Fahrzeugabschreibungen für eine Einzelgesellschaft

Wenn eine Gesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ein Fahrzeug besitzt, können die Kosten für dieses Fahrzeug vollständig abgeschrieben werden. Handelt es sich bei Ihrem kleinen Unternehmen jedoch um eine Einzelunternehmung, betrachtet der Internal Revenue Service Ihr Unternehmen aus steuerlichen Gründen als identisch mit Ihnen, und daher sind Sie der Fahrzeugbesitzer. Sie müssen die Ausgaben für ein Fahrzeug, das Sie für Ihr Unternehmen verwenden, sorgfältig nachverfolgen, insbesondere wenn Sie es auch für persönliche Reisen verwenden.

Tatsächliche Ausgaben

Sie können direkte Ausgaben für ein Fahrzeug abschreiben, das Sie für Ihr Unternehmen verwenden. Diese Ausgaben umfassen Benzin, Reifen, Batterien, Reparaturen und Wartung. Wenn Sie sich für diese Art der Nachverfolgung von Fahrzeugkosten entscheiden, können Sie später nicht zur Kilometermethode wechseln. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Abschreibung der tatsächlichen Kosten beibehalten möchten. Wenn Sie Ihr Fahrzeug für geschäftliche und private Zwecke verwenden, müssen Sie jedem einen Prozentsatz zuweisen. Wenn Sie Ihr Fahrzeug beispielsweise zu 60 Prozent geschäftlich nutzen, können Sie 60 Prozent Ihrer tatsächlichen Fahrzeugkosten abschreiben.

Kilometerstand

Mit dem Internal Revenue Service können Sie ab Januar 2012 55, 5 Cent pro Meile für die geschäftliche Nutzung Ihres Fahrzeugs abschreiben. Diese Methode trennt Ihre geschäftliche Nutzung automatisch von Ihrer persönlichen Nutzung, da Sie nur während der Geschäftsreise Kilometer abschreiben.

Kilometerstand

Als Einzelunternehmer müssen Sie möglicherweise Ihre Geschäftskilometer beim Internal Revenue Service begründen. Dies liegt daran, dass Einzelunternehmer in der Vergangenheit manchmal versucht haben, persönliche Reisen und Geschäftsreisen abzuschreiben. Behalten Sie ein Fahrtenbuch in Ihrem Fahrzeug und notieren Sie das Datum, den Zweck Ihrer Reise und den Kilometerstand. Der Internal Revenue Service akzeptiert ein Meilenprotokoll als Unterstützung für Ihre geschäftlichen Kilometeransprüche.

Ihr Kalender

Behalten Sie einen täglichen Kalender mit Ihren Terminen und geschäftlichen Besorgungen bei. Wenn Sie einen solchen Kalender haben, können Sie die Ansprüche eines Kilometerstandprotokolls unterstützen. Wenn beispielsweise in Ihrem Kalender an einem Mittwoch um 14:00 Uhr ein Termin mit einem Lieferanten angezeigt wird und in Ihrem Kilometerstand die Laufleistung für die Reise angezeigt wird, stützen die beiden Einträge Ihre Behauptung, dass Sie Ihr Fahrzeug an diesem Tag geschäftlich genutzt haben.

Zeitplan C

Alle Ihre Ausgaben als Einzelunternehmer gehören zu IRS Schedule C, die Sie Ihrer Einkommensteuererklärung beilegen müssen. Notieren Sie Ihre Fahrzeugkosten in Zeile 9 von Teil II. In Teil IV müssen Sie auch Informationen zu Ihrem Fahrzeug angeben.