Grundlegendes zu Projektstrukturplänen und Projektabrechnung

Sie können eine Projektstrukturplanstruktur verwenden, um sich einen Überblick über Ihr Projekt zu verschaffen und die Projektabrechnung zu vereinfachen. Mit dem systematischen Ansatz der Projektstrukturplanstruktur können Sie die projizierten Kosten für die einzelnen Aktivitäten ermitteln und die tatsächlichen Kosten steuern, sobald sie im Projekt anfallen. Im Verlauf des Projekts können Sie anhand der kumulierten Kosten aus den abgeschlossenen Aktivitäten ermitteln, ob Sie im Budget sind, und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

Projektstrukturplan

Der Projektstrukturplan unterteilt die Arbeit eines Projekts in individuelle, in sich geschlossene Aufgaben. Beginnen Sie mit wichtigen Projektsegmenten wie Design, Lieferung und Installation, teilen Sie jedes Segment weiter auf, bis Sie eine Ebene erreichen, in der eine Aufgabe in der Verantwortung einer Person liegt.

Zum Beispiel könnte ein Bauprojekt in Bauplanung, Baustellenvorbereitung, Fundament, Struktur und Fertigstellung unterteilt werden. Wenn Sie die Konstruktionsarbeit weiter teilen, kann dies architektonische, elektrische und mechanische Zeichnungen umfassen. Bei der Aufgliederung der Arbeit an elektrischen Zeichnungen würden Sie die Details des Anschlusses an die Stromversorgung angeben. Indem Sie die Arbeit in Aktivitäten aufteilen, z. B. die Erstellung der Zeichnungen für die Versorgungsanbindung, können Sie kleine, individuelle Aufgaben identifizieren, für die die Projektabrechnung Kosten zuordnen kann.

Budget

Bei der Projektabrechnung werden die angefallenen Kosten mit den Kostenprognosen abgeglichen, um sicherzustellen, dass das Projekt im Budget liegt. Mit einer abgeschlossenen Projektstrukturplanstruktur können Sie berechnen, wie viel der Abschluss jeder Aktivität oder Aufgabe kostet. In dieser Übung wird das Budget in kleine Dollarbeträge unterteilt, die Sie den einzelnen Aufgabenstrukturstrukturaufgaben zuordnen können. Wenn der für elektrische Zeichnungen veranschlagte Betrag beispielsweise 200 US-Dollar beträgt, die Struktur der Projektstruktur jedoch 30 Stunden in Anspruch nimmt, ist das Budget unrealistisch. In diesem Fall müssen Sie ändern, wie Sie die Arbeit durchführen möchten, um weniger Stunden zu verwenden oder das Budget zu ändern.

Tatsächliche Kosten

Nach Beginn der Projektarbeit fallen Kosten an. Der Hauptzweck der Projektabrechnung besteht darin, die Kosten der Aktivität zuzuordnen, deren Budget sie abdeckt. So können Sie sehen, ob die tatsächlichen Kosten mit den budgetierten Kosten übereinstimmen, und sicherstellen, dass die tatsächlichen Kosten das Budget nicht überschreiten. Beispielsweise werden die Kosten für die Techniker, die die elektrischen Zeichnungen erstellen, aus dem Budget der elektrischen Zeichnungen bezahlt. Sie können sofort sehen, wann eine Aufgabe wie elektrische Zeichnungen ihr Budget aufgebraucht hat und die zugewiesenen Kosten zu überschreiten droht.

Kosten verfolgen

Der kritische Wert für die Projektabrechnung ist, wie gut das Projekt insgesamt am Gesamtbudget festhält. Mit der Projektstrukturplanstruktur können Sie die gesamte Haushaltsleistung anhand der von Ihnen durchgeführten Arbeiten berechnen. Wenn Sie die Budgets aller abgeschlossenen Aufgaben hinzufügen, durch das Gesamtbudget dividieren und mit 100 multiplizieren, erhalten Sie einen Prozentsatz des Budgets, das Sie hätten ausgeben müssen. Wenn Sie die tatsächlichen Kosten der erledigten Aufgaben addieren, durch das Budget dividieren und mit 100 multiplizieren, erhalten Sie den Prozentsatz des Budgets, das Sie tatsächlich ausgegeben haben. Wenn der Prozentsatz des tatsächlich ausgegebenen Budgets höher ist als der Prozentsatz, den Sie hätten ausgeben sollen, wissen Sie sofort, dass Sie Ihr Budget überschritten haben. Sie müssen dann weniger für die verbleibenden Aufgaben ausgeben oder das Budget überarbeiten.