Beispiele für Betriebsausgaben im Vergleich zu Verwaltungskosten

Ein kleines Unternehmen zu betreiben, erfordert die gleiche Leistung und Leistung eines größeren Unternehmens, jedoch in einem viel kleineren Maßstab. Dies beinhaltet die notwendigen Verwaltungs- und Betriebskosten, um das Geschäft effizient und rentabel zu machen. Betriebskosten sind notwendige Kosten, um ein Produkt oder Dienstleistungen zu entwickeln, die ein kleines Unternehmen an einen Kunden verkauft. Bei den Verwaltungskosten handelt es sich dagegen um Kosten, die für einen effizienten Betrieb des kleinen Unternehmens erforderlich sind.

Betriebsaufwand

Betriebskosten sind Kosten, die ein kleines Unternehmen von seinen verschiedenen Abteilungen aufgewendet hat, um ein Produkt oder Dienstleistungen für Kunden zu produzieren. Beispiele für diese Abteilungen sind Fertigung, Werbung und Vertrieb. Kleine Unternehmen haben verschiedene betriebliche Aufwendungen. Ein Beispiel ist das Bezahlen der Miete für ein Gebäude. Dieser Raum ist erforderlich, um das Produkt oder die Dienstleistungen für das Unternehmen zu produzieren. Ein anderes Beispiel ist die Fertigungsausrüstung. Diese Ausrüstung wird benötigt, um das verkaufte Produkt herzustellen oder die Dienstleistungen zu unterstützen, die den Kunden zur Verfügung gestellt werden.

Verwaltungsaufwendungen

Verwaltungskosten sind Kosten, die einem kleinen Unternehmen allgemein entstehen und nicht mit einer bestimmten Abteilung verbunden sind. Diese Ausgaben werden mit Einzelpersonen gruppiert, die nicht-technische Unterstützungsaktivitäten für ein kleines Unternehmen durchführen, einschließlich Sekretäre und Empfangsdamen. Ein Beispiel für einen Verwaltungsaufwand wären die Gehälter und Leistungen für Sekretäre und Rezeptionisten. Ein anderes Beispiel wäre das Büromaterial, die Telefonrechnung und das Porto für das Geschäft.

Steuerliche Auswirkungen

Die meisten Betriebs- und Verwaltungskosten, die während des Geschäftsverlaufs anfallen, werden als angemessen, ordentlich und notwendig befunden und können gemäß Abschnitt 162 des Internal Revenue Code abgezogen werden. Einige Ausgaben gelten als aktuell und müssen in dem Jahr, in dem sie verwendet werden, abgezogen werden. Beispiele hierfür sind Gehälter und Mieten. Sonstige Aufwendungen werden als Kapitalaufwand definiert und müssen über einen bestimmten Zeitraum abgezogen werden. Ein Beispiel dafür wäre ein Gerät, mit dem ein Produkt erstellt wird.

Budgetkürzungen

Der Unterschied zwischen Betriebsausgaben und Verwaltungskosten kann in einem kleinen Unternehmen gesehen werden, wenn das Budget gekürzt werden muss. Verwaltungskosten werden immer zuerst gesenkt. Diese Kosten können eliminiert werden, ohne dass die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen beschädigt werden. Beispiele hierfür sind die Verringerung der Größe einer Personalabteilung oder der Wechsel von einer Person, die Empfangsdiensten ausführt, zu einem automatisierten Sprachnachrichtensystem. Dies sind beide Verwaltungskosten.