Nachteile der Verwendung von Multimedia in der professionellen Kommunikation

Multimedia kann eine aufregende Ergänzung der Geschäftskommunikation sein. Seine Auffälligkeit und der Spaß sind eine große Versuchung für den Business-Kommunikator, der Präsentationen, Geschäftsplänen oder sogar Memos Pizzaz hinzufügen möchte. Dieser Versuchung nachzugeben, führt jedoch nicht immer zu den gewünschten Ergebnissen. Der effektive Einsatz von Multimedia kann eine schwierige Angelegenheit sein, und manchmal macht das alte Sprichwort die beste Regel: Einfache Bilder sind am besten.

Geräteausfall

Multimedia erfordert oft mehr Geräte, um eine Nachricht zu übermitteln als herkömmliche Medien. Bei jedem Gerät besteht die Möglichkeit, dass das Gerät ausfällt. Zeit ist ein kostbares Gut, und Sie möchten keine Zeit mit Kunden, Kunden oder Geschäftspartnern verbringen, die versuchen, Präsentationsgeräte zu reparieren, eine Glühbirne zu wechseln, einen neuen Computer zu bekommen oder eine Festplatte nach einer fehlenden Multimediadatei zu durchsuchen.

Message Ablenkung

"Das Medium ist die Botschaft", sagte der bekannte Kommunikationsexperte Marshall McLuhan. Das ist großartig, wenn Sie Medien verkaufen, aber nicht so gut, wenn Sie versuchen, zu anderen Themen zu kommunizieren. Bei der Verwendung von Multimedia in der Geschäftskommunikation besteht die Gefahr, dass durch das Medium die Multimedia-Präsentation im Fokus steht. Wenn dies von Ihrer Nachricht ablenkt, haben Sie viel Zeit, Energie und Geld für eine fehlerhafte Kommunikation aufgewendet. Vergewissern Sie sich, dass alle Multimedia-Inhalte, die Sie integrieren, die Nachricht unterstützen und nicht nur aus technischen Gründen enthalten sind.

Produktivitätsverlust

Auch wenn Software die Entwicklung und Integration von Nachrichten in Multimedia einfacher als je zuvor macht, ist dies dennoch zeitaufwändig. Überlegen Sie, wie viel Zeit Sie damit verbringen werden, die Software herauszufinden, Bilder und Soundbisse zu sammeln und sie in einer professionell aussehenden Präsentation zusammenzustellen. Vergleichen Sie das dann mit der Rendite, die Sie von der Nachricht erwarten, und beurteilen Sie, ob die Zeit ausreichend ist. Zu viel Zeit für die Einbindung von Multimedia in die professionelle Kommunikation, wenn eine einfache Botschaft ebenso effektiv wäre, führt dies zu Geldverlust und Produktivitätseinbußen.

Multimedia-Qualität

Die Qualität der Multimedia, die Sie in Ihrer professionellen Kommunikation verwenden, sagt etwas über Ihr Unternehmen aus. Da Multimedia-Clips in der Qualität stark variieren können, wird möglicherweise versehentlich eine falsche Nachricht gesendet. Wenn Sie mehrere nicht zusammengehörige Bilder oder schlecht aufgenommene Töne zusammen werfen, kann dies für diejenigen, die Ihre Nachricht erhalten, ärgerlich sein. Andererseits kann das Erstellen oder Kaufen von qualitativ hochwertigem Multimedia teuer sein.