Elemente eines Budgetvorschlags

Ein Budgetvorschlag ist im Wesentlichen ein detaillierter und forschungsgestützter Verkaufsabstand für ein Projekt oder einen Abteilungsbetriebszeitraum. Budgetvorschläge werden in Unternehmen, Hochschulen und gemeinnützigen Unternehmen verwendet und sind einer der wichtigsten Bestandteile eines Finanzhilfevorschlags. Sie sind auch gute Werkzeuge, um den wahren Umfang Ihres Projekts zu verstehen, bevor Sie es präsentieren. Erstellen Sie die genaueste Darstellung der damit verbundenen Kosten, schreiben Sie Ihren Vorschlag jedoch mit dem Ziel, den Umfang angemessen und im Ergebnis wertvoll erscheinen zu lassen.

Zweck oder Ziel

Geben Sie Ihre Mission im ersten Abschnitt des Haushaltsvorschlags eindeutig an. Ihr Leitbild ist eine Beschreibung von ein, zwei oder zwei Sätzen, was, wann, wo, warum und wie der Zweck oder Zweck Ihres Budgets ist. Zum Beispiel: "Dieses Projekt schafft innerhalb von sechs Monaten einen Spielplatz im Stadtzentrum, der es übergewichtigen Erwachsenen ermöglicht, sich während der Mittagspause zu verbessern, um die Gesundheit zu verbessern. Die Patenschaften für dieses Projekt werden in Form von Zuschüssen von Krankenkassen gewährt. " Erläutern Sie die Vorteile, die sich aus dem Projekt, das der Vorschlag darstellt, oder der operativen Fortführung Ihrer Abteilung ergeben. Erläutern Sie, wie die Vorteile die Kosten übersteigen.

Direkte Kosten

Der zweite Abschnitt befasst sich mit den Kosten für die Herstellung des Produkts oder der Dienstleistung sowie für das Marketing und den Vertrieb. Diese Kosten werden als direkte Kosten bezeichnet, da sie sich direkt auf den entstehenden Nutzen beziehen. In einem Unternehmensbudget für die Herstellung von Produkten fallen sie unter die Produktionskosten und die Kosten der verkauften Waren. Die Forschung, die zur Produktion des Nutzens führt, ist ebenfalls ein direkter Kostenfaktor, ebenso wie die Gehälter der Personen, die an Planung, Produktion, Marketing und Vertrieb beteiligt sind - oder bei der Einführung, wenn Ihr Budgetvorschlag für eine Veranstaltung gilt. Material, Ausrüstung, Reisen, Kommunikation, Forschung und alles andere, was normalerweise nicht vorhanden wäre, wenn das Projekt nicht vorhanden wäre, wird als direkter Aufwand betrachtet.

Einrichtungen und Verwaltungskosten

Die meisten Patenschaften und Stipendien zahlen nicht für Einrichtungen und Verwaltungskosten. Listen Sie diese Kosten daher gesondert in Ihrem Budgetvorschlag auf, wenn Sie sie verwenden, um Stipendien oder Patenschaften für ein Projekt zu beantragen. Hierbei handelt es sich um Kosten, die nicht direkt mit den Projektvorteilen gekennzeichnet sind, einschließlich der Nutzung von Einrichtungen, Versorgungsunternehmen, Hilfspersonal, Versicherungen sowie Rechts- und Rechnungskosten. Unternehmenszwecke betrachten die Verwaltungskosten auch als getrennt von der umsatzgenerierenden Arbeit einer Abteilung. Die Verwaltungskosten wären normalerweise ohnehin vorhanden. Wenn Sie ein Budget mit einem vorteilhaften Ziel vorschlagen, halten Sie die Kosten für die Erstellung des Vorteils von den täglichen Ausgaben getrennt.

Voraussichtliche Einnahmen oder Vorteile

Beenden Sie Ihren Budgetvorschlag mit einem Abschnitt, in dem die erwarteten Vorteile aufgeführt sind, wie Umsatzerlöse oder Spenden, die Erstellung von Vermögenswerten, wie z. B. ein Spielplatz, oder der Abschluss von Untersuchungen, die die Bereitstellung zukünftiger Vermögensgegenstände oder Einnahmen versprechen. Schätzen Sie den Dollarwert des Vorteils. Denken Sie daran, dass der Nutzen größer sein muss als die Kosten. Machen Sie sich also nicht plötzlich konservativ oder bescheiden, wenn Sie den Nutzen beschreiben. Andernfalls wird Ihr Budget möglicherweise nicht genehmigt.