Quellensteuer der Bundesrepublik

Wenn Sie Mitarbeiter für Ihr Unternehmen haben, verlangt der Internal Revenue Service (IRS), dass Sie Geld vom Gehaltsscheck jedes Mitarbeiters einbehalten, um Medicare, soziale Sicherheit und Arbeitslosigkeit abzudecken. Nachdem Sie als Arbeitgeber dieses Geld einbehalten haben, müssen Sie es an die IRS zahlen. Das Quellensteuerverfahren ist als Arbeitgeber möglicherweise schwierig zu manövrieren. Der IRS bietet jedoch zahlreiche Publikationen, Rechner und Informationen, die Sie bei der Einhaltung der Quellensteuergesetze unterstützen.

Für welche Mitarbeiter halte ich Steuern ein?

Die Arbeitgeber müssen einen Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigten versteuern. Wenn es sich bei der Person, die Sie bezahlen, um einen unabhängigen Auftragnehmer handelt, handelt es sich nicht um ein Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis. Sie müssen also keine Steuern einbehalten. Ein unabhängiger Auftragnehmer ist für die Zahlung seiner eigenen Steuern verantwortlich.

Muss eine gemeinnützige Organisation Bundessteuern einbehalten?

Laut IRS unterliegen viele gemeinnützige Organisationen keiner Bundessteuer. Diese Befreiung gilt nicht für die dort tätigen Mitarbeiter. Die Steuerentlastung aus der Entlohnung der Mitarbeiter bleibt bestehen. Sonderregelungen gelten für gemeinnützige Organisationen. Mitarbeiter, die im Kalenderjahr weniger als 100 US-Dollar verdienen, sind von der Sozialversicherung und der Medicare-Steuer befreit. Organisationen, die sich gegen das Bezahlen von Medicare, der Sozialversicherung und der Arbeitslosensteuer aus religiösen Gründen wehren, sind ebenfalls von dieser Steuer befreit, vorausgesetzt, die Organisation hat das IRS-Formular 8274 vor der Einreichung des ersten Vierteljahres der Arbeitgebersteuererklärung 941 oder des jährlichen Arbeitgebersteuererklärung 944 eingereicht.

Wie reiche ich Arbeitgebersteuer ein?

Die Arbeitgeber müssen vierteljährlich das IRS-Formular 941 einreichen. Das Formular muss bis zum letzten Tag des auf das Quartalsende folgenden Monats ausgefüllt und eingereicht werden. Steuern Sie das erste Quartal bis zum 30. April ein. Sie können das IRS-Formular 941 von der IRS-Website herunterladen. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, können Sie Ihre Informationen elektronisch (online) an den IRS senden oder das Formular mit einem Scheck an den IRS senden. Eine andere Möglichkeit, vierteljährliche Arbeitgeber-Quellensteuern zu zahlen, ist über das Eidgenössische Steuerzahlersystem, bei dem die Zahlung Ihrem Geschäftskonto entzogen wird.