Verwendet für Excel in Geschäfts- oder Finanzberichten

Microsoft Excel, die Tabellenkomponente der Microsoft Office-Suite, ist möglicherweise bereits ein bekanntes und häufig verwendetes Programm in Ihrem Unternehmen. Obwohl die Rasterstruktur sich gut für das Organisieren von Datenzellen eignet, können Sie Excel für Ihre Geschäftsberichte härter einsetzen. Excel speichert nicht nur Zellen mit Finanzdaten - es kann diese filtern und in visuelle Diagramme umwandeln. Sie sparen sogar Zeit beim Einrichten und Entwerfen von Dokumenten.

Bereite Berichterstattung

Egal, ob eine Anfrage für einen neuen Bericht auf Ihrem Schreibtisch landet oder Sie etwas Altmodisches umgestalten möchten, Excel kann Zeit sparen. Um eine große Sammlung von Berichtsvorlagen zu finden, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Neu". Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche "Berichte", und überprüfen Sie die Vorlagen für Finanzberichte, z. B. Bilanzen, Pivot-Tabellen, Budget-Zusammenfassungen, Provisionsberichte, Empfangsberichte. Liquiditätsanalysen, Schuldenquoten und mehr. Alle Excel-Vorlagen können an Ihr Unternehmen angepasst werden. Sie erhalten jedoch einen schnellen Einstieg in das Setup. Einige enthalten sogar die AutoSum-Funktion und Makros, die Berechnungen für Sie durchführen.

Show, sag es nicht

Brechen Sie die Monotonie von Dokumenten mit Text oder Zahlen mit der Diagrammfunktion von Excel auf. Unabhängig davon, ob Sie einen Jahresbericht oder ein Verkaufsdokument zusammenstellen, das Einfügen eines Kreisdiagramms, eines Balkendiagramms oder einer anderen Infografik kann Ihren Lesern helfen zu verstehen, was sie verdauen. Excel erstellt Diagramme automatisch aus der Registerkarte "Einfügen" der Registerkarte "Einfügen" in der Multifunktionsleiste. Sie haben die vollständige Kontrolle über Diagrammtyp, Farben, Beschriftungen und Größe. Sie können das Diagramm sogar direkt aus Excel in andere Office-Produkte wie Microsoft Word kopieren und einfügen oder das Design speichern und anderen Programmen hinzufügen.

Es summiert sich

Selbst wenn Sie ein anderes Softwareprogramm verwenden, um Ihren Geschäftsbericht tatsächlich zu erstellen, ist die Verwendung von Excel möglicherweise einfacher und schneller als die Verwendung eines Taschenrechners oder einer Addiermaschine. Wenn Sie tatsächliche Berechnungen für Ihre Berichte erstellen müssen, verlassen Sie sich auf die Registerkarte "Formeln" von Excel. Geben Sie die Zahlen aus dem Jahresumsatz eines Jahres in einen Taschenrechner, der Platz für Tippfehler lässt, von Hand eintippen, geben Sie die Zahlen in das Excel-Raster ein und führen Sie die AutoSum-Funktion aus. Das alles bringt einen Vorteil mit sich - falls sich Ihre Zahlen ändern, passt die AutoSumme dieses Ergebnis automatisch an die neuen Daten an. Sie können diese Informationen dann in Ihre Finanzberichte übertragen.

Es verengt es

Die Verwendung von Excel zum Korrelieren von Informationen für Ihre Geschäftsberichte bedeutet, dass Sie Ihre Daten individuell anpassen können. Wenn Ihre Daten zuvor im Ledger-Format waren, finden Sie in Excel eine viel schnellere Methode zum Analysieren, Markieren und Löschen von Informationen. Die große Filterfunktion von Excel, die sich in der Multifunktionsleiste der Registerkarte "Daten" befindet, ermöglicht Ihnen, nur die Informationen abzurufen, die Sie für die Berichte benötigen. Trennen Sie eine Spalte mit den Umsatzzahlen eines einzelnen Mitarbeiters von einem gesamten Arbeitsblatt oder geben Sie Excel an, nur Umsätze über einen bestimmten Betrag an einem bestimmten Standort zu ermitteln. Durch die Verwendung von Excel-Filtern können Sie schnell große Informationspakete durchsuchen, um maßgeschneiderte Ergebnisse für Ihre Dokumente zu erhalten.