Beispiele für wichtige Geschäftsaufgaben

40 Prozent der Angestellten in einer Met Life-Studie vom April 2010 gaben an, dass ihre Arbeitsbelastung im vergangenen Jahr gestiegen ist, berichten Zeitmanagement-Experten von Key Organization Systems. Die Unternehmen erwarten mehr Produktivität von ihren Mitarbeitern, da einige mit weniger Mitarbeitern arbeiten. Infolgedessen sind die Beschäftigten mit vielen üblichen Geschäftsaufgaben überlastet. Diese Aufgaben können von 15-Minuten-Aufgaben bis hin zu mehrtägigen Jobs reichen. Einige wichtige Geschäftsaufgaben laufen sogar.

Erstellen eines Geschäftsplans

Abteilungsleiter und Manager erstellen in der Regel Geschäftspläne vor Beginn eines neuen Geschäftsjahres. Sie skizzieren alle Projekte, die im kommenden Jahr abgeschlossen werden sollen, und verteilt die zugewiesenen Beträge. Beispielsweise kann ein Werbemanager alle Arten von Werbung bestimmen, die er im neuen Jahr schalten wird. Anschließend plant sie die Anzeigen mit den Medien, übergibt die Anzeigenkopie und koordiniert die produktionsbezogenen Arbeiten. Es ist am besten, alle Details zu Märkten, Produkten und Umsatzprognosen in die Geschäftspläne aufzunehmen. Beispielsweise kann der Werbemanager bestimmen, wie viel Werbung für jedes Produkt geschaltet wird. Sie würde auch projizieren, wie viel Umsatz sie mit jeder Art von Werbung erzielen wird.

Mitarbeiter verwalten

Mitarbeitermanagement ist eine laufende Geschäftsaufgabe. Manager müssen die qualifiziertesten Arbeitskräfte einstellen, sie ausbilden und bei der Entwicklung ihrer Fähigkeiten helfen. Manager können auch bestimmte erforderliche Ziele haben, um ihr Arbeitsteam zu führen. Beispielsweise haben Fast-Food-Restaurantmanager Qualitätsrichtlinien, die sie beim Betrieb ihrer Einheiten einhalten müssen. Das Essen muss so schnell wie möglich bei bestimmten Temperaturen serviert werden. Es ist am besten, alle Ziele klar zu kommunizieren und mit gutem Beispiel voranzugehen. Der Fast-Food-Manager kann demonstrieren, wie zum Beispiel die Temperatur eines Hähnchenbratens mit einem Thermometer getestet wird. Sie wies den Mitarbeiter dann an, dies ebenfalls zu tun, bis die Aufgabe korrekt ausgeführt wurde.

Produkte verkaufen

Vertriebsmitarbeiter wenden sich an aktuelle Kunden. Sie sind jedoch in der Regel erforderlich, um jedes Jahr neue Geschäfte zu tätigen. Das neue Geschäft hilft dabei, verlorene Kunden auszugleichen, beispielsweise solche, die aus dem Geschäft ausscheiden oder Lieferanten wechseln. Vertriebsmitarbeiter können neue Kunden gewinnen, indem sie kalt angerufen werden, Empfehlungen von bestehenden Kunden verwenden oder an Messen teilnehmen. Im nächsten Schritt erhalten Sie einen Termin, um die Produkte zu besprechen. Vertriebsmitarbeiter sollten laut "Changing Minds" online immer die Vorteile von Produkten gegenüber den Funktionen während einer Präsentation hervorheben. Vorteile profitieren Kunden von den Produkten. Beispielsweise kann eine Vertriebsmitarbeiterin für einen Industriereiniger einem Hersteller zeigen, wie viel weniger ihres Produkts für Reinigungsarbeiten erforderlich ist. Daher würde der Kunde Geld sparen, wenn er zu seiner Marke wechselt.

Einstellung außerhalb der Verkäufer

Manager arbeiten bei Projekten häufig mit externen Anbietern zusammen. Beispielsweise kann ein Marketing Research Manager eine Agentur mit 300 Telefonumfragen beauftragen. Sie würde dem Vertreter der Agentur mitteilen, welche Ziele sie für die Umfragen hat, und die Länge des Fragebogens angeben. Sie würde dann die Agentur einen Vorschlag schreiben lassen und auf den Job bieten. Ein Angebot umreißt normalerweise Projektaufgaben und die damit verbundenen Kosten. Manager, die Fremdanbieter einstellen, sollten laut "The Thriving Small Business" mindestens drei separate Vorschläge einholen. Dies hilft Unternehmen sicherzustellen, dass sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten.