermögens der Agentur dar. Gemeinnützige Gruppen dürfen Einkommensummen über ihren Ausgaben haben, aber die Gesetze der Bundesstaaten und des Bundes schreiben vor, dass die Gruppen diese positiven Veränderungen des Nettovermögens für ihre gemeinnützigen Zwecke nutzen.