Beispiele für Geschäftsrichtlinien

Die Geschäftspolitik legt die Verhaltensregeln für ein Unternehmen fest. Sie beschreiben nicht nur die Verantwortlichkeiten für den Arbeitgeber und die Arbeitnehmer, sondern schaffen auch einen Bezugsrahmen für die Behandlung zahlreicher Probleme, die in einer Organisation auftreten.

Merkmale der Geschäftspolitik

Wirksame Unternehmensrichtlinien haben folgende Merkmale:

• Muss klar, spezifisch und leicht verständlich sein

• Unternehmensregeln angeben

• Erkläre ihren Zweck

• Geben Sie an, wann die Richtlinie angewendet werden soll

• Wer deckt es ab

• Methode der Durchsetzung

• Beschreiben Sie die Folgen der Nichteinhaltung

Vorteile von Richtlinien

Gut geschriebene Richtlinien geben Angestellten auf unteren Ebenen die Möglichkeit, mit Problemen und Problemen umzugehen, indem sie das obere Management jedes Mal, wenn sie eine Entscheidung treffen müssen, einbeziehen müssen. Richtlinien definieren die Grenzen der Entscheidungsfindung und skizzieren die Alternativen. Mitarbeiter verstehen die Einschränkungen ihrer Arbeit.

Richtlinien kommunizieren die Verantwortlichkeiten des Einzelnen und des Teams. Dies ermöglicht jedem, gemeinsam auf die Unternehmensziele hinzuarbeiten. Mitarbeiter verstehen, wie sie ihre Aufgaben schnell und einfach erledigen können. Auf diese Weise können Manager die Kontrolle ausnahmsweise ausüben, anstatt die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter auf Mikroebene zu steuern.

Klar geschriebene Richtlinien schützen ein Unternehmen besser vor potenziellen rechtlichen Problemen. Wenn Richtlinien für Laien leicht verständlich sind, hat das Unternehmen bei Gerichtsstreitigkeiten einen besseren rechtlichen Grund.

Richtlinien zum Drogenmissbrauch

Substanzmissbrauch kann sich nachteilig auf die Anwesenheit eines Mitarbeiters und die Arbeitsproduktivität auswirken. Es kann sogar bei bestimmten Arbeiten gefährlich sein, beispielsweise bei der Konstruktion oder beim Umgang mit Gefahrstoffen.

Eine gemeinsame Politik besteht darin, den Gebrauch von Drogen, Alkohol oder Tabak auf Firmengeländen während der Arbeitszeit oder bei Firmensitzungen zu untersagen. Wenn Rauchen erlaubt ist, werden in den Richtlinien die Verfahren beschrieben, die befolgt werden müssen. Die Richtlinien zum Drogenmissbrauch umreißen auch die Anforderungen für Drogentests als Voraussetzung für die Beschäftigung und die Möglichkeit von Drogentests nach dem Anstellen.

Richtlinien für die Leistungsprüfung

Die Vergütungs- und Entwicklungsrichtlinien der Mitarbeiter beschreiben die Häufigkeit und den Inhalt der Leistungsüberprüfung. Ziel dieser Maßnahmen ist es, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und die Arbeitnehmer zu besseren Ergebnissen zu motivieren.

Leistungsüberprüfungen klären die Verantwortlichkeiten eines Mitarbeiters und setzen Ziele. Diese Bewertungen beschreiben die Grundlage für die Bewertung der Leistung und die Schritte, die erforderlich sind, um einen Bonus oder eine Gehaltserhöhung zu erhalten.

Dresscode-Richtlinien

In einigen Unternehmen müssen sich die Mitarbeiter während der Arbeit auf eine bestimmte Art und Weise anziehen. In einem professionellen Umfeld kann es erforderlich sein, dass Männer eine Krawatte tragen, und Frauen könnten gebeten werden, sich angemessen geschäftlich zu kleiden. Wenn Mitarbeiter mit der Öffentlichkeit zu tun haben, müssen sie möglicherweise Uniformen tragen, die das Image des Unternehmens fördern.

Unternehmen haben das Recht, Richtlinien für die Kleiderordnung ihrer Mitarbeiter festzulegen, sofern die Regeln nicht diskriminierend sind. Aus Sicherheitsgründen sind möglicherweise bestimmte Kleidungsrichtlinien erforderlich, z. B. kein baumelnder Schmuck für Arbeiter an einem Fließband.

Chancengleichheitspolitik

Das Unternehmen sollte sehr deutlich sagen, dass seine Organisation eine faire Behandlung am Arbeitsplatz fördert. Diese Richtlinien verbieten diskriminierendes Verhalten von Vorgesetzten und Mitarbeitern aufgrund von Rasse, Geschlecht, religiöser Überzeugung oder sexueller Orientierung.

Antidiskriminierende Maßnahmen tragen dazu bei, dass sich die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit besser und wohler fühlen. Die Arbeiter haben eine positivere Einstellung zu ihrer Arbeit und sind produktiver.

Richtlinien zur sicheren Verwendung von Computern

Da Computer mittlerweile in fast allen Jobs verwendet werden, benötigen Unternehmen Richtlinien, die die Verwendung von Computern für persönliche Aktivitäten regeln. Diese Richtlinien würden dem Empfangen und Senden persönlicher E-Mails Grenzen setzen und das Surfen im Internet untersagen. Aus Sicherheitsgründen können Unternehmen Mitarbeiter dazu auffordern, eine Version zu unterschreiben, mit der ein Unternehmen die Internetaktivitäten und E-Mails seiner Mitarbeiter überwachen kann.

Wirksame Geschäftsrichtlinien schaffen eine strukturierte und organisierte Arbeitsumgebung. Sie beseitigen die Unsicherheit am Arbeitsplatz und definieren, wie viele der häufig auftretenden Probleme gelöst werden müssen.