Wie hoch sind die variablen Kosten in einer Beratungsbranche?

Ein Beratungsunternehmen muss seine Kosten tragen, aber nicht alle Kosten können vor Vertragsunterzeichnung ermittelt werden. Während sich die Fixkosten wie Büromiete, Nebenkosten und Versicherungsleistungen jeden Monat auf die gleiche Summe summieren, steigen und sinken die anderen Kosten mit der Art Ihrer Arbeit. Diese Kosten werden als variable Kosten bezeichnet. Wenn Sie Ihre variablen Kosten verstehen und wie sie sich verhalten, können Sie dazu beitragen, dass Ihr Vertragsunternehmen profitabel bleibt.

Variable Kosten für jedes Unternehmen

Ihre variablen Kosten umfassen Material, das Sie für eine Arbeit benötigen, Löhne und Gehälter, die Sie für das Projekt leisten, Lieferungen, Porto und Versand sowie Materialmiete, um nur einige Beispiele zu nennen. Der Internal Revenue Service listet akzeptable variable Kosten in Publikation 535 auf. Alle Ausgaben, die speziell aufgrund von Arbeit anfallen, die Sie für einen Vertrag ausführen müssen, können als variabel betrachtet werden. Dies sind Ausgaben, die Sie nicht erhalten hätten, wenn Sie den Vertrag nicht erhalten hätten.

Variable Beratungskosten

Consulting verursacht eigene branchenspezifische Aufwendungen. Wenn Sie beispielsweise regelmäßig reisen müssen, um einen Kunden zu sehen, handelt es sich bei den Reisekosten um variable Kosten. Wenn Sie für das Projekt eines Kunden eine Recherche bezahlen müssen, sind die Kosten für die Recherche ebenfalls variabel. Möglicherweise müssen Sie Software für ein Projekt kaufen, und Sie müssen möglicherweise Ihre eigenen Berater bezahlen, um Sie über spezielle Probleme im Zusammenhang mit dem Projekt zu informieren. Bauunternehmer verkaufen nicht nur ihr Wissen und Können, sondern auch ihren Einfallsreichtum. Alle Ressourcen, die Sie Geld kosten, sind variable Ausgaben.

Häufig übersehene variable Kosten

Sie können alle Zinsen abziehen, die Sie zahlen müssen, wenn Sie sich Geld leihen müssen, um ein Projekt zu beginnen. Wenn Ihr Kunde z. B. vorhat, Sie für Software zu entschädigen, und Sie sich für den Kauf Geld leihen, sind die Zinsen variabel. Ebenso können alle Schulungskosten als variable Kosten klassifiziert werden. Die Schulungskosten können alle Schulungen umfassen, die Sie benötigen, um neue Programme, Prozesse oder Themen für einen Kunden zu verstehen. Jeder temporäre Raum, den Sie mieten müssen, gilt als variable Kosten, zusammen mit Speicherplatz, Lizenzen, die Sie für ein Projekt benötigen, und sogar zusätzlichen Dienstprogrammen, die Sie verwenden, wenn Sie zu spät arbeiten müssen, um einen Termin einzuhalten.

Verwenden variabler Kosten zum Festlegen der Tarife

Sie zahlen nicht für die Arbeit. Sie arbeiten, um bezahlt zu werden. Durch die Überwachung Ihrer variablen Ausgaben und deren Abrechnung mit dem Kunden können Sie realistische Tarife festlegen, die Ihnen Gewinnspielraum lassen. Variable Ausgaben für jedes Projekt können außer Kontrolle geraten, insbesondere wenn der Kunde den Projektumfang regelmäßig überarbeitet. Behalten Sie das Recht vor, zusätzliche Kosten an Ihren Kunden weiterzugeben, insbesondere wenn der Kunde die Kosten durch Änderung des Projekts verursacht.