Eine Reiserichtlinie für Angestellte

Laut AllBusiness.com sind die Reisekosten der Mitarbeiter in der Regel die drittgrößten steuerbaren Ausgaben. Richtlinien zur Erfassung von Reisekosten sind für große und kleine Unternehmen von wesentlicher Bedeutung und gewährleisten, dass die Angestellten ihre Reisekosten erstatten. Für kleine Unternehmen ist eine Reisekostenrichtlinie für Angestellte wichtiger als für große Unternehmen, bei denen die Wahrscheinlichkeit einer Reisekostenminimierung weitaus geringer ist.

Identifizierung

Eine Reisespesenrichtlinie ist eine schriftliche Bestimmung im Mitarbeiterhandbuch, in der angegeben ist, welche Art von Ausgaben das Unternehmen erstattet und wie der Mitarbeiter laut AllBusiness.com Ausgaben geltend machen muss. Zu den typischen Kostenrichtlinien gehört auch ein Abschnitt zu den Folgen eines Verstoßes gegen die Richtlinien.

Funktion

Eine schriftliche Reisekostenpolitik gibt dem Mitarbeiter eine klare Erklärung der Erstattungsrichtlinie für Reisekosten und vermeidet Verwirrungen gemäß der Website des Mitarbeiterhandbuchs. Eine Reisekostenpolitik führt zu angemessenen Vorkehrungen für den Angestellten, während gleichzeitig die Kosten für das Unternehmen für legitime Geschäfts- und Unterhaltungsbedürfnisse minimiert werden.

Leistungen

Eine Reisekostenrichtlinie für Angestellte kann einem kleinen Unternehmen mehr Hebelwirkung verleihen, wenn es um die Preisgestaltung für übliche Reisekosten wie Hotels geht, was dem Endergebnis zugute kommt. Darüber hinaus erfordern die Reisekostenrichtlinien eine schriftliche Dokumentation der Ausgaben, die es dem Unternehmer oder seinem Buchhalter bei der Genehmigung von Rückerstattungen und der Bearbeitung von Unterlagen erleichtert.

Warnung

In einem Fall 2010 vor dem US-amerikanischen Bezirksgericht für den nördlichen Bezirk von Kalifornien entschied das Gericht, dass ein Angestellter gegen die Reisekostenpolitik eines Unternehmens verstoßen kann. Das Unternehmen muss dem Angestellten jedoch die Erstattung erstatten, wenn das Unternehmen über die Kosten informiert ist Rechtliche Hinweise Website. BLR empfiehlt die Erstattung von Mitarbeitern, wenn angemessene Kostenkenntnisse vorliegen. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise reist, benötigte er höchstwahrscheinlich ein Hotel und einen Transport, selbst wenn er die Kosten nicht meldete.

Spitze

Kleine Unternehmen sollten in Betracht ziehen, eine Musterentschädigungsrichtlinie für Angestellte zu verwenden, um ihre eigene Politik zu gestalten, wobei zu berücksichtigen ist, dass ein Unternehmen diese möglicherweise anpassen muss, um die Haushaltsanforderungen zu erfüllen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Mitarbeiter klar verstehen, dass die Reisekosten erstattet werden. Sie müssen jedoch so bald wie möglich die Kosten melden.