So schreiben Sie Schulungsmaterialien zu Themen, bei denen Sie kein Experte sind

Unabhängig davon, ob Sie als Ausbilder in einem Bereich beschäftigt sind, den Sie nicht kennen, oder gerade mit der Erstellung neuer Einstellungsmaterialien oder neuen Schulungsmaterialien für Kunden beauftragt wurden, können Sie informative und zusammenhängende Informationen erstellen, ohne sich mit dem Thema auskennen zu müssen. Auch wenn Sie mit dem Thema nicht vertraut sind, stehen Ihnen verschiedene Ressourcen zur Verfügung, die Sie sowohl innerhalb Ihres Unternehmens als auch außerhalb durch etablierte Branchenorganisationen konsultieren können.

1

Befragen Sie einen Fachexperten. Wenn Sie Schulungsmaterial über einen pharmazeutischen Roboter schreiben, befragen Sie die Person (en), die die Pläne für den Roboter erstellt hat, bauen Sie den Roboter und installieren Sie die Elektronik. Fachexperten bilden Sie in den Produkten oder Dienstleistungen aus, damit Sie das Material auf Papier übersetzen können.

2

Forschungsverbände, die möglicherweise in der Lage sind, das Thema zu beleuchten, indem sie Erklärungen abgeben, die ihre Arbeit und ihren Zweck erläutern. Wenn sich Ihre Präsentation beispielsweise mit technischer Kommunikation befasst, zeigt ein kurzer Besuch der internationalen Website der Society for Technical Communication Links zu technischen Fragen, technischen Unterschieden in diesem Bereich, einer Definition des Themas und Bildungsressourcen.

3.

Lesen Sie frühere Schulungsmaterialien, Dokumentations- und Marketingmaterialien sowie alles, was das Thema beschreibt. Wenn es zu diesem Thema bereits aufgezeichnete Webinare oder Videos gibt, achten Sie darauf, dass sie Informationen sammeln, bevor Sie mit dem Schreiben der Schulungsunterlagen beginnen.

4

Finden Sie heraus, welche Bevölkerungsgruppe den Schulungskurs belegen wird. Fragen Sie nach Schulungspersonal, Projektmanagern oder Vertretern des Kundenmanagements. Erkundigen Sie sich, wie viele Schulungen die Schüler bereits absolviert haben, warum sie geschult werden und wie das Material verwendet wird.

5

Lesen Sie den ersten Entwurf der Materialien durch und halten Sie einen Notizblock und einen Stift in der Nähe. Notieren Sie die Fragen, die mit dem Material angezeigt werden, und notieren Sie Bereiche, von denen Sie glauben, dass sie besser erklärt, dokumentiert oder verbessert werden müssen, um sie verständlicher zu machen.

6

Bitten Sie einen Kollegen oder Vorgesetzten, die Schulungsmaterialien zu überprüfen und auf Zusammenhalt zu überprüfen. Wenn Sie sich ein zweites Augenpaar auf Ihre Arbeit machen, können Sie Interpunktion, Rechtschreibfehler und Grammatikfehler erkennen und Sie auf Bereiche aufmerksam machen, in denen möglicherweise etwas mehr Arbeit erforderlich ist.

Dinge benötigt

• Notizblock
• Stift