Hinweise zur Auszahlung von Gewinnrücklagen

Am Ende eines Abrechnungszeitraums wird das Geld aus dem Nettoeinkommen auf das Konto mit den Gewinnrücklagen transferiert. Zu einem bestimmten Zeitpunkt muss ein Eigentümer Geld für den persönlichen Gebrauch vom Unternehmen abheben. Dies muss korrekt dokumentiert werden, damit der richtige Betrag in den Gewinnrücklagen und im Geldkonto aufgeführt wird. Dieser Prozess kann davon abhängen, ob es sich bei der Firma um eine Kapitalgesellschaft oder um eine Einzelunternehmung handelt.

Geld von einem Einzelunternehmen abheben

Die Erfassung eines Eintrags in einem Buchhaltungssystem erfordert einen Eintrag in einer Belastungsspalte und in der Gutschrift-Spalte eines Journals. Die Debit-Spalte befindet sich auf der linken Seite und die Gutschrift-Spalte auf der rechten Seite. In der Spalte "Debit" wird ein Eintrag vorgenommen, um einen Vermögenswert zu erhöhen - etwas, das das Unternehmen besitzt - oder um eine Verbindlichkeit zu verringern, was das Unternehmen schuldet. Ein Eintrag in der Kreditspalte wird verwendet, um einen Vermögenswert zu reduzieren oder eine Verbindlichkeit zu erhöhen. Auszahlungen von einem Einzelunternehmen nutzen ein Ziehkonto. Um beispielsweise eine Auszahlung von 1.000 US-Dollar aus einbehaltenen Gewinnen zu verbuchen, werden für das Verrechnungskonto 1.000 US-Dollar und für das Geldkonto 1.000 US-Dollar in die Spalte „Guthaben“ eingetragen.

Rücknahme von Gewinnrücklagen von Unternehmen

Wenn ein Unternehmen Geld aus den einbehaltenen Gewinnen zieht, um es an die Aktionäre zu zahlen, spricht man von Dividendenzahlungen. Die Gesellschaft erklärt zunächst, dass Dividenden gezahlt werden. Zu diesem Zeitpunkt wird eine Belastung auf dem Konto für einbehaltene Gewinne und eine Gutschrift auf dem Konto für die Dividenden gutgeschrieben. Das Dividendenkonto ist ein Passivkonto. Wenn die Dividendenzahlung tatsächlich geleistet wird, erfolgt eine Belastung der zu zahlenden Dividenden und eine Gutschrift auf dem Geldkonto. Durch die Belastung des Dividendenkontos wird die Verbindlichkeit beseitigt - die Verpflichtung, die zum Zeitpunkt der Dividendenerklärung entstanden ist.

Zeichnungskonto schließen

Am Ende eines Abrechnungszeitraums wird das Ziehkonto in einem Einzelunternehmen geschlossen, so dass der nächste Zeitraum mit einem Betrag von Null beginnt. Dies wird erreicht, indem eine Gutschrift auf dem Verrechnungskonto für das jeweilige Sollsaldo vorgenommen wird und eine Belastung für diesen Betrag auf dem Kapitalkonto des Inhabers vorgenommen wird. Das Kapitalkonto gleicht dem Konto mit den Gewinnrücklagen einer Gesellschaft. Wenn zum Beispiel das Ziehkonto am Ende des Berichtszeitraums ein Guthaben von 10.000 US-Dollar aufweist, wird ein Guthaben in Höhe von 10.000 US-Dollar gezahlt, und das Kapitalkonto wird mit 10.000 US-Dollar belastet.

Abschluss der Unternehmensdividende

Der Prozess zum Schließen des Zeichnungskontos für eine Gesellschaft ist dem für eine Partnerschaft ähnlich. Unabhängig von der Höhe des Sollbetrags auf dem Dividendenkonto wird für diesen Betrag eine Gutschrift vorgenommen, um den Restbetrag auf Null zu bringen. Anschließend wird eine Belastung auf den gleichen Betrag in den Gewinnrücklagen vorgenommen. Auf diese Weise beginnt der neue Abrechnungszeitraum mit einem Betrag von null auf dem Dividendenkonto. Wenn zum Beispiel das Dividendenkonto am Ende des Berichtszeitraums ein Sollsaldo von 50.000 USD aufweist, erfolgt eine Gutschrift in Höhe von 50.000 USD in Dividenden und in Höhe von 50.000 USD in den Gewinnrücklagen.