Welche zwei Methoden werden zur Anpassung der Debitoren verwendet?

Forderungen sind ein Vermögenswert, der in der Bilanz des Unternehmens ausgewiesen ist. Der Saldo entspricht dem Betrag der Unternehmensverkäufe, die auf Kredit getätigt wurden und auf die Barzahlung warten. Da einige Forderungen möglicherweise nie eingezogen werden, muss das Konto möglicherweise angepasst werden, um den Betrag anzuzeigen, der von der Verwaltung als höchst wahrscheinlich angesehen wird.

Direkte Abschreibungsmethode

Die einfachste Methode zur Anpassung der Forderungen ist die direkte Ausbuchung. Sobald das Konto eines Kunden gemäß der Richtlinie für uneinbringliche Forderungen des Unternehmens als uneinbringlich eingestuft wurde, wird der uneinbringliche Betrag als Aufwand erfasst und die Forderungen abgeschrieben. Angenommen, ein Unternehmen hat einen Verkauf von 1.000 US-Dollar getätigt. Der Eintrag zur Aufzeichnung des Verkaufs erscheint in den Büchern des Unternehmens wie folgt: - Debitorenforderungen in Höhe von 1.000 USD - Kreditverkäufe in Höhe von 1.000 USD

Direktabschreibungsbeispiel

Fünf Monate später stellt das Unternehmen fest, dass die Forderungen nicht einbringlich sind. Bei Verwendung der Direktabschreibungsmethode würde der Eintrag zum Abschreiben des Kontos folgendermaßen aussehen: - Belastungen für Debit-Forderungen in Höhe von 1.000 USD - Forderungen aus Forderungen in Höhe von 1.000 USD Dies ist der einzige Journaleintrag, der zum Abschreiben des Kontos mit dieser Methode erforderlich ist.

Vergütungsmethode

Die andere Methode zur Anpassung der Forderungen ist die Methode der Vergütung. Anstelle der Direktabschreibungsmethode, bei der der uneinbringliche Betrag als uneinbringlich eingestuft wird, werden bei der Methode der Wertminderungsaufwendungen Schuldposten auf der Grundlage eines Prozentsatzes der Verkäufe oder Forderungen zum Ende der Periode ausgegeben. Die Schätzung wird in einem Wertberichtigungskonto für zukünftige Abschreibungen gehalten.

Zuschussschätzung

Angenommen, das Unternehmen verwendet den Forderungsansatz. Das Management stellt nach eigenen Berechnungen fest, dass 3, 5 Prozent der Forderungen nicht eingezogen werden. Zum Jahresende hatten die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen einen Saldo von 500.000 USD. Der Journaleintrag zur Erfassung der geschätzten uneinbringlichen Forderungen stellt sich wie folgt dar: - Belastungen für uneinbringliche Forderungen in Höhe von 17.500 US-Dollar - Gutschrift für zweifelhafte Konten in Höhe von 17.500 US-Dollar. Alle Beträge, die in der Zukunft als nicht einbringlich erachtet werden, werden dem Belastungskonto mit einer Belastung und einem Guthaben gegenübergestellt der Forderungssaldo.

Beispiel für das Abschreibungsgutschrift

Angenommen, ein Unternehmen verkauft im folgenden Jahr 5.000 USD. Der Eintrag zur Aufzeichnung des Verkaufs wird in den Büchern des Unternehmens wie folgt angezeigt: - Debitorenforderungen 5.000 USD - Einnahmen aus dem Kreditgeschäft 5.000 USD Angenommen, fünf Monate später wird der Betrag nicht bezahlt und das Konto wird als uneinbringlich eingestuft. Der Betrag für die Ausbuchung des Kontos lautet: - Belastungsabzug für zweifelhafte Forderungen in Höhe von 5.000 USD - Forderungen aus Forderungen in Höhe von 5.000 USD Nach der Abschreibung hat der Wertberichtigungsposten für zweifelhafte Forderungen einen Kontostand von 12.500 USD, der anfängliche Schätzwert von 17.500 USD zum Ende des Berichtszeitraums durch die tatsächliche Abschreibung von 5.000 USD ausgeglichen. Beachten Sie, dass zum Zeitpunkt der Ausbuchung kein Eintrag erforderlich ist, um die Ausgaben für uneinbringliche Forderungen zu beeinflussen, wie dies bei der Methode der direkten Abschreibung der Fall ist. Stattdessen wird die Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen durch die Abschreibung reduziert.