Die besten Methoden zur Ermittlung von Einnahmen und Ausgaben für ein kleines Unternehmen

Viele Kleinunternehmer sind oft überrascht über die tatsächlichen Kosten für die Herstellung ihrer Produkte oder Dienstleistungen oder für die Führung ihrer Geschäfte, je nachdem, wie sie Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen. Ein Blick auf Ihre Kontoauszüge ist möglicherweise der einfachste Weg, um Ihre Einnahmen und Ausgaben zu ermitteln, zeigt jedoch nicht die Details, die Ihnen helfen können, Kosten zu senken und die Einnahmen zu steigern. Wenn Sie mehrere einfache Berichte erstellen, können Sie Ihre Finanzen besser verwalten und Ihr Endergebnis verbessern.

Hauptbuch

Der einfachste und genaueste Weg, um Ihre Einnahmen und Ausgaben zu ermitteln, besteht darin, alle Quittungen, Rechnungen, Rechnungen und Inkasso aufzubewahren und sie in einem Sachkonto zu erfassen, sobald sie auftreten. Führen Sie am Ende jedes Monats einen Abgleich mit Ihren Konto- und Kreditauszügen durch, um Ihre Ledger-Nummern zu überprüfen. Dadurch erhalten Sie eine Liste mit dem, was Ihnen in Rechnung gestellt wurde, was Sie bezahlt haben, was Sie in Rechnung gestellt haben und was Sie erhalten haben. Darin werden Ihre tatsächlichen Ein- und Auszahlungen sowie Ihre Verbindlichkeiten und Forderungen angezeigt. Das Problem bei dieser Art der Buchhaltung besteht darin, dass Sie nicht erkennen können, dass die Versicherungsrechnung, die Sie für einen Monat gezahlt haben, einen Zeitraum von drei oder sechs Monaten abdeckt, und andere ähnliche Informationen zu Ihrem Cashflow.

Jährliches Budget

Durch das Erstellen eines Budgets können Sie Ihre Zahlen in ein Dokument eingeben, in dem Ihre Einnahmen und Ausgaben längeren Zeiträumen zugeordnet werden. So erhalten Sie einen besseren Überblick über die Leistung Ihres Unternehmens. Beispielsweise könnten Ihre im Januar gezahlten Ausgaben für Ihr Hauptbuch höher sein als Ihre Einnahmen in diesem Monat. Einige dieser Ausgaben können sich über einen Monat erstrecken. Rechnungen, die im Januar in Rechnung gestellt werden, werden erst nach Zahlungseingang als Einkommen ausgewiesen. Wenn Sie ein Budget erstellen, das alle Ihre jährlichen Ausgaben erfasst, berechnen Sie im Januar beispielsweise nur 1/12 Ihrer jährlichen Mitgliedsbeiträge. So können Sie Ihr Jahresergebnis besser sehen und sehen, ob Sie Ihren Budgetbetrag anpassen müssen Ausgaben während des Jahres.

Cashflow-Budget

Wenn Sie Ihre jährlichen Einnahmen und Ausgaben gleichmäßig in ein Jahresbudget aufteilen, beispielsweise 100 USD pro Monat für eine jährliche Versicherungsprämie von 1.200 USD, werden Sie möglicherweise nicht auf Monate vorbereitet, in denen Sie hohe Kosten und geringe Einnahmen haben, wie beispielsweise die zwei Monate, in denen Sie Ihr Geld verdienen Es werden halbjährliche Prämien von 600 USD fällig. Erstellen Sie ein Cashflow-Budget, in dem die tatsächlichen Ausgaben, die Sie jeden Monat bezahlen müssen, und die tatsächlichen Einnahmen angezeigt werden, die Sie erwarten. So können Sie Bargeld vorhalten, um Ihre Rechnungen pünktlich zu bezahlen.

Gemeinkosten

Eine einfache Methode, um zu ermitteln, wie viel ein Produkt oder eine Dienstleistung kostet - und nicht nur die Herstellkosten -, ist die Ermittlung des Mehraufwands, der auf die Herstellungskosten angewendet wird. Es kostet Sie vielleicht nur 2, 10 US-Dollar für die Zubereitung eines Hamburgers, aber um diesen Hamburger zu verkaufen, benötigen Sie Personal, Gebäude, Werbung, Versicherungen und viele andere Gegenstände. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Gemeinkosten und teilen Sie diese Summe durch die Anzahl der produzierten Einheiten, um Ihre Gemeinkosten pro Einheit zu ermitteln. Addieren Sie diese Nummer zu den Herstellungskosten einer Einheit, um die tatsächlichen Verkaufskosten pro Einheit zu ermitteln. Auf diese Weise können Sie bestimmen, wie hoch Ihr Preis pro Einheit sein muss, um für jede Einheit zu zahlen und Gewinne zu erzielen.