So schreiben Sie ein Referenzschreiben für Ihre Mitarbeiter, wenn ein Unternehmen zum Abschluss gezwungen wird

Das Schreiben von Referenzschreiben für Ihre Mitarbeiter ist ein wichtiger Teil des Arbeitnehmertrennungsprozesses, wenn ein Unternehmen geschlossen wird. Ein Unternehmensstillstand ist für alle Beteiligten eine schwierige Situation, aber ein positives Schreiben von Ihnen kann den Mitarbeitern den Übergang zu einem neuen Job erleichtern. Schreiben Sie vor Beginn Ihres Schreibens eine kurze Liste der positiven Eigenschaften und wichtigsten Errungenschaften des Mitarbeiters. Diese Liste macht es einfach, Ihren Brief zu strukturieren.

Einführung

Verwenden Sie den ersten Absatz des Schreibens, um zu erklären, dass Sie der Vorgesetzte des Mitarbeiters in der geschlossenen Firma waren. Erwähnen Sie die Abteilung, in der der Mitarbeiter gearbeitet hat, und Ihren Titel. Geben Sie an, wie lange Sie den Mitarbeiter kennen oder betreut haben. Erklären Sie, dass der Mitarbeiter nur dann einen neuen Job sucht, weil Ihr Unternehmen geschlossen hat. Drücken Sie Ihr Bedauern darüber aus, den Mitarbeiter verloren zu haben, und erwähnen Sie, dass Sie sich darauf freuen, wieder mit dem Mitarbeiter zusammenzuarbeiten.

Charaktereigenschaften

Die Charaktereigenschaften, die die Person zu einem wünschenswerten Angestellten machen, sollten im Mittelpunkt des zweiten Absatzes stehen. Vermeiden Sie leere Ausdrücke wie „harte Arbeitskraft“. Beschreiben Sie stattdessen, wie der Mitarbeiter zu spät kam, um wichtige Projekte abzuschließen, die Arbeit mit nach Hause nahm und andere zurückgebliebene Mitarbeiter unterstützte ihr Kooperationsniveau und ihre positiven Persönlichkeitsmerkmale: Führen Sie weitere Merkmale und Eigenschaften auf, die die Person zu einem geeigneten Mitarbeiter machen, wie zum Beispiel die Liebe zum Detail, eine starke Arbeitsmoral, Problemlösungsfähigkeiten, Zuverlässigkeit oder die Einhaltung von Terminen.

Errungenschaften

Die Fähigkeiten und Leistungen Ihres Mitarbeiters zu beschreiben, ist ein besonders wichtiger Teil des Empfehlungsschreibens, da er Gründe für die Einstellung des Mitarbeiters enthält. Beschreiben Sie kurz die wichtigsten Projekte des Mitarbeiters und notieren Sie, ob der Mitarbeiter bei einem dieser Projekte die Führung übernommen hat. Beachten Sie wichtige Errungenschaften, z. B. die Steigerung des Umsatzes, die Entwicklung eines neuen Verfahrens, durch das das Unternehmen Geld gespart wurde, oder als Mitarbeiter des Jahres ausgezeichnet werden. CareerDFW.org empfiehlt, persönliche Geschichten oder Beobachtungen zu Ihren Arbeitserfahrungen mit dem Mitarbeiter zu verwenden.

Fazit

Wiederholen Sie, dass Sie der Meinung sind, dass die Fähigkeiten, Leistungen und persönlichen Eigenschaften Ihrer Mitarbeiter sie für jedes Unternehmen zu einem Gewinn machen würden. Bieten Sie an, bei Bedarf weitere Informationen bereitzustellen, und geben Sie Ihre eigenen Kontaktinformationen an, einschließlich einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, unter der Sie nach dem endgültigen Schließen des Unternehmens erreichbar sind. Geben Sie dem Mitarbeiter eine Kopie des Schreibens und bewahren Sie eine Kopie auf Ihrem PC auf: Wenn Sie zahlreiche Briefe schreiben, erinnern Sie sich möglicherweise nicht an den Inhalt eines bestimmten Schreibens, wenn ein potenzieller Arbeitgeber Sie anruft.