Arten von Prüfungsurteilen, die im Rechnungswesen ausgegeben werden

Wenn Ihr Unternehmen einen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erhält, sind das gute Nachrichten. Das bedeutet nicht, dass der Abschlussprüfer uneingeschränkt qualifiziert ist, sondern bedeutet, dass er Ihren Jahresabschluss durchgegangen ist und keine Bedenken hat: Ihre Gewinn- und Verlustrechnung, die Kapitalflussrechnung und die Bilanz sind fair und genau und entsprechen den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP). Als Unternehmer möchten Sie Fehler vermeiden, die dazu führen könnten, dass Ihr Prüfer eine andere Meinung äußert.

Spitze

• Ein Abschlussprüfer kann ein negatives, uneingeschränktes oder qualifiziertes Prüfungsurteil zu Ihrem Jahresabschluss abgeben. Alles andere als ein uneingeschränkter Bestätigungsvermerk weist darauf hin, dass in Ihrem Abschluss ein Problem vorliegt. Ein Bestätigungsvermerk weist darauf hin, dass der Abschlussprüfer nicht über die Informationen verfügt, um sich ein Urteil zu bilden.

Warum Auditoren Stellungnahmen abgeben

Wenn die Aktien Ihres Unternehmens öffentlich verkauft werden, verlangt das Gesetz regelmäßige Abschlussprüfungen. Diese Dokumente sind diejenigen, die Kreditgeber, Investoren und Lieferanten verwenden, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu beurteilen. Um zu zeigen, dass sie genau sind, müssen Sie für regelmäßige vierteljährliche Prüfungen bezahlen.

Abschlussprüfungen sind für in Privatbesitz befindliche Unternehmen nicht obligatorisch, aber Verkäufer oder Anleger können auf einer bestehen, bevor sie Ihnen Geld oder Kredit anvertrauen. Wenn ein Abschlussprüfer Ihnen ein uneingeschränktes Prüfungsurteil abgibt, zeigt dies, dass Ihre Abschlüsse den finanziellen Zustand Ihres Unternehmens genau widerspiegeln.

Es ist möglich, dass der Abschlussprüfer Ihnen eine uneingeschränkte Meinung zu einer Erklärung und eine abweichende Meinung zu den anderen Aussagen gibt.

Einen qualifizierten Prüfbericht anfordern

Eine qualifizierte Meinung ist nicht gut, aber keine totale Katastrophe. Der Auditor stellt fest, dass, obwohl die meisten Aussagen in Ordnung sind, ein oder zwei Punkte der Aufmerksamkeit bedürfen. Ein häufiges Problem ist, dass der Umfang der Prüfung zu begrenzt war. Dies kann in verschiedenen Szenarien vorkommen. der Prüfer hatte keine Zeit für eine genaue Bestandszählung; er konnte sich nicht mit Schuldnern in Verbindung setzen, um zu bestätigen, wie viel Sie Ihnen schulden; oder Sie haben die vom Auditor benötigten Aufzeichnungen nicht aufbewahrt.

Andere Punkte, die eine qualifizierte Meinung verdienen können, sind, wenn das Unternehmen nicht genügend Nachweise für die Prüfung der Abschlüsse vorlegt. die Aussagen stimmen nicht perfekt mit GAAP überein; oder das Unternehmen nimmt zu ungewisse Schätzungen vor. Was auch immer der Grund ist, das qualifizierte Gutachten des Abschlussprüfers wird dies ausführlich erläutern.

Sie sollten in der Lage sein, die meisten Probleme, die zu qualifizierten Meinungen führen, zu vermeiden oder zu beheben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhaltung den GAAP-Regeln entspricht. Geben Sie dem Prüfer ausreichend Zeit für die Arbeit und stellen Sie ihm alle erforderlichen Informationen zur Verfügung. Wenn Sie Schätzungen zu künftigen Verlusten oder Gewinnen vornehmen müssen, holen Sie sich entweder genügend Beweise, um sie zu rechtfertigen, oder geben Sie in den Aussagen an, dass es sich um einen Platzhalter handelt.

Bis ans limit gehen

Ungünstige Meinungen und Meinungsverschiedenheiten ergeben sich aus denselben Problemen wie qualifizierte Meinungen. In diesen Fällen ist der Prüfer der Ansicht, dass Ihre Probleme viel schlimmer sind. Eine nachteilige Meinung besagt, dass die Fehler in Ihren Aussagen oder die Abweichungen von den GAAP so schlecht sind, dass Ihre Aussagen überhaupt nicht genau sind. Ein Haftungsausschluss weist darauf hin, dass die Einschränkungen des Umfangs oder der für die Prüfung eingeräumten Zeit so hoch waren, dass sich der Prüfer keine Meinung bilden kann. Wenn Sie sich an die GAAP halten und dem Prüfer Zeit und Informationen zur Verfügung stellen, können Sie die meisten dieser Probleme vermeiden. Der Prüfer wird seine negative Stellungnahme im Bericht erläutern, damit Sie wissen, was Sie beim nächsten Mal beheben müssen.