Erklärung eines EIN

Eine Arbeitgeberkennnummer ist eine Bundessteuernummer, die vom US Internal Revenue Service an Unternehmen vergeben wird. Dies ist die Nummer, die in allen Unternehmenssteuerformularen verwendet wird, und wird häufig auch benötigt, um staatliche Geschäftslizenzen und andere Zwecke zu erhalten. Ein EIN zu erhalten ist unkompliziert und kostenlos.

Was ist ein EIN?

Ein EIN wird von der IRS ausgestellt, um Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Trusts hauptsächlich für steuerliche Zwecke zu identifizieren. Es ist eine neunstellige Zahl im Format 00-0000000. Wenn ein IRS-Formular nach einer Steuerzahler-Identifikationsnummer fragt, geben die meisten Unternehmen ihre EIN-Nummer ein, während Einzelpersonen im Allgemeinen ihre Sozialversicherungsnummer eingeben. Andere TINs können an Personen vergeben werden, die keine Sozialversicherungsnummern haben. Ausländische Unternehmen, die eine US-Steuererklärung einreichen müssen, müssen ein EIN beantragen.

Wer braucht ein EIN?

Jedes Unternehmen, das als Körperschaft oder Partnerschaft tätig ist, benötigt ein EIN. Ein Einzelunternehmen oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die aus einem einzigen Unternehmen besteht, kann die Sozialversicherungsnummer des Eigentümers verwenden, sofern das Unternehmen keine Mitarbeiter hat. Es wird auch ein EIN benötigt, wenn der Eigentümer einen Keogh-Plan hat oder wenn das Unternehmen Steuererklärungen einreicht für: Beschäftigung; Excise; oder Alkohol, Tabak und Schusswaffen. Eine Einzelmitglied-LLC, die sich dafür entscheidet, ihren Steuerstatus von der ausschließlichen Einzelfirma in eine Steuervereinigung zu ändern, benötigt ein EIN sowie gemeinnützige Organisationen, Güter, Verwalter von Altersvorsorgeplänen, Bauerngenossenschaften und Immobilien-Hypotheken-Investment-Conduits.

Andere Zwecke für EIN

Auch wenn der IRS keine Einzelunternehmung verlangt, um ein EIN zu haben, kann es dennoch erforderlich sein, die Nummer zu haben. Banken benötigen häufig ein EIN, bevor sie ein geschäftliches Girokonto einrichten. Staaten können auch ein EIN verlangen, beispielsweise für die Beantragung von Unternehmenslizenzen.

Bewerbung für EIN

Ein Unternehmen kann direkt beim IRS ein EIN online beantragen und erhält unmittelbar nach Fertigstellung eine Nummer. Der IRS warnt jedoch, dass es zwei Wochen dauern wird, bis die Nummer für eine elektronische Steuererklärung akzeptiert werden kann. Bewerbungen werden auch per Telefon, Fax oder Post angenommen. Es gibt Unternehmen im Internet, die anbieten, den Antrag für ein EIN gegen eine Gebühr von 60 bis 75 US-Dollar einzureichen. Der Antragsteller muss jedoch im Wesentlichen dasselbe Formular ausfüllen. Die IRS-Online-Version dupliziert die Fragen, die auf dem einseitigen Formular SS-4 gestellt wurden. Ein Antragsteller benötigt den gesetzlichen Namen des Unternehmens oder der juristischen Person, seinen Handelsnamen, falls er sich vom rechtlichen Namen unterscheidet, den Namen der „verantwortlichen Partei“ und die ID-Nummer dieser Person. Die Bewerber werden außerdem gebeten, die Art des Unternehmens, den Zweck der Bewerbung, den Beginn des Geschäfts oder das Datum des Erwerbs sowie die höchste Anzahl von Mitarbeitern zu wählen, die innerhalb eines Jahres erwartet werden.

EINs ändern

Unternehmen, die bereits über EINs verfügen, müssen möglicherweise nach einer Änderung der Geschäftsstruktur eine neue Nummer beantragen, z. B. durch eine Einzelunternehmung, die Partner übernimmt oder die Gründung einer Partnerschaft. Um den Namen oder den Standort eines Unternehmens zu ändern, ist kein neues EIN erforderlich.