Faktoren für Cloud Storage für ein kleines Unternehmen

Kleine Unternehmen können die Cloud-Technologie verwenden, um ihre Daten und Anwendungen über das Internet in virtuellen Rechenzentren zu speichern und darauf zuzugreifen, die zusammen als Cloud bezeichnet werden. Durch den Einsatz von Cloud-Speicher haben kleine Unternehmen eine Alternative zum Aufbau oder Ausbau ihrer eigenen physischen Rechenzentren. Unternehmen können eigene Clouds (Private Clouds) entwickeln oder die gemeinsam genutzten Ressourcen einer Public Cloud nutzen.

Kapazität

Durch die Verwendung von Cloud-Speicher kann ein kleines Unternehmen nicht mit einem physischen Rechenzentrum erweitert werden, sondern auch mit dem wachsenden Datenvolumen, das es speichern muss. Dazu gehören Daten wie E-Mails, Verkaufsdatensätze, Finanzdatensätze, Marktinformationen, Servicedaten von Sensoren im Feld und Produktionsdaten. In einigen Fällen müssen Unternehmen Daten aufbewahren, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Andere Daten können wertvolle Informationen für die Entscheidungsfindung liefern. Im Gegensatz zu einem physischen Datencenter verfügt ein Cloud-Speicher über keine feste Kapazität. Kleine Unternehmen können einfach für mehr Cloud-Kapazität bezahlen, wenn ihr Datenvolumen steigt.

Zugriff

Der Zugang ist ein wichtiger zu berücksichtigender Faktor. Mit Cloud-Speicher können autorisierte Benutzer auf Daten sowohl von festen als auch von mobilen Geräten zugreifen. Auf diese Weise können Servicetechniker oder Außendienstmitarbeiter leicht auf Daten zugreifen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Mitarbeiter können auch virtuelle Kopien der Anwendungen, Dienste und Daten erstellen, die sie auf ihren Bürocomputern verwenden, und dieselben Einrichtungen (virtuelle Desktops) herunterladen, wenn sie zu Hause oder an einem anderen Standort arbeiten.

Sicherheit

Obwohl Cloud-Speicher den Benutzern den Zugriff auf Daten auf viele verschiedene Arten erleichtern, gibt es auch Sicherheitsbedenken. Unternehmen wenden strenge Sicherheitsmaßnahmen an, um Unternehmensdaten in ihren Geschäftsräumen zu schützen. Sie müssen sicher sein, dass die Dienstanbieter, die ihre Daten in der Cloud hosten, das gleiche Sicherheitsniveau bieten. Service Provider bieten möglicherweise eine als Multi-Tenant Private Cloud bekannte Einrichtung an. Obwohl alle Kundendaten in einer einzigen Cloud gespeichert sind, partitioniert der Diensteanbieter die Cloud, sodass einzelne Kunden nur ihre eigenen Daten sehen können, ohne auf die Daten anderer Unternehmen zugreifen zu können.

Beachtung

Kleine Unternehmen müssen auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften berücksichtigen, wenn sie Cloud-Speicher in Betracht ziehen. Einige Unternehmen unterliegen möglicherweise Vorschriften, die die Speicherung von Daten außerhalb ihres Betriebs erschweren. Dies ist besonders für Unternehmen wichtig, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden, bei denen die Aufsichtsbehörden Geldbußen wegen Sicherheitsverletzungen verhängen können.

Geschäftskontinuität

Cloud Storage kann wichtige Vorteile für die Geschäftskontinuität bieten. Wenn ein Unternehmen durch Feuer, Überschwemmungen oder andere Katastrophen betroffen ist, kann der Verlust der vor Ort gespeicherten Daten die Fortführung des Unternehmens erschweren. Cloud-Storage stellt sicher, dass Unternehmen weiterhin auf wichtige Daten zugreifen können, selbst wenn sie in temporäre Räumlichkeiten umziehen müssen.

Kosten

Unternehmen zahlen Service Provider-Gebühren für Cloud-Speicher basierend auf dem Datenvolumen, das sie speichern. Um die Cloud-Kosten mit der Speicherung vor Ort zu vergleichen, müssen Unternehmen die vollen Kosten für die Einrichtung und den Betrieb eines Rechenzentrums berücksichtigen. Dazu gehören der Kauf, die Wartung und die Abschreibung von Ausrüstungen, die Personalkosten für die Verwaltung und den Betrieb des Rechenzentrums sowie das erforderliche Kapital, um neue Ausrüstungen für das steigende Datenvolumen hinzuzufügen.