Arten von Aufnahmegeräten

Die Auswahl eines Aufnahmegeräts für Ihr Unternehmen kann eine komplexe Entscheidung sein. Unabhängig davon, ob Sie nach Audio- oder Videoaufzeichnungen suchen, bietet ältere Analogtechnologie niedrige Preise und Benutzerfreundlichkeit, während neuere, teurere Digitalgeräte eine bessere Integration in Ihre Computersysteme ermöglichen. Welche Technologie auch immer Sie wählen, die Gesetze in Ihrem Bundesland können vorschreiben, wie Sie diese Geräte im geschäftlichen Verkehr einsetzen können.

Analog vs. Digital

Eine der ersten Entscheidungen, die Sie treffen müssen, ist die Digitalisierung oder die Beibehaltung der analogen Technologie. Digitalrekorder sind viel populärer geworden, da die Preise für Halbleiterspeicher gesunken sind und die Kapazität dieser Geräte erhöht wurde. Die billigen Medien, die für analoge Geräte verfügbar sind, machen sie jedoch möglicherweise zu einer besseren Wahl für Ihre Anforderungen. Wenn ein digitales Gerät seine Festplatte oder seinen Speicher voll belegt hat, müssen Sie ein anderes, teures Speichergerät einlegen oder die aufgezeichneten Daten auf einen Computer herunterladen. Mit einem einfachen analogen Kassettenrecorder können Sie eine billige Mikrokassette herausnehmen, durch eine andere ersetzen und in Sekundenschnelle wieder aufnehmen.

Video

Ein Videoaufnahmesystem kann zum Schutz Ihres Unternehmens beitragen. Überwachungskameras können Einrichtungen außerhalb der Geschäftszeiten überwachen und jeden Vorfall dokumentieren, der auf dem Firmengelände während des Arbeitstages passiert. Es gibt sowohl digitale als auch analoge Systeme, und jedes hat seine Vorteile. Digitale Systeme können ihre Feeds automatisch über das Internet an autorisierte Benutzer senden oder das aufgezeichnete Video in ein elektronisches Speichersystem laden. VHS-basierte Sicherheitskameras können eine Zeitraffer-Einstellung verwenden, um Standbilder alle paar Sekunden zu machen oder nur, wenn sie von Bewegungssensoren ausgelöst werden, um Platz auf dem Aufnahmemedium zu sparen. Sie können die Ausgabe von analogen Kameras auch an ein digitales Aufnahmesystem leiten, indem Sie denselben Typ von digitalem Videorecorder verwenden, den Sie möglicherweise auf Ihrem Heimfernseher verwenden.

Audio

Der analoge Mikrokassettenrekorder ist seit der Einführung des Formats von Olympus im Jahr 1969 ein Geschäftsstandard. Während diese Geräte leicht zu transportieren sind, können moderne digitale Aufnahmegeräte sogar noch kleiner sein, wobei einige die Größe und Form eines gewöhnlichen Schreibstifts haben. Digitale Sprachaufzeichnungsgeräte verfügen normalerweise über einen integrierten Aufnahmespeicher und müssen Audio herunterladen oder Aufnahmen löschen, um Speicherplatz für die spätere Verwendung zu schaffen. Die eingebauten Mikrofone von persönlichen Diktiergeräten eignen sich für Diktate oder Notizen. Wenn Sie jedoch mehrere Lautsprecher in einer Besprechung aufnehmen möchten, müssen Sie möglicherweise ein externes Mikrofon anschließen, um die Audioqualität zu verbessern.

Rechtlichen Erwägungen

Bevor Sie ein Aufzeichnungssystem installieren, insbesondere ein solches, das an eine geschäftliche Telefonleitung angeschlossen ist, sollten Sie die örtlichen Gesetze und Bestimmungen bezüglich der Aufzeichnung von Gesprächen überprüfen. In einigen Staaten müssen Sie die andere Partei in einem Gespräch darüber informieren, bevor Sie sie aufzeichnen, oder Sie könnten eine Straftat begehen. Ebenso kann es in einigen Gemeinden erforderlich sein, dass Sie in den Räumlichkeiten Mitteilungen über Videoüberwachung ankündigen, insbesondere wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um Interaktionen mit Mitgliedern der Öffentlichkeit handelt.