Was ist ein W2-Steuerformular?

Alle Beschäftigten in den Vereinigten Staaten müssen Einkommensteuern zahlen. Um die für jeden Arbeitnehmer einbehaltene Einkommensteuer zu ermitteln, müssen die Arbeitgeber jedes Jahr die Steuern berechnen und die Unterlagen einreichen. Diese Informationen werden an jede Person rechtzeitig vor der jährlichen Frist für die Einreichung der Bundessteuer verteilt.

Eigenschaften

Ein W-2-Formular ist der Name des Jahresabschlusses aller steuerpflichtigen Einkünfte eines Arbeitgebers. Es enthält eine Auflistung aller Steuern und Abzüge, die aus dem Gehaltsscheck eines Arbeitnehmers entnommen wurden, und muss den Arbeitnehmern aus dem vorangegangenen Kalenderjahr bis zum 1. Februar ausgehändigt werden. Darin befinden sich 34 Felder, die vom Arbeitgeber mit Namen, Adressen und Nummern (falls zutreffend) ausgefüllt werden. Leere Felder bedeuten, dass für diese Kategorie keine Informationen vorhanden sind.

Die Grundlagen

Wenn eine Person beginnt, für ein Unternehmen oder eine Organisation zu arbeiten, muss sie die als W-4-Formular bezeichneten Unterlagen ausfüllen. Dies teilt dem Arbeitgeber die Informationen mit, die er benötigt, um den richtigen Prozentsatz der Steuern, der Sozialversicherung, der Medicare und anderer Abzüge vom Gehalt des Arbeitnehmers gemäß den Gesetzen des Bundesstaates und des Bundes zu entnehmen. Diese einbehaltenen Beträge sowie Name, Adresse und Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers werden später auf dem W-2 angezeigt.

Überlegungen

Wenn eine Person nur einen Teil des Jahres für einen Arbeitgeber arbeitet, erhält sie noch eine W-2. Es wird an die angegebene Adresse gesendet. Wenn sie umzieht, muss sie ihren früheren Arbeitgeber über die neue Adresse informieren, um ihren W-2 rechtzeitig zu erhalten. Wenn es an die falsche Adresse gesendet wurde oder verloren geht, kann der Mitarbeiter das Unternehmen auffordern, eine andere Adresse anzugeben, oder es an die richtige Adresse weiterleiten, wenn es vom US Postal Service an den Absender zurückgesandt wurde.

Funktion

Wenn eine Person ihre Bundeseinkommensteuer einreicht, verwendet sie den W-2, um die Informationen in ihrem Steuerformular gemäß den Anweisungen in der Broschüre des Internal Revenue Service (IRS) auszufüllen. Das W-2 hat mehrere Schichten mit identischen Informationen. Wenn er in Papierform einreicht, fügt er dem Steuerformular das entsprechende W-2-Blatt bei. Wenn er elektronisch einreicht, kann er ihn seinem Steuerberater geben, oder wenn er sich ohne Hilfe anmeldet, sollte er ihn zusammen mit den übrigen Steuerinformationen an einem sicheren Ort aufbewahren.

Technologie

Einige Arbeitgeber verwenden jetzt elektronische W-2-Formulare. Diese sind über das Internet zugänglich, und das Unternehmen muss jedem Mitarbeiter eine sichere Möglichkeit bieten, seine Dokumentation abzurufen, einschließlich Anweisungen dazu. Die W-2s müssen bis zum 1. Februar zum Download bereit sein. Wenn der Arbeitnehmer nicht auf den Computer zugreifen kann oder nicht will, muss das Unternehmen einen Ausdruck senden, wenn der Mitarbeiter einen verlangt.