Wie schreibe ich eine Arbeitsumfrage?

Wenn Sie mehr darüber erfahren, wie Ihre Mitarbeiter den Arbeitsplatz wahrnehmen, können Sie vorteilhafte Änderungen vornehmen, um die Produktivität zu steigern, die Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen zu steigern und insgesamt glücklich zu sein. Durch die Durchführung von Arbeitsumfragen können Mitarbeiter ihre Meinungen und Erkenntnisse über die aktuellen Unternehmensrichtlinien und -verfahren, die Arbeitsplatzumgebung und die bevorstehenden Änderungen austauschen. Erstellen Sie eine Arbeitsumfrage, die Mitarbeiter innerhalb kurzer Zeit leicht lesen und abschließen können.

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Bestimmen Sie den Grund für die Durchführung einer Arbeitsumfrage, da Sie durch den Schreibprozess geleitet werden und sicherstellen können, dass Sie relevante Fragen stellen. Wenn Sie beispielsweise mehr über die Reaktion Ihrer Mitarbeiter auf eine kürzlich erfolgte Unternehmenszusammenführung erfahren möchten, erstellen Sie Fragen zur Arbeitsbelastung, wie sich die Abteilungsverschiebung auf die Produktivität ausgewirkt hat oder wie sich die Mitarbeiter über die Ausrichtung des Unternehmens fühlen, anstatt Fragen zur Krankenversicherung oder Altersvorsorge zu stellen. Durch gezielte Fragen können Sie bestimmte Informationen von Mitarbeitern sammeln.

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Erstellen Sie eine Liste mit möglichen Umfragefragen. Variieren Sie die Form der Fragen, um verschiedene Informationen zu sammeln. Verwenden Sie beispielsweise eine nummerierte Skala für Fragen zur Mitarbeiterzufriedenheit, zur Arbeitszufriedenheit oder zu Stärken und Schwächen des Unternehmens in bestimmten Bereichen. Verwenden Sie kurze Antwortfragen, um die Mitarbeiter auf neue Ideen, Vorschläge oder Kommentare zu bestimmten Änderungen in der Organisation zu prüfen. Andere Arten von Fragen sind wahr oder falsch und Multiple Choice. Erstellen Sie eine Liste mit 50 bis 100 möglichen Umfragefragen.

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Grenzen Sie Ihre Fragenliste ein, um eine Umfrage mit maximal 30 bis 50 Fragen zu erstellen. Mitarbeiterumfragen sollten nicht länger als 20 bis 30 Minuten dauern.

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Erstellen Sie Ihre Arbeitsumfrage in einem Word-Dokument, einer Excel-Tabelle oder einer Website-Seitenvorlage, wenn Sie die Umfrage online veröffentlichen. Listen Sie Umfragefragen auf, basierend auf der Art von Informationen, die für Sie am wichtigsten oder notwendig ist, um zu lernen, wie die Aufmerksamkeitsspanne Ihres Mitarbeiters und die Teilnahmebereitschaft Ihres Mitarbeiters im Verlauf der Umfrage abnehmen. Dies könnte die Ergebnisse verfälschen.

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Lesen Sie die Umfrage sorgfältig durch, um Fehler zu korrigieren und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die einzelnen Fragen verstehen. Drucken Sie Kopien der Umfrage aus, oder veröffentlichen Sie sie im Intraweb Ihres Unternehmens, damit die Mitarbeiter sie abschließen können.

Spitze

• Teilen Sie den Mitarbeitern mit, wie Sie die Arbeitsumfrage verwenden möchten, damit sie wissen, wie wichtig es ist, sie abzuschließen. Mitarbeiter möchten wissen, dass ihre Meinung bei organisatorischen Veränderungen von Bedeutung ist.

Warnung

• Führen Sie nicht mehr als eine oder zwei Umfragen pro Jahr durch, da die Mitarbeiter es müde werden, laufend Feedback zum Arbeitsplatz zu geben.