So schreiben Sie eine Store-Richtlinie für nicht beanspruchte Elemente

Nicht beanspruchte Immobilien können Buchhaltungsprobleme für den Kleinunternehmer verursachen. Wenn Sie schriftlich festgelegte Richtlinien für den Umgang mit und die Wiederbeschaffung von nicht beanspruchtem Eigentum haben, können Sie einige der Probleme vermeiden, die sich aus den bei Ihrem Geschäft zurückgelassenen Sachen ergeben. Abhängig von der Art des Eigentums kann das Gesetz des Staates festlegen, was Sie damit tun können, und die Art der Richtlinie, die Sie schreiben können.

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Treffen Sie sich mit dem Management und anderen Mitarbeitern, um die Entwicklung einer formellen Politik zu besprechen. Holen Sie sich so viel Input wie möglich von Mitarbeitern und anderen, die für die Abgabe und Meldung der nicht beanspruchten Immobilie verantwortlich sind, sobald sie gefunden wird.

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Konsultieren Sie die Gesetze des Staates bezüglich der Veräußerung nicht beanspruchter Vermögenswerte. Denken Sie daran, dass nicht beanspruchtes Eigentum nicht nur von einem Kunden, Verkäufer oder Besucher in Ihrem Geschäft physisch zurückgelassen wird. Nicht beanspruchte Immobilien können stattdessen nicht beanspruchte Vermögenswerte wie Investitionen oder sogar nicht in Anspruch genommene Gehaltsschecks enthalten, die ehemalige Mitarbeiter möglicherweise vergessen haben. Lernen Sie alle Ihre Optionen in Bezug auf diese Arten von nicht beanspruchten Immobilien kennen.

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Legen Sie spezifische Richtlinien für die Inanspruchnahme von nicht beanspruchtem Eigentum sowie zusätzliche Richtlinien für die Berichterstattung über nicht beanspruchtes Eigentum fest, die möglicherweise in den Geschäftsräumen Ihres Unternehmens gefunden werden. Physisches Eigentum, wie eine verlorene Brieftasche, sollte in eine zentrale Stelle umgewandelt werden, wobei eine Art Meldeverfahren eingerichtet wird, damit die Mitarbeiter wissen, was zu tun ist, wenn eine solche Instanz auftritt.

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Erstellen Sie ein Richtlinienhandbuch, das die Richtlinien kodifiziert. Legen Sie spezifische Konsequenzen für Mitarbeiter fest, die sich nicht an die nicht beanspruchten Eigentumsregeln halten. Die Regeln für physisches Eigentum sollten sich von denen für nicht beanspruchte Vermögenswerte unterscheiden. Mitarbeiter sollten sich beider Arten von nicht beanspruchtem Eigentum bewusst sein, falls sie die Beschäftigung in Ihrem Unternehmen abbrechen und ihre Rechte als ehemalige Mitarbeiter kennen müssen.

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Lesen und bearbeiten Sie das Handbuch für Klarheit und Stil. Bitten Sie jemanden, der nicht für Ihr Unternehmen arbeitet, das Handbuch zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Richtlinien klar sind.

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Wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt, um sicherzustellen, dass Ihre Richtlinien für nicht beanspruchte Immobilien den örtlichen, staatlichen oder bundesstaatlichen Anforderungen entsprechen. Dieser zusätzliche Schritt könnte den Unterschied zwischen einem sorgfältig artikulierten und gesetzeskonformen Handbuch und einem frivolen Rechtsstreit ausmachen. Wenn Sie Ihre Due Diligence jetzt durchführen, können Sie später eine Welt voller Ärger und Herzschmerz ersparen.