Der Effekt der Überbewertung des Beginns der Bestandsaufnahme

Egal, ob Sie Jeff Bezos sind oder Amazon.com betreiben, oder ein Geschäft in der Main Street. Ein effektives Bestandsverwaltungssystem ist für die Aufrechterhaltung der genauen Bestandszahlen unerlässlich. Bestandsaufzeichnungen sind nicht nur für die Planung von Einkäufen wichtig, sondern auch für die Erstellung genauer Abschlüsse. Ein Fehler in Ihren Unterlagen, z. B. eine zu hohe Angabe des Anfangsinventars, kann sich in Ihren Finanzberichten niederschlagen und mehrere Bereiche betreffen.

Herstellungskosten und Bruttomarge

Die Kosten der verkauften Waren sind Kosten, die berechnet werden, indem der Anfangsbestandsbetrag zusammen mit den Einkäufen während des Zeitraums addiert und der Endbestandsbetrag abgezogen wird. Die Bruttomarge, die Differenz zwischen Umsatz und COGS, ist ein wichtiges Maß für die Rentabilität eines Artikels oder einer Dienstleistung. Wenn der Anfangsbestand überschätzt wird, werden die COGS überbewertet und die Bruttogewinnspanne unterschätzt. Wenn der Fehler groß ist, kann die Bruttomarge so niedrig sein, dass ein Unternehmen den Schluss ziehen muss, dass es die Preise erhöhen oder sogar das Produkt mit niedriger Marge beseitigen muss.

Einkommens- und Einkommenssteuer vor Steuern

Das Ergebnis vor Steuern ist die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben, nicht jedoch Ertragsteueraufwand. Wenn der COGS-Wert zu hoch ist, weil der Anfangsbestand überschätzt wird, erscheint das Ergebnis vor Steuern niedriger als das tatsächliche. Der Steueraufwand wiederum wird reduziert, da das Einkommen, auf das die Steuer berechnet wird, niedriger ist. Wenn die Inventurüberschreitung und die daraus resultierenden Fehler in der Finanzbuchhaltung nicht rechtzeitig erkannt werden, wird das Unternehmen seine Ertragssteuern zu niedrig zahlen und wird von den Internal Revenue Service (Sanktionen) erhoben, sobald die Fehler festgestellt wurden.

Nettoeinkommen

Das Nettoergebnis ist die Differenz zwischen den Einnahmen und den Gesamtausgaben einschließlich der Ertragsteueraufwendungen. Wenn der Anfangsbestand überschätzt wird, wird das Nettoeinkommen zu niedrig angesetzt. Da dies die endgültige Zählung in der Gewinn- und Verlustrechnung ist, sammelt sie alle aufgetretenen Fehler. Schon kleine Fehler können zu erheblichen Fehlaussagen führen.

Beispielberechnung

ABC Co. begann im Januar mit einem Inventarwert von 50 USD. Es kaufte ein Inventar von 100 USD und beendete den Monat mit einem Warenbestand von 100 USD. Die Kosten der verkauften Waren betrugen 50 US-Dollar und die Bruttogewinnspanne, basierend auf den Einnahmen von 75 US-Dollar im Januar, 25 US-Dollar. Die sonstigen Aufwendungen beliefen sich auf 10 USD, was zu einem Gewinn vor Steuern von 15 USD führte. Ein Einkommensteuersatz von 40 Prozent bedeutete eine Steuer von 6 US-Dollar, sodass der Nettoeinkommen von ABC Co. im Januar 9 US-Dollar betrug. Wenn ABC Co. jedoch seinen Anfangsbestand um 10 oder 20 Prozent überschätzte, wären seine COGS 60, die Bruttogewinnspanne 15, die Einnahmen vor Steuern 5, und die Einkommensteuer 2 Dollar. Daher würde ABC Co. ein Nettoeinkommen von 3 US-Dollar ausweisen, was eine Senkung von 67 Prozent durch zu hohe Bestandsaufnahme bedeutet.