Was sind die Aufgaben eines Vorsitzenden in einer freiwilligen Organisation?

Der Begriff "Freiwillige Organisation" kann sich auf verschiedene formale und informelle Organisationsstrukturen beziehen. Einige sind gemeinnützige Strukturen, während andere Wohltätigkeitsorganisationen mit einer Mission sind, zu dienen. Es gibt andere informelle Freiwilligenorganisationen wie lokale Vereine, an denen sich die Leute freiwillig beteiligen, weil sie ein gemeinsames Ziel, eine gemeinsame Sache oder ein gemeinsames Denken haben. Die meisten Organisationen, auch informelle, haben eine Struktur, die die Organisation auf die Erreichung ihrer Ziele abzielt und bei der Delegierung von Aufgaben Chaos verhindert. Die Aufgaben des Vorsitzenden beziehen sich auf interne und externe Führungsrollen. Organisationen können die Aufgaben eines Vorsitzenden basierend auf der Größe, dem Bedarf und dem Erfahrungsniveau der Freiwilligen in der Organisation definieren.

Freiwillige Organisationsstruktur

Eine freiwillige Organisation ist in der Regel eine Körperschaft, die von der IRS als Steuerbefreiung anerkannt wird. Der Begriff erzeugt Gedanken von gemeinnützigen Organisationen wie Wohltätigkeitsorganisationen, aber nicht jede freiwillige Organisation ist eine Wohltätigkeitsorganisation. Natürlich sind beliebte Wohltätigkeitsorganisationen wie The March of Dimes oder die Susan B Komen Foundation Wohltätigkeitsorganisationen, die Spenden für Sensibilisierung und Forschungsförderung sammeln. Sie genießen den Steuerbefreiungsstatus gemäß IRS 501 (c) (3). Ein Hausbesitzer-Verband, eine brüderliche Gesellschaft oder ein Wirtschaftsverband sind jedoch gemäß den anderen IRS 501-Codes, die freiwillig teilnehmen, ebenfalls ausgenommen. Diese anderen Organisationen erfüllen keine Wohltätigkeitsmission, sondern erfüllen einen kollektiven Zweck, der oft innerhalb der ehrenamtlichen Gruppe bleibt.

Um als steuerbefreite Organisation anerkannt zu werden, muss eine freiwillige Gruppe eine formelle Geschäftseinheit gebildet, eine Steueridentifikationsnummer erhalten und eine Freistellung beantragt haben. Die Befreiung von der IRS erfordert eine Liste der Vorstandsmitglieder, die vorhandene Finanzhistorie oder geplante Finanzplanung und die Verwendung von Geldern. Der Verwaltungsrat muss einen Präsidenten oder einen Vorsitzenden sowie einen Schatzmeister und einen Sekretär haben, um die Vorschriften einzuhalten. In neuen oder sehr kleinen Organisationen gibt es Zeiten, in denen eine Person mehr als eine Rolle erfüllt. In größeren Organisationen werden diese und andere Funktionen wie Vizepräsident, stellvertretender Vorsitzender, Parlamentarier usw. von Freiwilligen besetzt, die von der Kollektivmitgliedschaft der Organisation gewählt werden.

Aufgaben eines Vorsitzenden Zusammenfassung

Der Vorsitzende ist die oberste Autoritätsperson in der Organisation. Im Gegensatz zu einem Direktor, der die Stimmen und Vereinbarungen des Verwaltungsrats erfüllt, fungiert der Vorsitzende wie ein CEO eines Unternehmens. Die Pflichten dieses Leiters sind in der Satzung oder in der Satzung der Organisation allgemein oder spezifisch festgelegt. Der Vorsitzende sitzt an der Spitze der Vorstandssitzungen und legt die Tagesordnung für die Sitzung fest und führt sie aus, um Haushaltsausgaben, Einnahmen und organisatorische Bedürfnisse und Anliegen zu überprüfen und zu genehmigen. Beispielsweise kann eine Tagesordnung für die Vorstandssitzung das Budget für das nächste Geschäftsjahr überprüfen, um es zu genehmigen, um festzustellen, ob die aktuellen Mitgliedsbeiträge oder Spendenaktionen die Budgetanforderungen erfüllen, und den Aktivitätskalender für Ereignisse und Spendenaktionen festzulegen, die die Organisation im nächsten Jahr plant Zeitspanne.

Außerhalb der Verwaltungsratssitzungen ist der Vorsitzende für den täglichen Geschäftsbetrieb zuständig. Er delegiert Aufgaben wie die Leitung einer Veranstaltung, die Organisation einer Pressekampagne oder die Befragung der Mitglieder. Er ist auch für die finanzielle Gesundheit der Organisation verantwortlich, mit Unterstützung des Schatzmeisters der Organisation. Der Vorsitzende von kleineren Organisationen ist in der Regel der Sammelpunkt für Probleme, Brainstorms oder andere Probleme, die die Mitgliedschaft hat und auf Lösungen, Kompromisse und Innovationen hinarbeitet.

Organisationsreglemente und Pflichten

Normalerweise werden die Satzungen einer Organisation zu Beginn der Organisation erstellt. Abhängig von der Größe und Erfahrung der Mitarbeiter, die die Statuten erstellen, sind sie möglicherweise nicht vollständig oder eine zeitgemäße Version dessen, was die Organisation zum Betrieb benötigt. In freiwilligen Organisationen ist es in der Regel Aufgabe des Organisationsgründers, die Pflichten der Vorstandsmitglieder einschließlich der Vorsitzenden zu übernehmen, oder es bleibt den Mitgliedern überlassen. Wenn die Statuten nicht verlangen, dass die Mitgliedschaft den Änderungen zustimmt, bleiben viele Dinge im Ermessen des Vorsitzenden und seines Vorstands.

Beispiele für allgemeine Statutenbeschreibungen für die Aufgaben des Vorsitzenden könnten sein:

Bleibt ein aktives Vorstandsmitglied
Arbeitet mit dem Vorstand zusammen, um die Mission der Organisation zu erfüllen
Wird vom Verwaltungsrat geregelt, dient jedoch als dessen Leiter bei der Festlegung von Richtlinien
Setzt die Tagesordnung der Verwaltungsratssitzungen und leitet die Sitzungen
Ernennt die Direktoren des Ausschusses
Vermittelt Probleme zwischen Vorstandsmitgliedern und Organisationsmitgliedern
Vertritt die Organisation professionell gegenüber Dritten
Unterstützt den Vorstand bei der Festlegung von Prioritäten und Aktionsplänen
Erleichtert die strategische Planung mit dem Verwaltungsrat
Behandelt und bespricht Probleme mit Vorstandsmitgliedern und relevanten Stakeholdern
Wertet die Ergebnisse der Organisation zur Erreichung ihrer Ziele und Mission aus
Überwacht die Finanzberichte und arbeitet mit den Vorstandsmitgliedern zusammen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten
Führt alle anderen vom Verwaltungsrat zugewiesenen und genehmigten Verantwortlichkeiten aus

Diese Liste kann je nach Verwaltungsrat und Satzung länger oder kürzer sein. Es ist auch möglich, die Satzung zu aktualisieren, um veraltete Praktiken oder Prozesse zu ändern. Bei einem alten Prozess war beispielsweise nur eine Signatur für ausgehende Prüfungen erforderlich, wenn die Organisation klein und nicht gut finanziert war. Wenn die Organisation gewachsen ist, können die Statuten geändert werden, um die Unterschrift des Vorsitzenden und des Schatzmeisters zu verlangen.

Einhaltung der Steuervorschriften

Nur weil eine Organisation freiwillig ist und von der Steuerbefreiung profitiert, bedeutet das nicht, dass sie die Einreichung von Steuererklärungen ignorieren kann. Die Steuererklärungen zeigen dem IRS, wie das Geld in die Organisation gelangt und wie die Organisation ihr Geld ausgibt. Wenn eine Organisation viel Geld sammelt und nicht für ihre Mission ausgibt, kann der IRS den Status der gemeinnützigen Organisation überprüfen oder widerrufen. Jede gemeinnützige Organisation unterliegt der Offenlegung. Wenn also Mitglieder der Mitgliedschaft oder auch die breite Öffentlichkeit die Finanzunterlagen der Organisation einsehen möchten, muss die Einhaltung der Bestimmungen innerhalb von 30 Tagen erfolgen.

Die Organisation muss alle entsprechenden Steuererklärungen des Bundes und des Bundes einreichen. Solange es seine Statutenmission erfüllt, besteht wenig Sorge, die Regeln der Non-Profit-Ausnahme zu verletzen. Während eine ehrenamtliche Organisation ihre Mitarbeiter im Allgemeinen nicht bezahlt, muss sie, wenn sie Arbeitnehmer hat, in den Steuern berücksichtigt werden. Darüber hinaus muss die Organisation für jeden, der als Arbeitnehmer gilt, eine Arbeitslosen- steuerabrechnung und eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung unterhalten.

Der IRS unterhält eine Datenbank aller bestehenden befreiten Organisationen und Organisationen, die ihren Steuerbefreiungsstatus verloren haben oder auf Bewährung sind. Früher hieß es Select Check, wird aber jetzt einfach als steuerbefreite Organisationssuche bezeichnet. Mit dem Namen der Organisation oder der Steueridentifikationsnummer kann jeder sehen, ob eine Organisation aktuell ist. Dies ist wichtig für Mitglieder oder Dritte, die eine Partnerschaft mit der Organisation suchen und sicherstellen möchten, dass alles gepflegt und legitim ist.

Führungsqualitäten: Vision, Motivation, Inspiration

Ein Führer zu sein ist eine Pflicht des Vorsitzenden, aber es ist auch esoterisch. Was macht einen großen Anführer einer ehrenamtlichen Organisation aus? Es gibt verschiedene Führungsstile und verschiedene Arten von Organisationen werden von verschiedenen Arten von Führungskräften geleitet. Eine freiwillige Organisation wird wahrscheinlich nicht viele Menschen dazu bringen, zu helfen, wenn der Vorsitzende autoritär ist und es wie das Militär betreibt, ohne zuzuhören oder Ausnahmen für irgendwelche Maßnahmen zu geben. Stattdessen gedeiht eine freiwillige Organisation mit visionären Führungskräften, die die Vorstandsmitglieder, die Mitglieder und die gesamte Gemeinschaft dazu inspirieren, sich der Mission anzuschließen und zusammenzuarbeiten.

Ein großer ehrenamtlicher Vorsitzender hat die Fähigkeit, klar zum Ausdruck zu bringen, wo sich die Organisation befindet und warum dies für den Erfolg ihrer Mitglieder wichtig ist. Die Menschen sind motiviert, daran teilzunehmen, einen guten Job zu machen und verbringen unzählige Stunden mit Aufgaben, bei denen es keinen persönlichen, sondern nur einen kollektiven Gewinn gibt. Er ist inspirierend und geht mit gutem Beispiel voran, indem er sich bemüht, seine freiwilligen Aufgaben gewissenhaft zu erfüllen.

Darüber hinaus hat ein großer freiwilliger Organisationsleiter die unheimliche Fähigkeit, Talente zu erkennen und einzusetzen. Er kann sehen, was die Mitarbeiter in der Organisation großartig machen, und hilft ihnen, ihre Fähigkeiten zum Nutzen der Gruppe einzusetzen. Er kann auch andere mit seiner Leidenschaft für die Vision anwerben, talentierte Freiwillige mitbringen, die entweder über enorme Erfahrung in der Gruppe verfügen oder eine jüngere talentierte Person aufbauen, um eine neue Dimension der Größe zu erreichen.

Wenn eine freiwillige Organisation von einem Vorsitzenden geleitet wird, der seine Pflichten als Verantwortung für den Erfolg von etwas Größerem als sich selbst wahrnimmt, funktioniert die Organisation eher wie ein Team. Die Menschen ehren sich freiwillig und bieten ihre Zeitverpflichtungen an, weil sie wissen, dass sie im Gesamtbild der Mission und Vision der Gruppe nicht allein sind.

Ein gewähltes Vorstandsmitglied

Der Vorstandsvorsitzende ist weder Eigentümer der Organisationen, noch ist er die endgültige Antwort auf alle Fragen. In der Tat kann ein Vorsitzender, der seine Pflichten missbraucht oder die Organisation nicht vorantreibt, vom Vorstand entlassen werden. Am Ende des Tages arbeitet der Vorsitzende für die Mitglieder der Gruppe und unterliegt seiner Zustimmung. Wenn die Mitglieder den Vorsitzenden des Verwaltungsrats abberufen, wird der Verwaltungsrat den Vorsitzenden freigeben und an seiner Stelle arbeiten.

Ein Vorsitzender kann eine befristete Amtszeit haben, was bedeutet, dass die Satzung einem Vorsitzenden nur zwei aufeinander folgende Jahre erlauben darf. Die Abstimmung kann nach einem Jahr, nach zweijähriger Amtszeit oder in der Mitte einer Amtszeit aufgrund eines großen Skandals oder Problems zu einem Vorsitz des Vorsitzenden führen. Beispielsweise kann ein Vorsitzender aus dem Vorstand für illegale Handlungen entlassen werden, beispielsweise zur Unterschlagung von Geld die Gruppe sexuell belästigen, die jemanden innerhalb oder außerhalb der Gruppe belästigt, und andere Maßnahmen ergreifen, die sich negativ auf die Organisation auswirken.

Der Vorsitzende einer ehrenamtlichen Organisation zu sein, kann für viele eine mächtige Position sein und wird sogar zu einem wichtigen Lebenslauf, aber letztendlich ist es ein Privileg. Service ist das Hauptziel mit einer Leidenschaft für die Sache und einen Unterschied. Sogar ein Vorsitzender einer örtlichen Vereinigung ist bestrebt, sicherzustellen, dass die Mitglieder die richtigen Ressourcen und Informationen erhalten, um Verwirrung zu vermeiden.

Anwerbung eines Vorsitzenden

Eine kleine, freiwillige Gruppe wie eine kleine Gemeindekirche könnte einen kleinen Pool von Menschen haben, die die Zeit und die Fähigkeit haben, als Vorsitzender zu dienen. Dies ist eine zeitliche Verpflichtung und erfordert, dass der Vorsitzende die vielen undankbaren Komponenten einer freiwilligen Organisation durchführt. Größere Organisationen suchen bei ihren Mitgliedern oder außerhalb der Organisation nach einem Kandidaten, der die Organisation in die von der Mitgliedschaft geforderte Richtung lenken kann.

Sprechen Sie mit den Kandidaten und bekommen Sie ein Gefühl für ihre Leidenschaft für die Organisation sowie für ihre Gedanken darüber, wie sie die Organisation aktuell sehen. Während Vorstandsmitglieder eine Vorprüfung durchführen können, finden in den meisten Freiwilligenorganisationen formelle Wahlen statt. Der Vorsitzende und andere Kandidaten des Direktoriums sprechen die Mitglieder über ihre Ziele für die Gruppe an und darüber, wie sie das Gefühl haben, etwas bewirken zu können. Die Mitglieder stimmen dann ab, und der Verwaltungsrat würde die Abstimmung in einer Vorstandssitzung ratifizieren.