Schwächen in einem Kontrollsystem der internen Revision

Ein internes Auditkontrollsystem ist heute ein allgemeiner Schutzmechanismus. Diese Maßnahme ist in zwei Teile gegliedert: interne Audits und interne Kontrollen. Interne Audits sind informelle Überprüfungen durch den Geschäftsinhaber oder die Mitarbeiter. Sie geben Auskunft über interne Abläufe bei der Mitarbeiterleistung. Interne Kontrollen stellen die spezifischen Richtlinien dar, die der Geschäftsinhaber, Manager und Mitarbeiter im Unternehmen befolgen müssen. Interne Revisionskontrollsysteme weisen einige Schwachstellen auf, mit denen sich Geschäftsinhaber befassen müssen.

Breite anwendung

Interne Revisionskontrollsysteme können in ihrer Anwendung sehr breit sein und dies kann zu einem schwächeren internen Kontrollkontrollsystem führen. Unternehmer sollten versuchen, ein System zu entwickeln, das sich auf bestimmte Geschäftsfragen konzentriert. Kontrollsysteme, die zu viele Geschäftsbereiche oder Funktionen abdecken, sind für Unternehmen möglicherweise nicht optimal. Kontrollsysteme sollten für jede Abteilung einige genau definierte Richtlinien enthalten. Auf diese Weise können Betriebsleiter und Mitarbeiter den Geschäftsinhaber dabei unterstützen, den Fokus auf die ordnungsgemäße Anwendung der Kontrollsystemrichtlinien zu richten.

Zeitaufwendig

Das Erstellen interner Sicherheitsmaßnahmen ist häufig ein zeitaufwändiger Prozess. Unternehmer können auch mit dem Nachteil konfrontiert werden, während sie im Unternehmen über Kontrollsysteme informiert werden. Interne Revisionskontrollsysteme können für Eigentümer und Manager ebenfalls sehr zeitaufwändig sein. Zeitaufwendige Sicherheitsvorkehrungen können dazu führen, dass Manager und Mitarbeiter Wege finden, um das Kontrollsystem zu umgehen. Diese Schwäche kann zu schwierigen Managementsituationen für Eigentümer führen, die versuchen, ordnungsgemäße Geschäftspraktiken aufrechtzuerhalten. Unternehmer können auch nicht in der Lage sein, die für die Überprüfung umfangreicher Kontrollsysteme für die interne Revision erforderliche Zeit zu verwenden.

Mangel an Wissen

Den Geschäftsinhabern sind möglicherweise die besten internen Kontrollprüfsysteme, die im Unternehmen implementiert werden können, nicht bekannt. Dieses mangelnde Wissen macht es schwierig, wirksame Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, die Geschäfts- und Finanzinformationen schützen. Unternehmer sollten sorgfältig überlegen, wie sie die besten internen Kontrollsysteme für ihr Unternehmen schaffen können. Um diese Schwäche zu vermeiden, können Unternehmer sich an eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einen Unternehmensberater wenden. Diese Personen können die besten Kontrollsysteme für bestimmte Arten von Geschäftsvorgängen bereitstellen.

Schwierig zu verstehen

Kontrollsysteme für technische interne Audits können schwer verständlich sein. Unternehmer müssen sich auf Manager und Mitarbeiter verlassen, um Geschäftsfunktionen gemäß den Sicherheitsvorkehrungen zu erfüllen. Die Unfähigkeit, andere Personen über die Bedeutung dieser Richtlinien aufzuklären, kann zu ineffizienten Geschäftsabläufen führen. Unternehmer müssen außerdem ihre Rechnungsprüfungssysteme für interne Kontrolle professionellen Konten erklären. Professionelle Wirtschaftsprüfer führen in der Regel externe Prüfungen der Geschäftstätigkeit des Unternehmens durch. Eine externe Prüfung umfasst in der Regel eine eingehende Analyse des internen Kontrollsystems des Unternehmens.