Arten von Business Checks

Geschäftschecks sind die Medien, mit denen Unternehmen Waren und Verbrauchsmaterialien für ihren Betrieb kaufen. Fast alle Unternehmen verwenden eine Form von Business Checks. Diese Schecks sind normalerweise mit einem Geschäftskonto bei einer lokalen Bank verbunden. Geschäftsbankkonten haben möglicherweise mehr Gebühren als ein Privatbankkonto. Business-Girokonten können jedoch auch ein paar mehr Vorteile bieten als reguläre Girokonten, z. B. Zinsen für tägliche Guthaben oder Boni für die Aufrechterhaltung eines Mindestkontosaldos.

Brieftasche-Checks

Brieftaschenschecks ähneln den persönlichen Bankschecks; Unternehmen können ihre Wallet-Checks mit einem Firmenlogo oder -namen versehen. Brieftaschenschecks sind in der Regel die schnellste und billigste Methode, um Business-Schecks zu erhalten, da sie die häufigste Form der von Banken bereitgestellten Schecks sind. Wenn das Unternehmen seine Geschäftsschecks anpassen möchte, bietet die Bank dem Unternehmen eine Reihe von Starter-Schecks an, bis sie die offiziellen Geschäftschecks erhalten. Es sind auch doppelte Geschäftschecks verfügbar, sodass Unternehmen ihre Zahlungen per schriftlichem Scheck erfassen können. Dublettenprüfungen helfen Unternehmen, ihre Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen zu Finanz- oder Steuerzwecken zu verwalten.

Drei-zu-eine-Seite-Prüfungen

Drei-pro-Seite-Prüfungen sind eine weitere häufige Art der manuellen Geschäftsprüfung. Diese Schecks haben normalerweise einen Business-Stub auf der linken Seite der Scheckseite. Die Check-Stubs dienen zum Aufzeichnen von Informationen zu Käufen, die vom Unternehmer oder Manager getätigt werden. In der Regel verwenden Geschäftsinhaber diese Prüfkassen als Buchhaltung, sodass die Informationen in den Buchhaltungsbüchern des Unternehmens erfasst werden können. Unternehmen können die Check-Stubs auch als Nachweis für schriftliche Zahlungen für geschäftliche oder rechtliche Zwecke verwenden. Diese Überprüfungen sind zwar etwas teurer als Brieftaschenprüfungen, bieten jedoch mehr Funktionen für Unternehmen, die genaue Einkäufe von Unternehmen vornehmen müssen.

Computerprüfungen

Computerprüfungen werden mit der Geschäfts- oder Buchhaltungssoftware des Unternehmens verwendet. Unternehmen können Computer-Checks verwenden, wenn sie in ihrem Unternehmen jeden Monat ein hohes Zahlungsvolumen haben. Zahlungsinformationen werden in das Computersystem des Unternehmens eingegeben und der Computercheck wird auf einem lokalen Drucker ausgedruckt. Diese Methode erstellt mehrere Business-Checks auf einmal mit möglichst geringem Aufwand. Computer-Business-Checks können auch an das Geschäfts- oder Buchhaltungs-Softwaresystem des Unternehmens angepasst werden und umfassen das Firmenlogo oder andere Geschäftsinformationen. Computerprüfungen werden häufig in größeren Unternehmen gefunden, in denen Batches für Kreditoren mit hohen Verbindlichkeiten vorhanden sind oder Computerprüfungen für die Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen erforderlich sind.