So formatieren Sie ungelesene E-Mails in Outlook
Sie können E-Mails schneller und effizienter verwalten, indem Sie wichtige Nachrichten identifizieren, ohne Worte zu lesen. Outlook macht dies möglich, indem Sie verschiedene Arten von E-Mails mit bedingten Formatierungsregeln formatieren können. Ungelesene Nachrichten - die in Ihrem Posteingang verstreut erscheinen - sind standardmäßig fett dargestellt. Aktualisieren Sie die Formatierungsregeln, damit Outlook Ihre ungelesenen Nachrichten mit den gewünschten Schriftarten und Farben gestaltet.
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Klicken Sie auf die Menüoption "Ansicht" von Outlook und anschließend auf "Einstellungen anzeigen". Outlook öffnet das Fenster Erweiterte Ansichtseinstellungen. In diesem Fenster können Sie bedingte Regeln erstellen.
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Klicken Sie auf "Bedingte Formatierung", um das Fenster "Bedingte Formatierung" anzuzeigen. Dieses Fenster enthält eine Liste von Standardregeln, einschließlich "Ungelesene Nachrichten", die Outlook auf Ihre Nachrichten anwendet.
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Klicken Sie auf "Ungelesene Nachrichten" und dann auf "Schriftart", um das Fenster "Schrift" anzuzeigen. Dieses Fenster ähnelt einem Fenster in einem Textverarbeitungsprogramm. Sie können auf einen Schriftartnamen oder einen Schriftstil klicken, wenn Sie die Schriftart ändern möchten, die Outlook für ungelesene Nachrichten verwendet. Sie können auch im Dropdown-Menü "Farbe" auf einen Größenwert oder eine Farbe klicken, um die Größe und Farbe der aktuellen Schrift zu ändern.
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Wählen Sie in diesem Fenster Werte aus, wenn Sie Ihre Schriftart ändern möchten, und klicken Sie dreimal auf "OK", um alle Dialogfenster zu schließen und zum Hauptfenster von Outlook zurückzukehren. Ungelesene Nachrichten in Ihrem Posteingang zeigen die Formatierung an, die Sie im Fenster "Schrift" festgelegt haben.
Spitze
- Das Fenster Bedingte Formatierung enthält zusätzliche Standardregeln, z. B. "Überfällige E-Mail" und "Übermittelt, aber nicht gesendet". Entfernen Sie das Häkchen aus einer dieser Regeln, um zu verhindern, dass Outlook diese Art von Nachrichten formatiert. Entfernen Sie das Kontrollkästchen "Ungelesene Nachrichten", wenn das Programm ungelesene Nachrichten anzeigen soll, ohne sie zu formatieren.
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