So verwenden Sie ein Organigramm

Ein Organigramm ist ein Werkzeug, mit dem Geschäftsleiter die Rollen und die Befehlskette innerhalb der Geschäftsstruktur definieren können. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen groß oder klein ist, können Sie mithilfe eines Organigramms Aufgaben effektiv verwalten, Wachstumsstrategien entwickeln und die effiziente Interaktion zwischen Mitarbeitern verbessern. Der Nachteil ist, dass Sie mehr tun müssen, als nur ein Organigramm zu erstellen. Sie und Ihre Mitarbeiter müssen sich darauf beziehen, gehört zu Ihrem normalen Geschäftsbetrieb.

Überprüfen Sie das Diagramm, um sicherzustellen, dass alles im Diagramm aktuell ist. Dies bedeutet, dass Stellenbeschreibungen und Mitarbeiternamen aktualisiert werden sollten. Ein Einzelunternehmer kann seinen Namen unter jeder Berufsbezeichnung finden. Dies sollte nicht verhindern, dass die "Jobs" innerhalb des Unternehmens organisiert werden. Größere Unternehmen haben möglicherweise ein sehr großes Diagramm mit vielen Namen und Arbeitsplätzen, vielleicht sogar mit überlappenden Positionen.

Stellen Sie den Mitarbeitern eine Kopie des Organigramms zur Verfügung. Bringen Sie ihnen bei, wie sie es lesen, und geben Sie ihnen ein Firmenressourcenverzeichnis mit Kontaktnummern. Dadurch wird viel herumgefahren, wenn jemand Informationen benötigt. Sie können der Befehlskette folgen oder direkt zur erforderlichen Abteilung gehen.

Bestimmen Sie, wo der größte Abstand im Diagramm liegt. Für den Einzelunternehmer oder eine sehr kleine Organisation mit nur wenigen Mitarbeitern, die alles erledigen, bedeutet dies die Suche nach der einzigen zu besetzenden Position, die anderen Mitarbeitern wertvolle Zeit bietet. Ein Einzelunternehmer mag es beispielsweise, mit Zahlen zu arbeiten. Wenn Sie einen Buchhalter einstellen, kann es Zeit sein, sich auf den Verkauf zu konzentrieren, anstatt sich über die Bücher zu beklagen.

Suchen Sie nach Bereichen, in denen neue Positionen erstellt werden können und unter welchem Titel. Definieren Sie die neue Stelle mit ihrer Stellenbeschreibung und ihren Pflichten und bestimmen Sie, welcher Titel diese Person beaufsichtigen wird. Die Verteilung des Managements auf verschiedene Personen trägt dazu bei, die Abläufe effizienter zu gestalten.

Suchen Sie nach Bereichen, in denen es viele Überschneidungen gibt. Wenn der Umsatz aufgrund schwieriger wirtschaftlicher Zeiten oder anderer geschäftlicher Faktoren zurückgeht, sollten Sie in Betracht ziehen, die Vertriebsmitarbeiter mit niedrigerer Produktion loszulassen. Niemand möchte jemanden entlassen, aber wenn man sich die Gesundheit des gesamten Unternehmens und zahlreicher anderer Mitarbeiter anschaut, besteht die Option darin, das zu veröffentlichen, was man braucht und das Unternehmen am Leben zu erhalten.

Überarbeiten Sie das Organigramm bei Bedarf entsprechend den vorgenommenen Änderungen. Wenn Sie sicherstellen, dass die Updates an die Mitarbeiter verteilt werden, können Sie sicherstellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden und dieselben Ziele verfolgen.