GAAP-Regeln für die Prozentsatz des Umsatzes

Sogar die vorsichtigsten Unternehmen verkaufen manchmal Produkte oder Dienstleistungen zu Deadbeats. Da es nicht möglich ist, alle schlechten Äpfel im Voraus genau zu identifizieren, berücksichtigen allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze zweifelhafte Konten. Dieses Konto ist eine Schätzung des Betrags, den Sie von den Forderungen abschreiben müssen. Die prozentuale Umsatzmethode ist eine Möglichkeit, die Wertberichtigung nach GAAP zu schätzen.

Forderungsausfälle

Der Einfachheit halber könnten Sie es vorziehen, schlechte Konten abzugrenzen, sobald sie auftreten. GAAP lässt diesen Ansatz jedoch nicht zu, weil er dem Übereinstimmungsprinzip widerspricht: Die Ausgaben müssen mit dem Einkommen verbunden werden, das sie mit sich bringen. Wenn Sie warten, um Forderungsausfälle abzuschreiben, berechnen Sie einen Aufwand für laufende Erträge, der tatsächlich aus früheren Einkünften entsteht - den Einnahmen, die Sie zum Zeitpunkt des Verkaufs erzielt haben. Nach GAAP müssen Sie ein Gegenkonto mit einem Namen wie "Wertberichtigung zweifelhafter Konten" einrichten, der mit den Forderungen verbunden ist. Ihre Bilanz weist dann die Nettoforderungen als Summe Ihrer Forderungen abzüglich Ihrer Wertberichtigung aus.

Schätzung der Forderungsausfälle

Die prozentuale Umsatzmethode zur Schätzung der Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen ist eine "Gewinn- und Verlustrechnung", da bei der Berechnung der Wertberichtigung eine Position in der Gewinn- und Verlustrechnung (Umsatz) verwendet wird. Sie müssen zunächst Ihre historischen Aufzeichnungen prüfen, um einen Prozentsatz von Kreditverkäufe, die zu uneinbringlichen Beträgen führen: Multiplizieren Sie den Periodenumsatz mit diesem Prozentsatz des Verkaufsfaktors, um Ihre voraussichtlichen Forderungsausfälle zu berechnen So buchen Sie die Einnahmen und die dazugehörigen Ausgaben im selben Zeitraum.

Forderungsausfall abschreiben

Wenn klar wird, dass sich ein Kunde nicht über das Bargeld verzweigt, müssen Sie die Forderung abschreiben - es handelt sich um eine uneinbringliche Schuld. Da Sie die Kosten bereits im Zeitraum des ursprünglichen Verkaufs gebucht haben, buchen Sie zu diesem Zeitpunkt keine Kosten. Sie reduzieren vielmehr die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten mit einer Belastung für die Ausbuchungs- und Kreditforderungen um denselben Betrag. Ihr Nettoforderungssaldo ist unverändert - Sie haben lediglich einen Teil der Wertberichtigung zur Reduzierung der Bruttoforderungen verwendet. Die Gewinn- und Verlustrechnung bleibt somit von der Abschreibung unberührt.

Beispiel

Am Ende des ersten Jahres berechnen Sie das Verhältnis von Forderungsausfällen zu den Umsatzerlösen der letzten drei Jahre und stellen fest, dass 2 Prozent des Kreditumsatzes als Forderungsausfall endeten. Sie multiplizieren Ihre Kreditverkäufe für das erste Jahr (300.000 US-Dollar) mit 2 Prozent, um Ihre Erlaubnis für zweifelhafte Konten mit 6.000 Dollar zu berechnen. Sie schreiben Guthaben für uneinbringliche Forderungen und Gutschrift für zweifelhafte Konten um 6.000 USD gut. Im zweiten Jahr verzichtet ein Kunde auf eine Forderung in Höhe von 1.500 USD. Sie belasten das Wertberichtigungskonto und die Kreditforderung um 1.500 US-Dollar. GAAP empfiehlt keine Einstellung einer Inkassounternehmen.