Beispiele für Besetzung und Terminplanung

Kleine Unternehmen enden oft mit Mitarbeitern, Abteilungen und Personalsituationen, die nicht den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen, da sie eher reaktiv als proaktiv eingestellt werden. Durch das Erstellen von Personal- und Zeitplanungsrichtlinien können Sie Mitarbeiter an Bord holen und effizienter verwalten, als wenn Sie warten, bis Sie einen neuen Mitarbeiter benötigen oder sich einer bestimmten Situation stellen.

Bedarfsgerechte Personalbesetzung

Eine Möglichkeit für die Mitarbeiter besteht darin, zu warten, bis Sie genug Arbeit haben, um die Einstellung einer Vollzeitkraft zu rechtfertigen, indem Sie Vertragspartner einsetzen, bis Sie für einen Mitarbeiter ausreichend Arbeit haben. Wenn Sie zum Beispiel gerade erst anfangen, ist es möglicherweise eine gute Idee, einen Teilzeit-Buchhalter, einen IT-Mitarbeiter oder einen Vertriebsmitarbeiter zu beauftragen, anstatt ein Vollzeit-Gehalt, Lohnsteuern, Leistungen und die Kosten für Computer zu zahlen. Software, Möbel und Zubehör.

Kostenbasierte Personalbesetzung

Ein weiterer Benchmark, den Sie für die Besetzung von Mitarbeitern verwenden können, besteht darin, zu bestimmen, wann eine Vollzeitperson weniger kostet, als eine Funktion auszulagern. Summe der Kosten für Löhne oder Gehälter, Leistungen, Lohnsteuern, Ausrüstung und Material, um die wahren Kosten eines Angestellten zu ermitteln. Überprüfen Sie vierteljährlich Ihr Budget für Auftragnehmer. Berechnen Sie Ihre jährlichen Kosten, um festzustellen, wann es Zeit ist, jemanden an Bord zu holen. Die Verwendung eines kostenbasierten Besetzungsmodells kann problematisch sein, wenn die Funktion hoch spezialisiert ist. Obwohl beispielsweise die Einstellung einer Marketingfirma teurer ist als ein Marketingdirektor, bietet eine Marketingfirma möglicherweise mehr Ressourcen, Kontakt zu den Medien und bessere Ergebnisse als ein Marketingmitarbeiter, den Sie sich leisten können.

Planen von Anforderungen

Kleine Unternehmen profitieren von der Vorausplanung von Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass keine Lücken entstehen, wenn sich zwei oder mehr Mitarbeiter gleichzeitig frei nehmen. Fordern Sie die Mitarbeiter auf, Freistellungsaufträge an ihre Vorgesetzten zu senden, die dann die Anfragen an eine zentrale Person aus dem Personalwesen stellen. Wenn Sie mehr als eine Schicht haben, wobei eine wünschenswerter als eine andere ist, können Sie Anfragen von erwünschten und unerwünschten Schichten gleichermaßen unter Ihren Mitarbeitern zuweisen oder ältere Mitarbeiter zuerst entscheiden lassen. Diese letztere Methode hilft Ihnen, langjährige Mitarbeiter zu binden, könnte jedoch neuere Mitarbeiter abweisen, die bessere Arbeitskräfte sind als Mitarbeiter mit einem höheren Dienstalter.

Gestaffelte Zeitpläne

Wenn Sie ein kleines Personal haben und das Büro zum Mittagessen leer ist und nicht genügend Personal vorhanden ist, um das Telefon zu beantworten oder die Kunden zu begrüßen, legen Sie einen gestaffelten Zeitplan für das Mittagessen fest. Lassen Sie einige Mitarbeiter zwischen 11:30 und 12:30 Uhr Mittag essen, während andere zwischen 12:30 und 1:30 Uhr Mittag essen. Um die Hauptverkehrszeit zu erleichtern, lassen Sie einige Mitarbeiter ab 8:00 Uhr arbeiten, andere ab 10:00 Uhr

Telearbeit

Kleine Unternehmen ziehen immer häufiger Fachkräfte an, indem sie Vereinbarungen für die Arbeit von zu Hause aus arrangieren. Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, müssen nicht fünf bis zehn Stunden pro Woche pendeln und fahren nach dem Abendessen oder an den Wochenenden oft zu ihren Computern. Dies erhöht die Produktivität. Sie haben auch weniger Bürokosten. Der Schlüssel für ein erfolgreiches Personal bei Telearbeitern besteht darin, ihre Ergebnisse messen zu können, um sicherzustellen, dass Sie bei einem Arbeitnehmer, der die Gelegenheit nutzt, von zu Hause aus zu arbeiten, keine Produktivität verlieren.

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