Ein Mitarbeiterentwicklungsplan

Performance Management umfasst weit mehr als nur die jährliche Mitarbeiterbewertung. Das von der Personalabteilung Ihres Unternehmens betriebene Performance-Management-System ist im Wesentlichen eine Bewertung Ihrer Mitarbeiter vom Einstellungsdatum bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen. Obwohl die meisten Mitarbeiter ihre Arbeit zufriedenstellend erledigen, gibt es andere Mitarbeiter, die die Anleitung und Anweisungen ihres Vorgesetzten benötigen, um produktiver zu werden.

Bedarf an Mitarbeiterentwicklungsplan

Das Management der Leistung Ihrer Mitarbeiter kann einer der schwierigsten Aspekte bei der Führung eines Unternehmens sein. Mitarbeiter haben unterschiedliche Qualifikationsniveaus, Arbeitsstile und unterschiedliche Bedürfnisse, wenn es um Feedback zu ihrer beruflichen Leistung geht. Leistungsbewertungen und Leistungsentwicklungspläne werden normalerweise vom Abteilungsleiter in Absprache mit der Personalabteilung erstellt. Es gibt viele Gründe, warum ein Mitarbeiter einen Entwicklungsplan benötigt. Im Allgemeinen sind es jedoch die Ergebnisse der Leistungsbeurteilung, die Diskussionen über einen Mitarbeiterentwicklungsplan, auch als Leistungsverbesserungsplan bezeichnet, erzeugen.

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Wenn eine Angestellte zwischenmenschliche Beziehungsfähigkeiten hat, kann es schwierig sein, mit anderen Angestellten zusammenzuarbeiten, und dies kann auch ihre Fähigkeit beeinträchtigen, kollegiale Beziehungen zu ihren Kollegen aufzubauen. Der Mangel an zwischenmenschlichen Beziehungsfähigkeiten ist ein schwieriger Leistungsindikator, der zu messen ist, und noch schwieriger, ihn in einen Entwicklungsplan aufzunehmen, da er ein so subjektiver Aspekt der Beschäftigung ist. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter benötigen, um ihre Beziehungen zu anderen zu verbessern, betonen Sie die Wichtigkeit der Teamarbeit und Unterstützung für die Arbeit anderer im Entwicklungsplan. Wenn Sie Aktivitäten vorschlagen, bei denen der Mitarbeiter in Teamprojekten oder in kleinen Gruppen mit Kollegen in Kontakt treten muss, ist dies eine gute Möglichkeit, die zwischenmenschlichen Fähigkeiten Ihres Mitarbeiters langsam auszubauen.

Technische, berufsspezifische Fähigkeiten

Von allen Leistungsindikatoren ist ein Mitarbeiterentwicklungsplan zur Verbesserung der technischen Fähigkeiten eines Mitarbeiters relativ einfach. Zunächst kann eine Bedarfsanalyse durchgeführt werden, um die genauen Bereiche zu ermitteln, in denen der Mitarbeiter verbessert werden muss. Nach dem Erkennen dieser Bereiche kann der Manager ein Training oder ein Job-Shadowing vorschlagen, um die beruflichen Fähigkeiten des Mitarbeiters aufzufrischen und ihn auf den neuesten Stand zu bringen. Obwohl dies der am einfachsten zu verbessernde Bereich ist, ist dies eine der kritischsten Leistungsindikatoren, wenn ein Mitarbeiter über unzureichende Arbeitsfähigkeiten verfügt, die die Qualität des Produkts oder der Dienstleistung Ihres Unternehmens beeinflussen.

Motivation

Ein weiterer Bereich Abteilungsleiter kann Verbesserungspotenzial feststellen, ist die Motivation der Mitarbeiter. Mitarbeiter, die motiviert sind, sind auch die Art von Mitarbeitern, die einen zusätzlichen Schritt tun und ihre beruflichen Aufgaben voll ausüben. Motivation zeigt sich in nahezu jedem Teil der beruflichen Verantwortung des Mitarbeiters. Fehlende Motivation, Initiative und Engagement können sich nachteilig auf die Abteilung oder sogar auf die gesamte Belegschaft in kleinen Unternehmen auswirken.

Don Jacobson, Autor von "Einsatz von IDPs, um Stärken zu nutzen", empfiehlt Folgendes: "Die ideale IDP sollte sich in erster Linie auf zwei Dinge konzentrieren: 1) Stärken / Talente jedes Mitarbeiters nutzen und 2) neue Fähigkeiten und Kenntnisse bereitstellen, die dem Mitarbeiter helfen, bessere Leistungen zu erbringen in seinem Job. " Ein IDP ist ein individueller Entwicklungsplan, ein anderer Name für einen Mitarbeiterentwicklungsplan.

Meilensteine ​​und Dokumentation

Ein Mitarbeiterentwicklungsplan kann nicht effektiv sein, wenn der Manager keine Termine oder Meilensteine ​​festlegt, an denen der Mitarbeiter Verbesserungen in den ermittelten Bereichen nachweisen muss. Ein Mitarbeiterentwicklungsplan muss spezifisch sein und klare Richtlinien darüber enthalten, wie und wann die Ziele erreicht werden sollen. Die Personalabteilung stellt dem Abteilungsleiter in der Regel einen Musterentwicklungsplan zur Verfügung, der auf die spezifischen Aufgaben und Bedürfnisse des Mitarbeiters zugeschnitten ist.

Dokumentieren Sie den Entwicklungsplan, übergeben Sie dem Mitarbeiter eine Kopie und legen Sie ihn in der Personalakte des Mitarbeiters ab. Dies ist die Art von Beschäftigungsmaßnahme, die dokumentiert werden muss, falls eine Debatte über das Vorhandensein eines Plans oder über eines der festgestellten und erreichten Ziele geführt wird.