Was sind typischerweise strategische HR-Aufgaben und was sind typische HR-Aufgaben und Verwaltungsaufgaben?

Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt von den Menschen ab, die für Sie arbeiten. Ein zweigleisiger Ansatz im Bereich Humanressourcen kombiniert die Planung mit hohem Konzept mit praxisorientiertem Handeln. Die strategischen HR-Aufgaben sind proaktiv und richten den Talentpool der Mitarbeiter an langfristigen Zielen aus. Personalverwaltungsaufgaben sind die reaktiven, laufenden Aufgaben, die Best Practices fördern und verhindern, dass Personalfragen zu zeitaufwendigen, teuren Albträumen werden. Zusammengenommen erhöhen beide Aspekte des Personalwesens die Produktivität und senken die Haftung.

Das große Bild

Strategische Personalverantwortung treibt Kreativität und Innovation voran und trägt maßgeblich zur ständigen Verbesserung bei, indem die richtigen Mitarbeiter in die richtigen Jobs versetzt werden. Zu den typischen Aufgaben gehört es, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu bestimmen, was sie wollen, was Sie brauchen und wie diese Dinge in Ihr Geschäftsmodell passen. Strategische Personalaktivitäten führen die Unternehmenshierarchie von unten nach oben zusammen. Typische Aufgaben umfassen die Koordinierung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen; Entwerfen von Leistungsbewertungssystemen für Mitarbeiter; Brainstorming-Möglichkeiten zur Verbesserung der Kommunikation; und Bereitstellung von Betriebsstrukturen, die eine wahrheitsgemäße, positive und höfliche Umgebung erzwingen. Führungskräfte können Mitarbeitergruppen beherbergen, um Probleme zu identifizieren und zu lösen. Workplace Wellness-Programme sind ein weiteres beliebtes Beispiel für strategisches HR in Aktion.

Tägliche Dynamiken

Personalverwaltungsaufgaben setzen die bei der strategischen Planung entwickelten Konzepte in die Tat um. Neben der Rekrutierung, Einstellung und Übermittlung von Informationen über ihre Pflichten, Arbeitsbedingungen und Leistungen an die Mitarbeiter führt HR auch Arbeitsaufzeichnungen und verarbeitet eine Vielzahl wichtiger Dokumente, von Bewerbungsformularen bis hin zu Arbeitszeitplänen und Reisekosten. Andere Grundnahrungsmittel umfassen sexuelle Belästigung; Behinderungen / angemessene Unterkünfte; Gewaltprävention und -reaktion; und Disziplinarmaßnahmen. Der größte Teil des notwendigen Grunds kann in einem Mitarbeiterhandbuch behandelt werden, das alle erdenklichen Vorkehrungen abdeckt. Beispiele für Mitarbeiterhandbücher, die von haftungsorientierten Unternehmen geprüft wurden, sind allgemein verfügbar. Diese Vorlagen können an Ihr Unternehmen angepasst werden. Um sicherzustellen, dass es ausfallsicher ist, lassen Sie einen Arbeitsanwalt die Sprache durchsehen.

Sich zusammen tun

Als Unternehmer sind Sie es gewohnt, viele Hüte zu tragen. Wenn möglich, weisen Sie HR einem anderen zu. Sie können immer noch genauso in Personalangelegenheiten involviert sein, wie es Ihr Zeitplan zulässt, aber Sie verfügen über einen Puffer und ein Resonanzbrett, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle geltenden lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften einhält. Aufgaben, die ein Eigentümer mit Zeitdruck nur schwer ausführen kann, bleiben auf der Strecke, wenn ein ausreichend besetztes HR-Programm zur Verfügung steht.

Aufbewahrung und Belohnungen

Sowohl die strategischen als auch die administrativen HR-Aufgaben erkennen die herausragenden Mitarbeiter an. Inhouse-Incentive-Programme fördern die Teamarbeit, steigern die Verkaufsqualität und setzen Branding durch. Die Anerkennung von Geburtstagen, Jubiläen und Feiertagen erinnert die Arbeitnehmer daran, dass sie auf persönlicher Ebene geschätzt werden. Wie auch immer Sie sich dafür entscheiden, Dankbarkeit für gute Arbeit zu zeigen, machen Sie den Ausdruck aufrichtig. Ein halbherziges, eingefleischtes „Employee of the Month“ -Programm oder die Verleihung von Schmuckstücken des Unternehmens kann nach hinten losgehen - Augenrollen ist ein sicheres Zeichen dafür, dass Sie einen besseren „Preis“ erzielen müssen. Ermutigen Sie Ihre besten und intelligentesten, um nach oben zu streben.

Trainieren der Trainer

Personalmanager brauchen Schulungen, um effektiv arbeiten zu können. Das Einrichten und Warten eines Qualitätsprogramms kann näher und kostengünstiger sein, als Sie denken. Lokale Ressourcen umfassen Gründerzentren für kleine Unternehmen, Handelskammern, nahe gelegene Universitäten und Wirtschaftsförderungsgruppen. Die US Small Business Administration verfügt in jedem Bundesstaat über mehrere Büros, die Verbindungen zu Beratung und Schulung bieten. Im Einklang mit ihrem Auftrag, Arbeitgebern zu helfen, Diskriminierung zu verstehen, zu verhindern und zu korrigieren, bietet die Equal Employment Opportunity Commission begrenzte kostenlose Schulungen für Arbeitgeber an. Weitere Schulungen, einschließlich Vor-Ort-Programme, sind gegen Gebühr verfügbar.

Gehaltsinformationen für Personalfachkräfte 2016

Laut dem US Bureau of Labor Statistics erzielten Personalspezialisten im Jahr 2016 ein durchschnittliches Jahresgehalt von 59.180 USD. Im unteren Bereich erzielten die Personalspezialisten ein 25-prozentiges Gehalt von 44.620 US-Dollar. Das bedeutet, dass 75 Prozent mehr als dieser Betrag erzielten. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 78.460 USD, was bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 547.800 Menschen als Personalspezialisten beschäftigt.