Wie schreibe ich einen Buchhaltungsbericht?

Jahresabschlüsse ermöglichen Buchhaltern die regelmäßige Berichterstattung über die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens. Zahlen sind jedoch ohne Kontext und Analyse wenig wert. Ein Buchhaltungsbericht ist eine Möglichkeit, Buchhaltungsinformationen in ein leicht lesbares Format zu übersetzen. Buchhaltungsberichte können die Finanzergebnisse bestimmter Abteilungen, Produkte, Vorgänge oder des gesamten Unternehmens diskutieren. Verstehen Sie beim Erstellen eines Buchhaltungsberichts das Publikum, für das Sie schreiben. Buchhaltungsberichte können für Unternehmer, Manager, aktuelle Kreditgeber oder potenzielle Investoren erstellt werden.

Überblick

Leser benötigen einen Kontext, um finanzielle Ergebnisse zu verstehen. Der Verfasser sollte einen Buchhaltungsbericht mit einer Zusammenfassung des Themenbereichs führen. Dies kann Geschäftsabläufe, Veränderungen in der Branche, neue Strategien und Wettbewerbsvorteile umfassen. Wenn sich die Leser nicht mit Buchhaltung und Finanzen auskennen, sollte der Verfasser alle im Bericht verwendeten komplexen Finanzbegriffe definieren. Die Übersicht bietet die Möglichkeit, das Ziel des Berichts zu definieren und den untersuchten Zeitraum zu identifizieren.

Ergebnisse

Dies ist die Gelegenheit des Verfassers, sich mit den Daten der Buchhaltung auseinanderzusetzen. Finanzdaten sollten in Bezug auf Finanzkennzahlen und Trendprozentsätze mit Bezug auf die unterstützenden Abschlüsse dargestellt werden. Die Finanzberichte sind äußerst detailliert und dies ist die Gelegenheit des Verfassers, auf das hinzuweisen, was wichtig ist. Diskutieren Sie eine Handvoll bedeutender finanzieller Änderungen im Zeitraum. Es ist auch nützlich, die tatsächlichen Ergebnisse mit den Projektionen zu vergleichen, um positive und negative finanzielle Abweichungen zu ermitteln

Analyse

Buchhaltungsberichte heben nicht nur wichtige Finanzinformationen hervor, sondern helfen dem Leser, die Gründe für die Ergebnisse zu verstehen. Isolieren Sie wichtige Unternehmensereignisse, die die Finanzergebnisse beeinflusst haben könnten. Hat das Unternehmen seine Produktlinie geändert? Gab es eine komplette Software-Überholung? Es ist an der Zeit, Korrelationen anzufertigen und Ihre fachliche Meinung darüber abzugeben, was die Ergebnisse für das Unternehmen bedeuten. Fühlen Sie sich jedoch nicht unter Druck gesetzt, den Grund für jede Änderung herauszufinden. Die Inhaber und Führungskräfte des Unternehmens, die den Bericht lesen, verfügen in der Regel über ein breiteres Wissen über die Abläufe und werden ihre eigenen Vermutungen berücksichtigen.

Empfehlungen

Fassen Sie im letzten Abschnitt eines Buchhaltungsberichts die Ergebnisse zusammen und geben Sie Empfehlungen für die Zukunft. Der Verfasser könnte eine Neubewertung des Produktmixes oder einen Vorschlag zur Untersuchung der steigenden Kosten in bestimmten Betriebsbereichen empfehlen. Wenn Sie keine wichtigen Informationen erhalten konnten oder Probleme bei der Analyse der Daten hatten, teilen Sie dies dem Leser mit, damit er sie in seinen Nachfolgeplan aufnehmen kann.